企業(yè)管理一體化軟件有什么作用和功能

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　　項目管理軟件是以“動態(tài)管理、實時共享”的先進理論實現(xiàn)的，能夠一站式管理項目進度、資源、成本、績效、里程碑、風(fēng)險問題等的智能化管理平臺，可解決項目管理中因信息滯后導(dǎo)致的項目失敗的問題，從而提升企業(yè)項目管控的能力。通過不同模塊、不同功能的實施和管理，破解項目管理過程中的難題。

　　一、項目管理軟件如何規(guī)范項目管理工作

　　1、規(guī)劃，這意味著把整個項目從構(gòu)想到實現(xiàn)的藍圖放在一起。該任務(wù)將定義范圍，分配必要資源，提出日程表，描繪執(zhí)行計劃，制定溝通策略，指出測試和維護所需的步驟。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)，軟件項目經(jīng)理需要組建和領(lǐng)導(dǎo)項目團隊，該團隊可能由開發(fā)人員、分析人員、測試人員、平面設(shè)計師和技術(shù)文檔工程師組成。這需要優(yōu)秀的溝通能力、人際交往能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。

　　3、執(zhí)行，項目經(jīng)理參與和監(jiān)督項目各階段的成功執(zhí)行，包括監(jiān)督進度、頻繁的團隊登記和創(chuàng)建工作進度表。

　　4、時間管理，按計劃行事對于成功完成任何項目至關(guān)重要，但涉及到管理軟件項目，這尤其具有挑戰(zhàn)性。因為隨著項目的發(fā)展，對原始計劃的變更幾乎肯定會發(fā)生。軟件項目經(jīng)理必須是風(fēng)險管理和應(yīng)急計劃方面的專家，確保在障礙或變更出現(xiàn)時能夠向前推進項目。

　　5、預(yù)算，和傳統(tǒng)的項目經(jīng)理一樣，軟件項目經(jīng)理的任務(wù)是為項目制定預(yù)算，然后盡可能嚴格地執(zhí)行預(yù)算，調(diào)整支出，并在必要時重新分配資金。

　　6、維護，軟件項目管理通常鼓勵持續(xù)的產(chǎn)品測試，以便盡早發(fā)現(xiàn)和修復(fù)故障，調(diào)整最終產(chǎn)品以滿足客戶需求，保持項目瞄準目標。軟件項目經(jīng)理負責(zé)確保測試、評估和修復(fù)正確和始終如一。

　　二、泛普軟件項目管理軟件的作用有哪些

　　1、管理的全面性

　　應(yīng)用項目管理軟件的一個主要益處是可以大大提高項目管理的全面性。對于大型項目，人力計算工期起止時間以及材料使用情況、工期進度情況是非常困難的。項目管理軟件可全局的把控工程的每一個相關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　2、可行性

　　該項目管理軟件操作簡單易懂，擴展性強，功能全面，性價比高。對于大多數(shù)項目來說，這樣的項目軟件確實物有所值。因此，使用項目管理軟件的用戶數(shù)量迅速增加。

　　3、數(shù)據(jù)的持久性

　　項目管理軟件的一個主要優(yōu)勢就是可以完整的保存所有記錄和相關(guān)資料。比如可以保存團隊成員的進度，各種任務(wù)的完成過程，解決問題的方法等等。在公司未來的發(fā)展中，這些珍貴的材料是一筆財富。

　　4、工作效率的提高

　　在財務(wù)、預(yù)算管理方面，相關(guān)數(shù)據(jù)資料錄入項目管理軟件后，軟件就能非常迅速地進行你想要的計算，得到報表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計劃、進度計劃和進行預(yù)算，要花費幾小時、幾天甚至幾個星期，

　　但是，項目管理軟件在分秒之內(nèi)就可完成修改工作，省下的時間和人力成本也足夠來支付軟件的費用了。

　　5、決策的進步

　　數(shù)據(jù)分析是項目管理軟件的一個高級功能，也是一個顯著的優(yōu)勢。如前所述，數(shù)據(jù)分析使企業(yè)能夠了解預(yù)測項目中可能出現(xiàn)的問題等。企業(yè)也可以在項目管理軟件中設(shè)置不同的方式，然后進行分析。還是像以前一樣進行假設(shè)分析費時費力，效果遠不如項目管理軟件。

　　一個完整的項目管理純依靠人來實施是很麻煩的，項目管理軟件是基于現(xiàn)代項目管理學(xué)基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的新興的項目管理手段，項目管理軟件把企業(yè)管理中的財務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理、供應(yīng)鏈管理等有效的進行整合，以達到高效、高質(zhì)、低成本的完成各項工作。