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erp系統(tǒng)物流管理
erp系統(tǒng)怎么操作有關(guān)物流的ERP系統(tǒng)操作?
如果有一個正規(guī)管理的企業(yè),他們的ERP系統(tǒng)操作會有<標準操作書>的.可以指導(dǎo)和培訓(xùn)操作人員在ERP管理系統(tǒng)中的每項操作.
如果沒有的話那就只能向有經(jīng)驗的的人求教了.因為如果操作不正確的話將會給ERP系統(tǒng)帶來不可測的不良后果.
在整個經(jīng)營過程中,我們組的總體目標就是盡可能多的拿到銷售訂單,以增加銷售收入,一為償還經(jīng)營前期所借的貸款,二為公司資金周轉(zhuǎn)順利,不至于出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況,最終的目的是能獲得較高的利潤,成功地經(jīng)營起我們自己的公司。整體來說,我們組的經(jīng)營狀況還算順利,沒有出現(xiàn)資金鏈斷裂的現(xiàn)象,經(jīng)營比較有序。通過本次沙盤模擬,讓我親身體驗了一個公司從最開始開拓市場,到購買廠房設(shè)備生產(chǎn)線,再到上線生產(chǎn)產(chǎn)品,最后銷售產(chǎn)品的過程,基本了解了企業(yè)進行資源計劃的重要意義,下面就從個人角度來總結(jié)本次企業(yè)沙盤模擬。
一、項目實施規(guī)劃
經(jīng)由本組討論商定,我擔任本公司物流總監(jiān)一職,主要負責以下幾項工作:
1.根據(jù)產(chǎn)、銷、庫存情況,制定采購計劃;
2.根據(jù)市場情況,作出采購與銷售預(yù)警報告,根據(jù)控制貨倉庫存成本、保證生產(chǎn)正常運行的需要制定庫存計劃;
3.根據(jù)生產(chǎn)需要,適時下原材料訂單,向供應(yīng)商提交原料訂單;
4.負責購買原材料、購買新廠房、購買新生產(chǎn)線;
5.負責原材料、生產(chǎn)半成品、成品入庫、原材料、生產(chǎn)半成品、產(chǎn)品出庫,按銷售訂單向客戶提交合格產(chǎn)品,收回產(chǎn)品收入;
6.負責對現(xiàn)有庫存貨物進行盤點;
縱觀具體的工作項目,完成并不困難,但是在實際的模擬中,這些工作事項還是比較瑣碎的,每項都需要認真嚴謹?shù)赜涗浥c計劃。剛開始的時候比較慌亂,由于我負責的事兒比較多,基本上每個季度都在銀行、供應(yīng)商、市場、沙盤之間奔波,需要留心各種買賣交易憑證,稍有不留心,就會影響后續(xù)的經(jīng)營。但在后幾年里,公司進入了相對穩(wěn)定的發(fā)展期,物流總監(jiān)的工作對我來說就得心應(yīng)手很多。
在六年的經(jīng)營過程中,每年從年初到年末,企業(yè)都是遵循著同樣一個大致的計劃。在年初的時候營銷總監(jiān)必須決定本年度我們將要主打哪一個市場,主打哪一種產(chǎn)品,制定合適的廣告投入、銷售單價與數(shù)量。生產(chǎn)總監(jiān)會根據(jù)銷售總監(jiān)每年年初的計劃制定生產(chǎn)計劃,物流總監(jiān)也會根據(jù)生產(chǎn)計劃制定相應(yīng)的原材料采購計劃,生產(chǎn)線的投建,轉(zhuǎn)型,報廢計劃。生產(chǎn)出相應(yīng)的產(chǎn)品之后,再根據(jù)銷售訂單的情況去市場上出售這些產(chǎn)品,以獲得銷售收入,達到最終盈利的目標。如果當時銷售總監(jiān)的決策出現(xiàn)比較嚴重的失誤,那么就會出現(xiàn)訂單少而生產(chǎn)計劃多的現(xiàn)象,這樣以來,不僅銷售收入會大幅縮水,已經(jīng)生產(chǎn)出的產(chǎn)品由于沒有賣出還會產(chǎn)生一定的庫存費用,造成生產(chǎn)成本的增加。因此企業(yè)整個的經(jīng)營環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的,有其中哪一環(huán)出了問題,就會影響后續(xù)所有的計劃。所以在制定理想計劃的同時,我們還要考慮到如果某一環(huán)節(jié)出了臨時的情況,必須也要有相應(yīng)的調(diào)整計劃來解決這些問題。此外,每年的經(jīng)營還有賴于我們小組成員的配合與協(xié)作,CEO所制定的戰(zhàn)略計劃對于公司各部門高管制定各自的資源計劃也是至關(guān)重要的。
接下來是對本職工作的具體總結(jié)。六年內(nèi)針對本職位的資源計劃大體如下:首先需要逐漸拆掉現(xiàn)有的落后手工生產(chǎn)線,逐漸投建更為先進的全自動生產(chǎn)線以及柔性生產(chǎn)線,如果后幾年的訂單增多,還要根據(jù)當時的情況確定是否需要再買或者額外租賃廠房;接下來就是根據(jù)生產(chǎn)計劃提前下訂單采購原材料,遵循的基本原則是提前一年下好接下來一整年所需要的所有原材料訂單,在下一年第一季度一次性拿回所訂購的原材料,除了可以節(jié)省運費,還可以避免訂單過多、時間不一致而造成的混亂;隨后是把握好生產(chǎn)過程,讓產(chǎn)成品可以及時賣出,最好的情況就是本年度生產(chǎn)的所有產(chǎn)品都可以與本年的銷售訂單匹配,到年底沒有任何產(chǎn)品以及原材料的庫存,同樣節(jié)約了庫存成本;最后便是在第三、四季度去市場交貨,一年的經(jīng)營也就基本結(jié)束。
初始年的經(jīng)營主要由老師帶我們進行,按季度逐項完成每項工作,最重要的是讓我們每個人熟悉具體工作,以便順利地開展后續(xù)經(jīng)營。第一年的工作比較多,我們集中投建了三條新的生產(chǎn)線,報廢了兩條手工生產(chǎn)線,為公司以后的發(fā)展做好準備,第一年的庫存為零,情況較好。第二年繼續(xù)報廢一條手工生產(chǎn)線同時也投建一條新生產(chǎn)線,由于訂單小于產(chǎn)量,出現(xiàn)了庫存產(chǎn)品。第三、四、五年情況均為良好,除了新租廠房,投建生產(chǎn)線,基本不存在庫存問題,但是由于沒有足夠的現(xiàn)金,資金周轉(zhuǎn)情況較差,在加上后幾年產(chǎn)品的生產(chǎn)量較大,需要的原材料數(shù)量增多,基本的原材料費用也相應(yīng)增多,出現(xiàn)了三筆用應(yīng)付賬款來進行結(jié)算原料費的現(xiàn)象,這是在之前的經(jīng)營過程中從未出現(xiàn)過的,好在財務(wù)總監(jiān)及時向銀行申請了短期貸款以及當期銷售收入的及時入賬,到第六年年末,我們償還了所有負債和應(yīng)付賬款,資金鏈也沒有出現(xiàn)斷裂的現(xiàn)象,總體經(jīng)營狀況還算良好。
二、項目完成總結(jié)
經(jīng)過以上對沙盤模擬全過程的回顧,總結(jié)出以下幾點失誤:
1.某些項目支付的不必要費用過多。開始幾年,由于對銷售商品時的運費計算制度不是很清楚,某些訂單都是在第三四季度交貨,支出了較多運費;銷售訂單小于生產(chǎn)計劃,造成了原材料以及產(chǎn)品庫存費用的增加;
2.到經(jīng)營后期資金周轉(zhuǎn)情況較差,沒有足夠的現(xiàn)金來支付日常的費用開支,只得靠貸款和銷售收入來沖平應(yīng)付賬項;
3.生產(chǎn)成本過高。由于本公司的生產(chǎn)線較為先進,購進這些生產(chǎn)線也投入了不少資本,即使我們的生產(chǎn)水平高,但是市場在給各個公司銷售訂單的時候,勢必要考慮到每個企業(yè)的定價,定價便是稍高于生產(chǎn)成本的價格,這樣以來,訂單數(shù)量就會減少;
4.投入了許多不必要的廣告費用。本來我們想成為區(qū)域和國內(nèi)市場P3產(chǎn)品的市場老大,因此就在這兩個地方投入了大量的廣告費,以保證我們市場第一的位置,同時我們也放棄了對區(qū)域P2市場的維護。然而最后的競單結(jié)果出乎意料,我們并沒有拿到市場第一,于是就沒有原來預(yù)想中的訂單數(shù)量。尤其是最后生產(chǎn)出了許多P2產(chǎn)品,由于我們沒有對區(qū)域P2市場打廣告,就不能拿相應(yīng)的銷售訂單,最后的結(jié)果是多余的P2都成為了庫存商品。這也是經(jīng)營中出現(xiàn)的一個較大失誤。
經(jīng)過這兩天對企業(yè)的模擬經(jīng)營,也大致了解了一個企業(yè)從起步到穩(wěn)定發(fā)展都需要考慮哪些重要的問題。
首先就是公司整體戰(zhàn)略計劃,尤其是風險與收益的權(quán)衡。公司各部門高管必須對外了解整個市場的需求以及各企業(yè)的競爭情況,對內(nèi)必須了解公司現(xiàn)有的生產(chǎn)水平及資金狀況,以便做出明智的戰(zhàn)略計劃。這個計劃之所以至關(guān)重要是因為在后續(xù)的經(jīng)營環(huán)節(jié)中各種細枝末節(jié)都需要靠它來詳細制定。
其次就是公司的財務(wù)問題,財務(wù)人員必須及時發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)報表中出現(xiàn)的問題,階段性的對現(xiàn)有的財務(wù)狀況進行有價值的分析,及時根據(jù)財務(wù)狀況調(diào)整融資和投資策略。資金運作是企業(yè)運營中最為關(guān)鍵的一點,現(xiàn)金流是否充足,各種活動的現(xiàn)金流量比例是否合適,都是企業(yè)發(fā)展重要的影響因素。
再者是企業(yè)生產(chǎn)成本的控制。從原材料的購買到上線生產(chǎn)再到出庫銷售,每一個環(huán)節(jié)都需要合理的控制成本。最簡單的方法就是比較預(yù)期收益與現(xiàn)實成本的大小,不是越先進的生產(chǎn)水平就可以獲得越高的收益,生產(chǎn)部門必須要在這一方面做好權(quán)衡,是否增產(chǎn)?是否購進更先進的設(shè)備?是否要開拓更多的產(chǎn)品市場?這些問題都值得考慮。成本控制這關(guān)必須做好,有許多企業(yè)雖然做的很大,但是盈利能力仍然不高,其中很大一部分原因都是期間三項費用過高,從而利潤減少。
最后值的關(guān)注的就是小組成員之間的相互協(xié)調(diào)。大家雖然有不同的分工,各司其職,但終究是為了經(jīng)營同一家企業(yè)而努力,每個人之間的溝通協(xié)作很重要,公司是以整體的形式運營,缺了哪一部門都不能更好的發(fā)展。在現(xiàn)實生活中也是如此,定時開會總結(jié)為的就是各高管之間能有良好的溝通,也能作出更明智的決策。
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