項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理軟件

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 　　沒有團(tuán)隊(duì)協(xié)作，企業(yè)將可能會(huì)因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的內(nèi)耗和沖突導(dǎo)致項(xiàng)目無法完成，從而浪費(fèi)了大量時(shí)間金錢和資源。所以絕大部分團(tuán)隊(duì)基本達(dá)成共識(shí)——“團(tuán)隊(duì)協(xié)作才能發(fā)揮價(jià)值，1+1>2”。想提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，借助一些團(tuán)隊(duì)協(xié)作類的工具是非常有必要的。

　　一、團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件選型須知

　　1、明晰企業(yè)需求和對(duì)協(xié)作軟件的預(yù)期

　　市面上協(xié)作軟件繁多，功能特性各異，需先了解團(tuán)隊(duì)對(duì)協(xié)作軟件的功能需求，再按需試用挑選。

　　2、試用備選工具

    幾乎所有團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件/協(xié)同OA軟件 都支持購(gòu)買前試用，充分利用試用機(jī)會(huì)，邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員加入試用，有必要的話可咨詢供應(yīng)方提供協(xié)助，更高效的完成試用。

　　3、多角度參考，敲定出匹配企業(yè)的軟件。

　　二、基本需求

　　1. 每個(gè)類型的任務(wù)都將生成唯一標(biāo)示的任務(wù)編碼，即：工作任務(wù)單號(hào);任務(wù)主要屬性：

　　2. 任務(wù)名稱、描述、優(yōu)先級(jí)、狀態(tài)、預(yù)計(jì)完成日期和所用工時(shí)、實(shí)際完成進(jìn)度百分比等;

　　3. 任務(wù)的創(chuàng)建、分配與再分配、接受與拒絕、進(jìn)度更新和審核等操作功能，都可以根據(jù)業(yè)務(wù)流程的需要分配給指定的權(quán)限組或不同的個(gè)人;

　　4. 新創(chuàng)建的任務(wù)，可以分配給其他項(xiàng)目組成員，也可以為自己創(chuàng)建新任務(wù);

　　5. 新任務(wù)的派發(fā)將即時(shí)通知給任務(wù)執(zhí)行人;任務(wù)執(zhí)行人可以接受、拒絕任務(wù)分配，也可以重新指定項(xiàng)目組其他成員來完成;

　　6. 任務(wù)執(zhí)行人定期需要更新任務(wù)進(jìn)度，而任務(wù)更新業(yè)務(wù)可設(shè)置多層級(jí)的審核流程，用以保證任務(wù)進(jìn)度和所用工時(shí)的有效性;

　　7. 還可把任務(wù)執(zhí)行過程中的成果作為提交物上傳與并任務(wù)關(guān)聯(lián)，成果包括：計(jì)劃、報(bào)告和文件等;

　　8. 任務(wù)執(zhí)行過程中的問題與解決方案，風(fēng)險(xiǎn)與規(guī)避辦法也可得以記錄;記錄和跟蹤任務(wù)關(guān)鍵信息變更歷史。

　　三、必備特性

　　1. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理軟件需要基于web的，并其需要兼容主流的瀏覽器，如：IE/Firefox/Chrome等;

　　2. 團(tuán)隊(duì)成員完成的任務(wù)需要進(jìn)行評(píng)審，用以控制任務(wù)是按質(zhì)量完成;

　　3. 基于任務(wù)可以對(duì)任務(wù)參與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和考核。