項(xiàng)目管理軟件文檔

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 　　泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是針對工程施工企業(yè)精心打造的工程管理系統(tǒng)，目的是協(xié)助施工單位實(shí)現(xiàn)對工程建設(shè)過程的全方位管理，內(nèi)容包括工程基本信息、工程狀態(tài)、施工計(jì)劃、跟蹤信息、變更記錄、延期記錄、付款情況、結(jié)算文件、竣工資料、材料核銷等。企業(yè)負(fù)責(zé)人所關(guān)心的工程數(shù)量、工程進(jìn)度、工程收入、工程支出等在系統(tǒng)中都一目了然。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能簡介：

　　1、項(xiàng)目的在線發(fā)布與管理：多種歸類方式便于查詢與檢索。

　　2、跨地域的溝通平臺(tái)：客戶可遠(yuǎn)程登錄就某一項(xiàng)目和設(shè)計(jì)師進(jìn)行溝通，可實(shí)現(xiàn)異地辦公。

　　3、在線設(shè)定項(xiàng)目 進(jìn)度計(jì)劃，實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展：客戶或項(xiàng)目經(jīng)理可以預(yù)先設(shè)定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并可隨時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，實(shí)時(shí)跟進(jìn)，項(xiàng)目列表頁還有項(xiàng)目的倒 計(jì)時(shí)提醒功能，對于即將到期的項(xiàng)目變色顯示，并顯示所剩天數(shù)。

　　4、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可組建項(xiàng)目小組：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)需要自由組建項(xiàng)目小組，邀請?jiān)O(shè)計(jì)師加入，并可根據(jù)需要分配任務(wù)、審批任務(wù)、分配項(xiàng)目積分等。

　　5、項(xiàng)目完稿管理：可以方便地通過項(xiàng)目列表找到并下載項(xiàng)目完稿，支持FTP服務(wù)器保存完稿文件。

　　6、備份管理：還可在項(xiàng)目列表中查到該項(xiàng)目文稿的備份光盤編號，幫助項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)準(zhǔn)確找到以前的某個(gè)項(xiàng)目備份。

　　7、帖子推薦功能：用戶就某項(xiàng)目的發(fā)言和附件點(diǎn)一個(gè)鍵可以直接用郵件推薦給其他人，實(shí)踐證明是一個(gè)比較貼心的功能設(shè)計(jì)。

　　8、獨(dú)特的檢索功能：針對有大量項(xiàng)目的項(xiàng)目列表系統(tǒng)提供了多樣高效的檢索方法確保你第一時(shí)間找到你要找的項(xiàng)目，不但可以輸入關(guān)鍵詞查找，還專門設(shè)計(jì)了關(guān)鍵貼功能，讓你第一時(shí)間看到項(xiàng)目執(zhí)行過程中的關(guān)鍵留言。

　　9、生成和管理項(xiàng)目合同：系統(tǒng)可根據(jù)結(jié)算的項(xiàng)目生成項(xiàng)目合同，生成后的合同可以集中管理， 自動(dòng)分類，同時(shí)還可以捆綁發(fā)票號碼，便于日后查找。

　　10、管理客戶信息：系統(tǒng)可以存儲(chǔ)和收集客戶信息，自動(dòng)根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)量(重要程度)排序，還可以由客戶自行控制該客戶的項(xiàng)目分類。

　　11、行政事務(wù)管理：系統(tǒng)可保存和管理員工檔案，應(yīng)聘人員的簡歷、作品等資料。

　　12、人才庫功能：對于沒有被錄用的應(yīng)聘者，系統(tǒng)自動(dòng)把他的簡歷放入人才庫，已備日后選人時(shí)參考。

　　13、獨(dú)特的計(jì)薪方式，精確實(shí)現(xiàn)績效和收入掛鉤，幫助企業(yè)留住人才：系統(tǒng)內(nèi)嵌有一套獨(dú)特的計(jì)薪方式，有別于傳統(tǒng)的“底薪+提成”，引入了“精英指數(shù)(Pa指數(shù))”的概念，讓優(yōu)秀員工、資深員工得到更多的價(jià)值體現(xiàn)，有效實(shí)現(xiàn)績效激勵(lì)與挽留人才的目的。

　　14、每月自動(dòng)結(jié)算員工薪水，自動(dòng)發(fā)送工資單：系統(tǒng)默認(rèn)每月25日自動(dòng)根據(jù)員工當(dāng)月完成的項(xiàng)目情況結(jié)算工資和提成，并自動(dòng)發(fā)送附有完成項(xiàng)目列表的工資單，同時(shí)也會(huì)自動(dòng)生成一份公司的工資總表用來提供給銀行使用。

　　15、每月自動(dòng)生成成本分析圖表，形象顯示公司經(jīng)營狀況：在系統(tǒng)后臺(tái)的 財(cái)務(wù)管理模塊每月可自動(dòng)生成成本分析圖表，公司經(jīng)營狀況一目了然。

　　16、員工可以在線申請休假、申請報(bào)銷：傳統(tǒng)的請假單和報(bào)銷單被 電子表格取代，員工可在網(wǎng)上直接申請休假或報(bào)銷，經(jīng)理可直接在網(wǎng)上批復(fù)。被批準(zhǔn)的休假將根據(jù)休假性質(zhì)酌情調(diào)整當(dāng)月工資，同時(shí)會(huì)體現(xiàn)在該員工的工資單里。被批準(zhǔn)的報(bào)銷也會(huì)自動(dòng)計(jì)入該月的成本核算之中。

　　17、系統(tǒng)為用戶提供了 工作日志 (Blog) 功能：用戶可以在這里發(fā)表自己的文章，也可以用來記錄每天的工作情況，作為 備忘錄使用。用戶還可對日志留言評論。

　　18、短信功能：用戶可以在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送短信進(jìn)行溝通，，已發(fā)送的短信還可以追回刪除。

　　19、固定資產(chǎn)管理功能：可在系統(tǒng)申報(bào)公司的固定資產(chǎn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算折舊，并會(huì)在每月的成本分析中體現(xiàn)。