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辦公oa系統(tǒng)哪家好
我們公司用的泛普OA軟件,一直用到現(xiàn)在,操作那些超級方便,您可以試試。泛普科技有限公司OA辦公系統(tǒng)是建立在結構化數(shù)據(jù)管理基礎上的、基于WWW的辦公自動化系統(tǒng)平臺。后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為MS SQL Server,擁有網(wǎng)絡版特性,采用瀏覽器訪問,使溝通更加便捷透明。并可根據(jù)集團公司的需要,靈活進行流程組合定制,量身度制企業(yè)真正需要的應用。以待辦提醒、等方式協(xié)調集團各部門 、員工之間的日常和業(yè)務工作,為企業(yè)員工提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及多種電子協(xié)作手段,實現(xiàn)文檔管理自動化、商務處理自動化,提高企業(yè)辦公效率、管理水平。
需求說明
1 個人辦公
在本系統(tǒng)中為員工日常辦公常用功能,包括個人信息維護、日程安排、名片夾、通訊錄,并且能夠查看個人的待辦工作、已辦工作。當個人忘記密碼時,通過系統(tǒng)提供的功能找回密碼或者向管理員請求修改密碼。
1.1 個人信息
為員工提供包括密碼、自我介紹、興趣愛好、聯(lián)系方式等個人信息維護的功能。
此模塊包含的功能有:個人信息維護、查看他人信息。
個人信息包括:員工號、登陸密碼、姓名、性別、年齡、所屬部門、職位、自我介紹、興趣愛好、聯(lián)系方式(移動電話、電子郵件、MSN 、 QQ、固定電話)、系統(tǒng)角色。
1.1.1個人信息維護
員工利用該功能可以維護系統(tǒng)允許個人維護的信息。其中自我介紹、聯(lián)系方式和興趣愛好會被公開給整個公司。
角色權限:公司所有員工。
輸入:點擊個人辦公->個人信息- >個人信息維護。
輸出:員工個人信息資料。
1.1.2查看他人信息
員工通過組織機構和姓名檢索到某個特定的員工,查看其提供的可公開的個人信息。
角色權限:公司所有員工。
輸入:點擊個人辦公-查看他人信息-輸入部門名稱(可選)和員工姓名(可選)-點擊查詢。
輸出:員工個人信息資料。
1.2 工作安排
為員工提供日程安排維護和查詢功能,系統(tǒng)根據(jù)設定時間將提示內容發(fā)布到該員工的日程安排中。員工可以設置自己的日程安排的讀者,以便別人知道自己的安排;也可以將自己的日程安排權限開放給指定的人,以便別人替自己安排工作。
此模塊包含的功能有:讀者設置、代辦設置、日程安排、綜合查詢和日歷查看。
1.2.1讀者設置
由當前用戶通過組織機構選擇可以查看自己日程安排的人員。也可以將已經具有查看權限的人員從讀者中去掉。
用戶點擊讀者設置鏈接后,彈出組織機構框,選擇組織機構后,按職位顯示該組織下的所有人員,選擇被授權的人員,加入到讀者組中,即實現(xiàn)對被選擇人員的授權。
用戶點擊讀者設置鏈接后,彈出組織機構框,從被授權人員中去除選定人員,即實現(xiàn)對該讀者的刪除。
角色權限:公司所有員工。
輸入:點擊個人辦公-工作安排-讀者設置-選擇部門-選擇人員-設為讀者。
輸出:設置成功/失敗提示。
1.2.2代辦設置
由當前用戶通過組織機構選擇可以代自己安排日程的人員。也可以將已經具有代辦權限的人員從代辦人員中去掉。
用戶點擊代辦設置鏈接后,彈出組織機構框,選擇組織機構后,顯示該組織下的所有人員,選擇被授權的人員,加入到代辦組中,即實現(xiàn)對被選擇人員的授權。
角色權限 :公司所有員工。
輸入:點擊個人辦公-工作安排-代辦設置-選擇部門-選擇人員-授權。
輸出:授權成功/失敗提示。
1.2.3工作安排
當前用戶給自己或授權代辦的人安排日程。對于已經安排的日程,可以進行編輯和刪除??梢愿鶕?jù)日期查詢某一天的安排,也可以查詢某一個月中有安排的日期。
此功能包含的操作有:添加安排、刪除安排、修改安排、查詢一天安排、按月查看安排。
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