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信息化是企業(yè)發(fā)展的必由之路,而OA是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)軟件,通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式,使許多原本通過手工完成的事情,被先進(jìn)的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供的功能所代替,從而實現(xiàn)提升企業(yè)的管理水平和辦公效率。但OA在企業(yè)中的實際應(yīng)用效果不是很好,原因是多方面的,有產(chǎn)品選型的失敗,系統(tǒng)實施問題,后期服務(wù)沒有良好的保障等。泛普移動OA辦公系統(tǒng)是以保障OA項目實施成率,提升軟件服務(wù)質(zhì)量和OA在企業(yè)的應(yīng)用效果為目標(biāo)的。
一、泛普移動OA辦公系統(tǒng)的功能設(shè)計目標(biāo)
先進(jìn)的技術(shù)不一定能夠構(gòu)建先進(jìn)的產(chǎn)品,但落后的技術(shù)構(gòu)建的必然是落后的產(chǎn)品。泛普移動OA首先是站在技術(shù)的角度來實現(xiàn)其目標(biāo)的,重視OA的產(chǎn)品化和軟件的平臺化,緊密圍繞用戶需求來服務(wù)企業(yè)用戶。利用其系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)的優(yōu)勢,降低系統(tǒng)實施和服務(wù)的技術(shù)難度,保障系統(tǒng)質(zhì)量、系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性,系統(tǒng)擁有良好的擴(kuò)展性和
二次開發(fā)能力,能夠滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展和變化的需要。
二、泛普移動OA辦公系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)
顧名思義,移動OA辦公系統(tǒng)首先擁有一個平臺化的軟件平臺,是OA和應(yīng)用軟件運行的基礎(chǔ)平臺,是整個系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性、性能、接口開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)等的基礎(chǔ);其次,泛普移動OA是一個
OA軟件系統(tǒng),擁有企業(yè)辦公的常見功能,OA應(yīng)用功能通過軟件平臺構(gòu)建并運行在此統(tǒng)一的平臺之上;同時,基于軟件平臺可以擴(kuò)展和集成企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù),實現(xiàn)企業(yè)辦公和
業(yè)務(wù)管理于一體。泛普移動OA承襲了項目型OA和產(chǎn)品型OA的綜合優(yōu)勢,在具體的應(yīng)用中能夠高度滿足用戶需求、提升了軟件質(zhì)量,同時縮短了項目周期、降低了開發(fā)和維護(hù)的技術(shù)難度,開創(chuàng)了
OA系統(tǒng)完美的個性化OA和OA定制開發(fā)解決方案。
三、泛普移動OA辦公系統(tǒng)的主要特點
1、平臺化的軟件架構(gòu),擅長于OA定制開發(fā)
企業(yè)OA和應(yīng)用需求的廣泛性和多樣性,體現(xiàn)在不同的行業(yè)、企業(yè)的不同發(fā)展階段、不同的管理模式上。從大量的案例中我們實施體會到,通用的OA難以在企業(yè)中得到深入的應(yīng)用,需要通過大量手動編碼的定制開發(fā)進(jìn)行彌補(bǔ),但OA定制開發(fā)可以說是很多OA公司的軟肋,而泛普移動OA辦公系統(tǒng)開創(chuàng)了低技術(shù)難度、低風(fēng)險和高質(zhì)量的OA開發(fā)、實施和服務(wù)模式。
OA的基礎(chǔ)應(yīng)用架構(gòu)在定制開發(fā)平臺之上,這也是區(qū)別于其他OA的最大特點,重視系統(tǒng)的技術(shù)與架構(gòu)、系統(tǒng)的穩(wěn)定性,重視擴(kuò)展性關(guān)注后續(xù)的應(yīng)用。定制開發(fā)平臺來源于大量的定制開發(fā)項目的積累,在實際項目中不斷的積累和提升,是系統(tǒng)的核心和軟件生命值所在。
2、OA產(chǎn)品化和OA定制開發(fā)的有機(jī)組合
OA定制開發(fā)的優(yōu)勢是能夠很好的滿足用戶的個性化需求,由于是按照最終用戶的需求進(jìn)行設(shè)計和構(gòu)建的,用戶的滿意度一般都非常高,OA也可以深入解決企業(yè)的管理需求;由于是在成熟的軟件平臺上進(jìn)行的定制開發(fā),后續(xù)系統(tǒng)的擴(kuò)展、維護(hù)、升級、系統(tǒng)集成等都比較方便。因此,目前很多個性化非常突出或大型OA項目一般都采用這種模式。
OA產(chǎn)品化是指軟件廠商將OA中的常用功能進(jìn)行產(chǎn)品化和通用化,最終用戶一般以購買產(chǎn)品、安裝、培訓(xùn)等方式去構(gòu)建和實施OA系統(tǒng)。因此,系統(tǒng)實施周期短,成本低,其成熟度和穩(wěn)定性方面優(yōu)于單純的OA定制開發(fā),但用戶個性化需求滿足方面相對于項目型OA差。
泛普移動OA辦公系統(tǒng)綜合了OA產(chǎn)品化和OA定制開發(fā)的優(yōu)勢,特別是定制開發(fā)平臺的產(chǎn)品化,基于平臺化的優(yōu)勢在現(xiàn)有OA的基礎(chǔ)上深入結(jié)合企業(yè)實際需求,大大降低了實施開發(fā)的技術(shù)難度,解決了單純OA定制開發(fā)周期長和風(fēng)險高的缺點。
3、軟件平臺確保系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全和易用
OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、易用性能,在某種意義上評估一個OA系統(tǒng)是否合格的重要指標(biāo),泛普移動OA在系統(tǒng)架構(gòu)層次清晰,平臺和應(yīng)用分離,良好的穩(wěn)定性和靈活性大大降低了系統(tǒng)維護(hù)的成本。一般功能企業(yè)用戶能夠經(jīng)過簡單培訓(xùn)即可快速上手,保證了日常辦公系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的功用與效率。
4、泛普移動OA辦公系統(tǒng)功能關(guān)注企業(yè)的后續(xù)應(yīng)用
泛普軟件是移動OA的先行者和倡導(dǎo)者,企業(yè)在當(dāng)前的競爭會不斷的發(fā)展和變化,對OA辦公和信息化的需求也會相應(yīng)發(fā)生變化,這種快速的發(fā)展背后是整個
企業(yè)管理模式的不斷發(fā)展與革新,持續(xù)的擴(kuò)展和用戶需求的適應(yīng)能力是軟件的生命力之所在。
通過對泛普平臺OA辦公系統(tǒng)的功能及其特點的綜合分析,我們不難看出,這種標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+基于平臺的定制開發(fā)、實施和服務(wù)模式,充分的發(fā)揮了OA辦公系統(tǒng)的效能,從用戶需求、實施、開發(fā)、服務(wù)、系統(tǒng)維護(hù),以及二次開發(fā)與擴(kuò)展、安全性、性能和穩(wěn)定性等方面擁有明顯的優(yōu)勢。OA系統(tǒng)實施是一個系統(tǒng)的工程,某個環(huán)節(jié)沒有處理好將影響OA在企業(yè)的應(yīng)用效果,而移動OA辦公系統(tǒng)無論是系統(tǒng)實施的技術(shù)難度、軟件質(zhì)量、實施周期,還是實施風(fēng)險、成本投入等方面得到了很好的解決,可以說是中小企業(yè)OA應(yīng)用的最佳選擇。