監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

采購管理系統(tǒng)免費版

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

   1. 供應(yīng)商檔案

  (1) 新建供應(yīng)商檔案

  -----供應(yīng)商分類:供應(yīng)鏈設(shè)置---往來單位分類---供應(yīng)商

  -----國家地區(qū):人力資源---基本設(shè)置---分類屬性設(shè)置---國家地區(qū)

  -----交貨方式:銷售管理---基本設(shè)置---分類屬性設(shè)置---交貨方式

  -----運送方式:銷售管理---基本設(shè)置---分類屬性設(shè)置---運送方式

  -----所在區(qū)域:客戶管理---基本設(shè)置---分類屬性設(shè)置---所在區(qū)域

  -----結(jié)算方式:客戶管理---基本設(shè)置---分類屬性設(shè)置---結(jié)算方式

  -----幣種:財務(wù)管理—初始設(shè)置—幣種類別設(shè)置

  (2)供應(yīng)商檔案列表

  (3)新建供應(yīng)商聯(lián)系人

  (4)供應(yīng)商聯(lián)系人列表

  (5)新建供應(yīng)商物品推薦

  (6)供應(yīng)商物品推薦列表

  2. 供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)

  (1)新建供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)

  (2) 供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)列表

  (3) 供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)延期告警

  幣種與匯率處理說明

  當源單類型不是無來源時,處理邏輯如下:

  1、如果輸入了供應(yīng)商,則只能選擇該供應(yīng)商對應(yīng)的源單。

  2、如果輸入了幣種,則只能選擇對應(yīng)幣種的源單。

  3、只能選擇同一個供應(yīng)商、同一個幣種、同一個匯率的源單。

3.png

  3采購申請

  (1)新建采購申請單:

  ----源單類型:無來源、銷售訂單(銷售管理—銷售訂單)、物料需求計劃(生產(chǎn)管理—物料需求計劃)

  ----申請人、申請部門(與人力資源模塊關(guān)聯(lián))

  ----采購申請明細來源:申請原因(供應(yīng)鏈設(shè)置---基本設(shè)置---原因設(shè)置—采購原因)

  一個采購申請允許關(guān)聯(lián)多個源單(銷售訂單或物料需求計劃),可以從多個源單中選擇多個明細,也可以不關(guān)聯(lián)源單,而直接錄入采購申請所需的物品明細

  (2)采購申請單列表

  功能:查詢、修改、刪除、導(dǎo)出excel、打印。進入修改頁面應(yīng)提供功能:保存、從源單添加明細、明細匯總、提交審批、審批、確認、結(jié)單、取消結(jié)單、返回、打印。

  (1)采購需求列表:生產(chǎn)管理---物料需求計劃---物料需求計劃列表---生成采購需求

  4 采購計劃

  (1)新建采購計劃單

  ----采購計劃來源明細:一個采購計劃允許關(guān)聯(lián)多個采購申請,可以從不同的采購申請單中選擇采購明細,自動從采購申請單中帶入明細內(nèi)容

  ----也可以不關(guān)聯(lián)采購申請單,而直接錄入采購計劃來源明細

  (2)采購計劃單列表

  5 采購詢價

  (1)新建采購詢價單:

  (2)采購詢價單列表

  6. 采購合同

  (1)新建采購合同

  ----支付方式:客戶管理---基本設(shè)置---分類屬性設(shè)置---支付方式

  ----申請原因:供應(yīng)鏈設(shè)置---基本設(shè)置---原因設(shè)置—采購原因

  處理說明:

  1、部門、采購員:兩者之間可以沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系,采購員可以不是選擇的部門下的人員,支持跨部門。

  2、源單類型:可以是無來源、采購詢價單、采購計劃,一個采購詢價單只能有一個源單類型,但可以關(guān)聯(lián)多個單據(jù),如選擇源單類型為采購詢價單時,可以關(guān)聯(lián)多個采購詢價單。

  3、選擇源單據(jù)時,自動帶出關(guān)聯(lián)單據(jù)的基本信息:供應(yīng)商、采購類別、采購員、部門(選擇)、交貨方式、運送方式、結(jié)算方式、是否為增值稅,帶出的信息可修改。

  4、采購合同明細:可以從采購計劃或采購詢價單中關(guān)聯(lián)選出,可以關(guān)聯(lián)多個單據(jù)中的部分或全部明細,其中:物品編號、物品名稱、規(guī)格、需求(計劃)數(shù)量、單位、需求(計劃)日期、申請原因由關(guān)聯(lián)明細自動帶出,源單編號為對應(yīng)單據(jù)的編號,源單序號為對應(yīng)單據(jù)中明細的序號。

  (1)單價、含稅價、稅率從源單明細自動關(guān)聯(lián)帶出,可以修改。(若添加關(guān)聯(lián)單據(jù)之外的明細時則在選擇物品時自動從物品表帶出)

  (2)金額、稅額、含稅金額:自動計算,不可修改。金額=數(shù)量*單價,稅額=金額 *稅率,含稅金額=數(shù)量*含稅單價。

  5、也可以直接添加關(guān)聯(lián)單據(jù)之外的物品。

  6、合計信息:采購數(shù)量合計、含稅金額合計、金額合計、稅額合計為明細中的數(shù)量、含稅金額、金額、稅額的合計。整單折扣%為手工輸入,折扣金額=含稅金額合計*(1-整單折扣),折后含稅金額合計=含稅金額合計*折扣。

  7、合同可以僅僅是一個框架協(xié)議,也就是說可以沒有物品明細。

  8、如果源單為采購計劃,則單據(jù)確認時應(yīng)回寫更新采購計劃中的已訂購數(shù)量

  (2)采購合同列表

  ----單據(jù)狀態(tài)為執(zhí)行且已經(jīng)被其他單據(jù)調(diào)用了的單據(jù)不能進行修改或刪除操作??赡苷{(diào)用采購合同的模塊有:采購訂單

5.jpg

  7. 采購訂單

  (1)新建采購訂單

  處理說明:

  1、部門、采購員:兩者之間可以沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系,采購員可以不是選擇的部門下的人員,支持跨部門。

  2、源單類型:可以是無來源、采購申請、采購詢價單、采購計劃、采購合同,一個采購訂單只能有一個源單類型,但可以關(guān)聯(lián)對應(yīng)同一個供應(yīng)商的多個單據(jù),如選擇源單類型為采購詢價單時,可以關(guān)聯(lián)多個采購詢價單。

  3、選擇源單據(jù)時,自動帶出關(guān)聯(lián)單據(jù)的基本信息,如:供應(yīng)商、采購類別、采購員、部門(選擇)、交貨方式、運送方式、結(jié)算方式、是否為增值稅,帶出的信息不可修改。

  4、采購訂單明細:可以從源單關(guān)聯(lián)選出,可以關(guān)聯(lián)多個單據(jù)中的部分或全部明細,其中:物品編號、物品名稱、規(guī)格、需求(計劃)數(shù)量、單位、需求(計劃)日期、申請原因由關(guān)聯(lián)明細自動帶出,源單編號為對應(yīng)單據(jù)的編號,源單序號為對應(yīng)單據(jù)中明細的序號。

  (1)單價、含稅價、稅率從源單明細自動關(guān)聯(lián)帶出,可以修改。(若添加關(guān)聯(lián)單據(jù)之外的明細時則在選擇物品時自動從物品表帶出)

  (2)金額、稅額、含稅金額:自動計算,不可修改。金額=數(shù)量*單價,稅額=單價*稅率,含稅金額=數(shù)量*含稅價

  5、也可以直接添加源單之外的物品。

  6、合計信息:采購數(shù)量合計、含稅金額合計、金額合計、稅額合計為明細中的數(shù)量、含稅金額、金額、稅額的合計。整單折扣%為手工輸入,折扣金額=含稅金額合計*(1-整單折扣),折后含稅金額合計=含稅金額合計*折扣。其他費用支出合計為手工輸入。

  7、單據(jù)確認時,如果源單類型為采購計劃或采購合同,則自動更新對應(yīng)采購計劃或采購合同明細中的已訂購數(shù)量。

  8、確認訂單時,更新對應(yīng)的物品在分倉存量表。

  (2)采購訂單列表

  ----只有經(jīng)過確認的采購訂單才能在歷史價格中出現(xiàn)。

  單據(jù)狀態(tài)為執(zhí)行且已經(jīng)被其他單據(jù)調(diào)用了的單據(jù)不能進行修改或刪除操作。可能調(diào)用采購合同的模塊有:采購到貨通知單。

  8. 采購到貨

  (1)新建采購到貨單

  ----所屬項目:在項目管理中設(shè)置

  (2)采購到貨單列表

  ----單據(jù)狀態(tài)為執(zhí)行且已經(jīng)被其他單據(jù)調(diào)用了的單據(jù)不能進行修改或刪除操作??赡苷{(diào)用采購合同的模塊有:采購?fù)素泦巍⒉少徣霂靻?庫存)。

2.jpg

  9. 采購?fù)素?/strong>

  (1)新建采購?fù)素泦?(2)采購?fù)素泦瘟斜?/p>

  12. 采購查詢

  (1)采購價格分析;(2)采購匯總查詢;(3)到貨匯總查詢;(4)在途物品查詢

發(fā)布:2010-04-26 11:41    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]