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oa辦公自動(dòng)化軟件哪家便宜
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其實(shí)現(xiàn)在的OA軟件,您主要是看他是否適合您的企業(yè),價(jià)格都是小問(wèn)題。泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是泛普技術(shù)依據(jù)多年來(lái)為用戶(hù)實(shí)施OA方案的經(jīng)驗(yàn)、多年來(lái)對(duì)國(guó)內(nèi)OA市場(chǎng)的洞悉及對(duì)目前市場(chǎng)上OA產(chǎn)品存在的問(wèn)題進(jìn)行分析后利用Web和Java技術(shù)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的新一代跨平臺(tái)、功能細(xì)致而齊全、人性化、分布式和具有強(qiáng)大自定義功能的協(xié)同辦公平臺(tái)。尤其是泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品提供了一個(gè)強(qiáng)大的自定義平臺(tái),在產(chǎn)品實(shí)施中可根據(jù)對(duì)用戶(hù)需求的分析,快速為用戶(hù)搭建個(gè)性化的功能,最重要的是用戶(hù)自己完全可以在產(chǎn)品使用中針對(duì)自身需求的變化隨時(shí)調(diào)整各項(xiàng)功能,做到自我維護(hù),自我管理。
基本功能
1.文件管理
◇ 文件管理
文件是信息和知識(shí)的載體,文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
◇ 文件庫(kù)設(shè)置
可根據(jù)單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫(kù)的數(shù)目,在文件庫(kù)中文件夾的數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置,實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。
◇ 訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限
提供針對(duì)文件庫(kù)、文件夾和文件夾的多重訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限控制,確保文件訪(fǎng)問(wèn)與操作的安全。
2.會(huì)議管理
提供對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理,由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成,會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢(xún)。會(huì)議紀(jì)要包括:紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢(xún)。
3.檔案管理
辦公中形成的各類(lèi)文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng),并按檔案管理規(guī)范進(jìn)行管理和利用,實(shí)現(xiàn)文檔管理的一體化。
4.用戶(hù)身份鎖
對(duì)“用戶(hù)名+口令”系統(tǒng)登錄方式的一種補(bǔ)充,提供辦公系統(tǒng)登錄時(shí)進(jìn)行二次身份認(rèn)證的安全保障措施,確保重要用戶(hù)身份安全。
5.輔助辦公
◇ 日程安排
提供個(gè)人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用戶(hù)能夠更有效地安排自己的工作時(shí)間。
◇ 活動(dòng)安排
提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃擬定與審批、日程安排的查詢(xún)等功能。
◇ 人事管理
提供人事檔案、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能,可方便進(jìn)行查詢(xún)和報(bào)表輸出。
◇ 物品管理
提供辦公用品信息登記與分類(lèi)維護(hù)、物品庫(kù)存和可領(lǐng)用信息查詢(xún)、物品領(lǐng)用申請(qǐng)與審批、物品發(fā)放與報(bào)損等功能。
◇ 圖書(shū)管理
提供圖書(shū)信息登記、分類(lèi)查詢(xún)、借閱申請(qǐng)與審批、圖書(shū)歸還等功能。
◇ 車(chē)輛管理
提供車(chē)輛資料登記、車(chē)輛狀態(tài)網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢(xún)、用車(chē)申請(qǐng)、用車(chē)審批、車(chē)輛與司機(jī)調(diào)度等功能。
◇ 資源管理
提供單位內(nèi)各類(lèi)可共享資源分類(lèi)與登記、使用狀態(tài)查詢(xún)、資源預(yù)約申請(qǐng)、審批與調(diào)度等功能,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源管理與提高資源利用率。
◇ 信息采編
提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
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