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項目咨詢管理軟件系統(tǒng)課程
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很多企業(yè)的企業(yè)主、管理層都在上新項目咨詢管理系統(tǒng),來協(xié)助自己進行基本的信息管理,以及協(xié)同內(nèi)部員工完成一些任務(wù)工作。從而,使得自己及管理層有更多時間進行團隊管理、銷售額提升、客戶維護、創(chuàng)新思考戰(zhàn)略等能實質(zhì)工作。在上新項目咨詢管理軟件之后,我們就意味著要對它進行學習,以便更好的使用,達到軟件管理的本質(zhì)。
一、在哪里可以找到項目咨詢管理軟件系統(tǒng)課程
現(xiàn)在一般想要項目管理軟件課程,除了報專門的培訓(xùn)班以外,還可以直接在那個軟件的官網(wǎng)中去找相關(guān)的培訓(xùn)課程。
比如泛普軟件的官網(wǎng)中就提供了成熟的項目咨詢管理系統(tǒng)課程,有文檔版的,也有視頻版的;同時對實施人員有明確的知識地圖指引;并且還不斷更新更多的教程,項目人員可以快速的汲取泛普內(nèi)部管理系統(tǒng)積累的大量豐富的實施案例知識。
或者可以直接與專業(yè)做辦公軟件的公司聯(lián)系,讓其專業(yè)的維護工程師推薦適合的課程給你,并派專業(yè)人員隨時跟蹤使用情況,以便量身定做出合適公司的項目咨詢管理系統(tǒng)。
同時,在看教程的時候,還應(yīng)該結(jié)合軟件操作來看。泛普軟件就提供官方試用版(試用賬號zx 密碼123),你把公司的項目管理工作逐一分析并細化,結(jié)合著教程來操作,這樣學起來比較快。
二、項目咨詢管理軟件課程里需要學習哪些內(nèi)容
首先我們要先對項目咨詢管理軟件有一個整體的認識,然后結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,了解哪些模塊功能是需要重點掌握的,比如項目前期考察、項目立項、項目設(shè)計、項目預(yù)算、項目進度、項目質(zhì)量、項目資金、項目成本、項目完工、項目維護等項目管理相關(guān)的內(nèi)容,同時還要有相關(guān)的綜合辦公管理內(nèi)容。
我知道的目前市面上項目咨詢管理系統(tǒng)做得比較好的有泛普項目咨詢管理軟件。系統(tǒng)能幫助用戶管理客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等業(yè)務(wù),通過系統(tǒng),用戶能最大化實現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化及第一時間知道項目進度及每個延誤以及問題的影響及原因。其專業(yè)化的項目管理流程,一體化的管理平臺自定義靈活度很高,有興趣可以到泛普官網(wǎng)進行了解,下面我們對部分內(nèi)容進行介紹:
客戶管理:對于項目咨詢企業(yè)來說,咨詢的客戶量是比較大的,如何在如此龐大的客戶群中搜集有用信息,形成有效客戶是管理者比較在意的事情。項目咨詢管理系統(tǒng)通過建立客戶信息庫,對所有客戶的基礎(chǔ)信息、聯(lián)系信息等進行記錄,為每個客戶分配對應(yīng)負責人,以便進行高效的客戶維護,從而保證簽單率;同時對客戶的合同、收款情況進行追蹤管理。
項目管理:咨詢行業(yè)的項目管理主要是從項目前期洽談、項目立項形成、項目過程以及項目完成后的維護來進行全生命周期的管理。幫助企業(yè)實施掌握項目業(yè)務(wù)情況、項目運行狀態(tài),同時將項目績效考核機制與項目管理相結(jié)合,幫助提高咨詢項目的完成時效性和項目質(zhì)量。同時提供多維度、多種類項目報表,幫助咨詢顧問完成正確的工作。
合同管理:由于咨詢行業(yè)客戶量大,因此相關(guān)的合同數(shù)量也十分龐大。合同管理由業(yè)務(wù)員錄入、項目經(jīng)理審核、總經(jīng)理再審核和查看。合同簽訂后,需要管理咨詢項目管理軟件根據(jù)合同內(nèi)容,為項目經(jīng)理和總經(jīng)理等用戶進行收付款提醒,收付款后,相關(guān)用戶應(yīng)錄入收付款記錄,以便對此合同和相關(guān)聯(lián)客戶的收付款情況進行統(tǒng)計分析。
人力資源:人事管理主要是對內(nèi)部員工的管理,主要從人員組織機構(gòu)搭建、人員信息、人員考勤、勞務(wù)合同、職位變動、培訓(xùn)管理、員工關(guān)懷、績效管理等多個方面來進行,有利于創(chuàng)建一個高效、和諧的辦公環(huán)境,提高員工辦事效率,促進公司積極發(fā)展。
綜合辦公管理平臺:系統(tǒng)搭建了一個經(jīng)理和員工的交流平臺,經(jīng)理可以對各員工工作進行安排部署與調(diào)整,查看員工日志匯報內(nèi)容,了解員工一天的工作行程與工作進度。員工可登錄系統(tǒng)后臺界面,查看工作安排,進行每天工作日志匯報。除此之外,還能對咨詢企業(yè)辦公中常見的車輛、日程安排、會議、郵件、印章、資料、公文等進行管理,改變傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公模式,真正實現(xiàn)高效的信息化辦公。
項目咨詢管理既是一門科學,也是一門藝術(shù),對項目咨詢管理軟件進行系統(tǒng)的學習,對實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化有著不可忽視的重要意義。
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