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物流企業(yè)erp
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ERP(Enterprise Resource Planning)是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn) 稱,指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè) 決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。erp系統(tǒng)集中 信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模 式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的 要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。ERP搭建企業(yè) 管理全面管控系統(tǒng),其中包括財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān) 系管理、人力資源管理和辦公自動(dòng)化系統(tǒng),全面提升企業(yè)管理 水平。ERP以客戶為核心,并通過與商務(wù)伙伴的電子商務(wù)交 流和合作擴(kuò)展到企業(yè)之外。ERP在財(cái)務(wù)控制、多車間生產(chǎn)和 配送的協(xié)調(diào)方面很出色。物流成本管理是ERP的功能模塊重 要的一部分,制造企業(yè)物流成本管理已經(jīng)被放在了制造企業(yè) 發(fā)展的戰(zhàn)略高度,成為制造企業(yè)生存與發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,很 少有制造企業(yè)建立起物流成本管理體系。原因是由于物流成 本各功能之間經(jīng)常出現(xiàn)相互背反,對(duì)物流成本的管理如果僅 采用簡(jiǎn)單的管理控制各單項(xiàng)物流功能成本,常常顧此失彼,費(fèi) 用支付不少,整體上卻收效甚微。物流成本是物品在空間位 移或存儲(chǔ)過程中所消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)。對(duì)物流成本的控制,不僅能夠降低制造企業(yè)成本,挖掘“第三利 潤源”,同時(shí)有利于物流系統(tǒng)的合理和優(yōu)化,最重要的是還具 有提高制造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重大意義。
1 、ERP環(huán)境下物流成本策略
ERP將企業(yè)的物流活動(dòng)與信息流、資金流及其供需鏈上 的各環(huán)節(jié)融為一體,對(duì)物流成本控制體系的形成起到重要的 推動(dòng)作用,ERP現(xiàn)代成本控制強(qiáng)調(diào)的是積極的成本避免策略, 而不是單純的成本降低。以ERP系統(tǒng)作為平臺(tái),以供應(yīng)鏈為 核心的管理系統(tǒng),ERP系統(tǒng)下的物流成本控制不僅停留在采 購過程、內(nèi)部的制造過程以及物資的分銷、配送等物流活動(dòng); 還擴(kuò)展到支持供應(yīng)鏈上供、產(chǎn)、銷、需各環(huán)節(jié)之間的運(yùn)輸管理 與倉庫管理,并支持生產(chǎn)流程的全面質(zhì)量管理,并延伸到售后 服務(wù)、質(zhì)量反饋、逆向物流、績(jī)效評(píng)價(jià)等。ERP成本系統(tǒng)采用 動(dòng)態(tài)管理,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的成本控制不能只重視降低成本和費(fèi)用, 而要從投入和產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系中尋求總體效益最優(yōu),進(jìn)行企 業(yè)全過程的戰(zhàn)略成本管理。ERP是一個(gè)完整的物流成本控制 體系,主要包括前饋控制、過程控制和反饋控制三個(gè)部分, ERP配合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定合理目標(biāo)成本,在ERP管理中,庫存必須對(duì)企業(yè)整個(gè)資源都有十分詳細(xì)和準(zhǔn)確地記錄利用 ERP規(guī)范銷售與配送管理,控制配送物流成本ERP通過將供 應(yīng)商與經(jīng)銷商有機(jī)地聯(lián)系在一起,為企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營及與貿(mào) 易伙伴的合作提供一種全新的模式,是企業(yè)具備對(duì)訂單和供 貨進(jìn)行快速反應(yīng)和持續(xù)補(bǔ)充庫存的能力。企業(yè)通過ERP的銷 售與配送系統(tǒng)設(shè)置合理的調(diào)配機(jī)制和信息的反饋機(jī)制,實(shí)現(xiàn) 對(duì)訂單和計(jì)劃的動(dòng)態(tài)跟蹤;控制發(fā)貨的數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間;控制 合同審批、銷售定價(jià)、信用政策、發(fā)貨及收款方式等,從而有效 控制物流成本發(fā)生。
2、 企業(yè)物流成本控制體系的內(nèi)容
在制造企業(yè)中ERP的應(yīng)用主要集中在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程的 管理,如ERP供應(yīng)鏈過程的采購管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、庫 存管理、存貨核算、應(yīng)收/應(yīng)付和總賬等。物流成本控制系統(tǒng) 由日??刂坪蛯?duì)運(yùn)輸、儲(chǔ)存費(fèi)用的定期分析評(píng)價(jià)兩部分組成。
2.1 建立物流成本控制體系的可行性分析 企業(yè)建立日常管理與定期分析控制相結(jié)合的物流成本控制體系是可行的并且是有效的,主要表現(xiàn)為: ①物流成本控制體系,從作業(yè)成本以及作業(yè)成本與服務(wù) 匹配程度的角度探討了物流成本的評(píng)價(jià)管理控制問題,較單 純的建立日常管理法更為系統(tǒng)、全面。 ②物流成本控制體系,將物流成本與物流服務(wù)作為影響 物流成本控制效率的重要因素。 ③物流成本控制體系的建立,充分考慮到實(shí)施成本的問題。 ④物流成本控制體系,將制造企業(yè)作為一個(gè)開放體,能夠 充分利用社會(huì)資源,對(duì)物流作業(yè)及流程進(jìn)行再思考,從而更好 的控制成本。
2.2物流成本日??刂企w系的建立 物流成本控制貫穿于制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,ERP 體系的建立是以不同的物流功能編制的成本預(yù)算。此項(xiàng)預(yù)算 包括運(yùn)輸成本預(yù)算、倉儲(chǔ)成本預(yù)算、包裝成本預(yù)算、裝卸搬運(yùn) 成本預(yù)算、流通加工成本預(yù)算、物流管理成本預(yù)算、物流信息 成本預(yù)算。 2.3建立運(yùn)輸成本、倉儲(chǔ)成本的重點(diǎn)控制制度制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算得到的控制標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常性的對(duì)物 流成本形成的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行檢查、評(píng)比和監(jiān)督。制造企業(yè)的 成本日??刂撇粌H要專門負(fù)責(zé)和監(jiān)督,還要求成本發(fā)生的執(zhí) 行者進(jìn)行自我控制,這樣才能夠調(diào)動(dòng)起全體職工的積極性。
3、 ERP在企業(yè)物流成本管理中的應(yīng)用
根據(jù)管理的需要不同,物流成本依據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可 以分為供應(yīng)物流成本、生產(chǎn)物流成本、銷售物流成本、廢棄物 流成本等ERP系統(tǒng)在企業(yè)物流管理中的研究企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng) 已經(jīng)體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營、市場(chǎng)運(yùn)作的各個(gè)方面,同時(shí)也在物流和 供應(yīng)鏈方面展開,所以通過ERP在物流管理中的應(yīng)用,可以有 效的提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
3.1 ERP系統(tǒng)能為企業(yè)物流管理排憂解難 ERP能解決物流企業(yè)中多個(gè)普遍性的具體問題。
①銷售問題。要ERP通過合理的利用調(diào)配和信息反饋機(jī) 制,實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單和計(jì)劃執(zhí)行的動(dòng)態(tài)跟蹤,全面準(zhǔn)確掌握銷售情 況,提高資金回籠的時(shí)效性。
?、谏a(chǎn)管理問題。ERP通過相應(yīng)的管理模塊,使生產(chǎn)流 程、業(yè)務(wù)流程成為高效的“流水線”,減少生產(chǎn)中個(gè)別物料短缺 造成的生產(chǎn)中斷,提高生產(chǎn)線的勞動(dòng)效率。
?、鄄少徆芾韱栴}。ERP可以實(shí)現(xiàn)采購信息的發(fā)布和搜 集,及時(shí)把握和分析供貨商的相關(guān)信息,同時(shí)進(jìn)行供貨商的延續(xù)性管理、客戶關(guān)系理以及采購過程的公開公正化管理,最終 通過準(zhǔn)確的采購計(jì)劃,保證物料供應(yīng),降低采購管理成本。
?、軒齑婀芾韱栴}。借助ERP系統(tǒng)的合理規(guī)劃,就能及時(shí) 設(shè)定準(zhǔn)確的需求計(jì)劃,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間得到恰當(dāng)?shù)奈锪?,大大?低庫存等帶來的成本和風(fēng)險(xiǎn)。 ⑤財(cái)務(wù)管理問題。在財(cái)務(wù)管理上,ERP的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠 更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和整理,將物流和資金流進(jìn)行無 縫管理,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)算、事中控制、事后分析提 供第一手材料。通過企業(yè)ERP更容易也更快捷了解市場(chǎng)需 求,可以對(duì)信息做出快速反應(yīng),降低物流成本,減小營銷風(fēng)險(xiǎn)。 ERP是物流信息化的強(qiáng)有力工具,它通過銷售和分銷、物料管 理、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理、工廠維修等核心模塊,幫助企業(yè)減少 庫存、縮短產(chǎn)品周期、降低成本、改善企業(yè)物流的整體操作。 在實(shí)際的應(yīng)用中,很多企業(yè)已將開始通過物流ERP系統(tǒng)來提 高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。例如,海爾通過設(shè)計(jì)構(gòu)建了基于后臺(tái)ERP系統(tǒng)的完善的內(nèi)部供需鏈,覆蓋了整個(gè)集團(tuán)原材料的集中采 購、原材料庫存和各個(gè)事業(yè)部的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)線的原材料配送等業(yè)務(wù),大幅降低了采購成本,倉儲(chǔ)面積減少一半,庫存資 金周轉(zhuǎn)時(shí)間從30天降低至12天以下。制鞋企業(yè)奧康集團(tuán)采 用網(wǎng)絡(luò)分銷管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了以信息為基礎(chǔ)的經(jīng)營決策機(jī)制, 有效解決了信息不通暢的問題,對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)更加靈活 了。ERP已經(jīng)在物流運(yùn)作過程中發(fā)揮了巨大的作用,其范疇 已經(jīng)擴(kuò)大到生產(chǎn)制造領(lǐng)域,包括從原材料采購、加工生產(chǎn)到產(chǎn) 品銷售、售后服務(wù)整個(gè)流通過程。 總之,ERP是針對(duì)物流、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信 息流集成一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)。進(jìn)入ERP階段后,以計(jì)算 機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財(cái) 務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。制造企業(yè)物 流部門管理者必須協(xié)調(diào)各個(gè)部門,在符合經(jīng)濟(jì)原則和因地制 宜原則的前提下努力實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)物流過程的綜合控制。
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