企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)信息化如何選擇管理軟件?

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　　工程管理軟件是在市場需求中興起的全新企業(yè)管理軟件，強調(diào)對員工工時的監(jiān)控管理，通過員工的工時信息上報，了解員工工作時間的使用情況，達(dá)到管理員工的目的。對于項目型企業(yè)來說，工程管理軟件還能核算項目人工成本，考核員工績效以及優(yōu)化項目資源分配等方面的優(yōu)勢。

　　一、如何利用管理軟件提升管理效率

　　1、規(guī)范化管理

　　工程項目的工作環(huán)境和工作人員構(gòu)成都是較為雜亂的。工作人員有自公司的員工，也會有臨時外聘的人員，因此大家有無準(zhǔn)時出勤，利用人力統(tǒng)計，會成為一個較為麻煩的情況;而項目管理軟件一般都可讓員工靈活排班、實時實地打卡，考評時直接表格數(shù)據(jù)化展現(xiàn)一目了然，省時省力。

　　環(huán)境的雜亂包含一定的危險性，而工程項目的人員流動性讓管理者不方便實時給所有人員科普從業(yè)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等。所以可利用軟件將制定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及時分享展現(xiàn)，參與人員都可看到，讓項目實施更順利。

　　2、監(jiān)控化管理

　　工程項目從業(yè)者意識到項目管理軟件的重要性與它的實施監(jiān)控功能的重要性必不可少。使用管理軟件，管理人員可不受時間、地域限制了解項目所處階段，查看工時是否有逾期或不合格地方;知曉相關(guān)負(fù)責(zé)人是否按時按責(zé)完成所分配的任務(wù)，隨時進(jìn)行調(diào)配調(diào)整。

　　3、細(xì)節(jié)化管理

　　工程項目的數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)要求度比許多行業(yè)都高，畢竟一個小小的數(shù)字錯誤可能造成龐大的連鎖反應(yīng)，讓結(jié)果“差之毫厘謬以千里”。因此，使用項目管理軟件后，避免了人工進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)一時可能不小心出現(xiàn)的差錯，而且還能將數(shù)據(jù)精細(xì)化的按各種選擇分類進(jìn)行數(shù)據(jù)展現(xiàn)，進(jìn)行各個類型的科學(xué)分析。同樣相關(guān)的訂單文檔等，也實時在線上保存審批，加快工作效率。

　　4、運算化管理

　　工程項目在進(jìn)行過程中涉及到大量的物料采購等財務(wù)相關(guān)事宜，傳統(tǒng)企業(yè)，人員在采購大宗物品時需要等待長時間的報銷審批。而項目管理軟件使用后，每筆消耗需用在何處，現(xiàn)階段已花費的預(yù)算等，管理者都可隨時了解，就可根據(jù)真正需要及時線上審批需要的物料，并自主控制項目支出成本，防止高風(fēng)險高預(yù)算的情形出現(xiàn)。

　　二、泛普軟件工程管理軟件的功能特點

　　1、精細(xì)化管理員工，提升工作效率

　　工時軟件支持員工按照項目及任務(wù)填報工時，管理層可實時了解員工的工時情況，獲知員工每個工時段內(nèi)完成的工作，提升項目團(tuán)隊管理效率，實現(xiàn)精細(xì)化管理。

　　2、核算項目人工成本，管控項目成本

　　工時軟件可進(jìn)行項目人工成本的核算，按照員工和項目維度統(tǒng)計工時，實時核算項目的人工成本。同時，通過與項目預(yù)算對比，掌握項目有沒有超出預(yù)算計劃，盡早獲知超支風(fēng)險，更好的控制項目成本。

　　3、對比資源使用情況，優(yōu)化資源配置

　　實時掌握資源的實際使用情況，并對比項目立項時資源的分配情況，分析偏差，進(jìn)行資源分配優(yōu)化，提升資源利用效率。

　　4、支持移動辦公

　　由于項目型企業(yè)的項目成員經(jīng)常要出差和駐場，所以要求工時軟件要支持iOS和安卓，保證員工和管理者不管是在辦公室，在路上或在家里，都可以隨時快捷的填報和審批工時。

　　5、靈活自定義功能

　　能自定義項目和非項目的工作類型，讓企業(yè)可以根據(jù)不同的工作類型來跟蹤員工的工作時間;自定義資源的工作時長和假期，以此適應(yīng)企業(yè)不同類型資源有不同工作時間的現(xiàn)狀;自定義工時周期和起始日期，以應(yīng)對不同工作任務(wù)和項目的特殊性質(zhì)。

　　6、強大報表統(tǒng)計功能

　　支持生成多種不同類型的分析圖形，包括部門的工時報表、項目的工時報表、不同工作類型的工時報表、工作費用分類的報表等，能夠從多個維度來分析資源工時使用情況，以便更好地調(diào)配資源，提升資源利用率。

　　7、操作簡便體驗好

　　為減輕員工手工填寫的抵抗情緒，工時軟件要簡單易操作，因為不管軟件功能多么強大，只有企業(yè)及員工真正用起來，才能享受到軟件帶來的真正價值。

　　工程項目在所有項目管理中是排得上號的復(fù)雜存在，項目工期、項目工作人員、項目物資等管控起來都相當(dāng)繁瑣復(fù)雜。因此，隨著科技的進(jìn)步，越來越多的工程企業(yè)開始轉(zhuǎn)型為線上數(shù)據(jù)化管理，利用相關(guān)管理軟件系統(tǒng)提高自己工程項目的管理效率。