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ERP系統(tǒng)在物流中的應用功能
隨著全球經(jīng)濟一體化發(fā)展趨勢的加快,現(xiàn)代物流將成為新世紀中國經(jīng)濟發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟增長點。ERP技術促進了物流行業(yè)的發(fā)展,加速了物流行業(yè)的改革和創(chuàng)新。對于大型物流企業(yè)來說,由于其規(guī)模大、產(chǎn)品多、客戶多。因此,可以在市場、加工、包裝、制造和流通等環(huán)節(jié)之間建立業(yè)務相關的動態(tài)企業(yè)聯(lián)盟和全球網(wǎng)絡供應鏈管理。
一、傳統(tǒng)的物流信息管理模式
企業(yè)中傳統(tǒng)的物流信息管理通常是:某一物料從供應地發(fā)往需求地時,要求嚴格按照“單據(jù)憑證”進行交接,因此企業(yè)中單據(jù)種類繁多。
在企業(yè)中,物料的“領料單”和“領料單”通常被設計成“四聯(lián)單據(jù)”(一份財務單據(jù)、一份車間單據(jù)、一份倉庫單據(jù)和一份班組單據(jù))。這些文件按照企業(yè)管理規(guī)定使用。當一個部門需要收集材料時,企業(yè)管理層要求先編制一份“領料單”,然后供應部門根據(jù)領料單編制一份“發(fā)料單”。
企業(yè)物料管理是通過“領料單”和“發(fā)料單”來區(qū)分需求方和供應方已經(jīng)交接物料的事實。為保證交接的不可抵賴性,要求雙方保留“領料單”和“收料單”憑證,以備查驗。
二、泛普軟件erp系統(tǒng)在物流中的應用功能
泛普軟件ERP的優(yōu)勢是信息集成、集中管理、智能控制和及時響應。是順應當前物流形勢,及時加強或改革ERP的物流管理是企業(yè)贏得未來市場競爭的迫切要求。
1.報價管理:
泛普軟件ERP系統(tǒng)可以根據(jù)內陸運費、運費、產(chǎn)品進價等參數(shù)自動計算各種交易模式下產(chǎn)品的毛利率,還可以根據(jù)利潤率計算回報價,準確快捷??梢栽O置系統(tǒng)從采購詢價管理中選擇中標供應商的產(chǎn)品,出廠價格將直接參與報價計算,避免人為因素和誤差。
2.銷售管理:
主信息和產(chǎn)品信息輸入欄詳細,支持合同和產(chǎn)品的輸入??蛻艨梢约皶r了解歷史銷售價格,方便用戶生成合同記錄。所有產(chǎn)品記錄以合同號為中心,訂單執(zhí)行全程控制,從采購到發(fā)貨、收款一一對應,脈絡清晰,查詢準確;合同執(zhí)行進度功能,通過設置監(jiān)控點,可以匯總合同執(zhí)行的全過程,備貨出貨進度一目了然;系統(tǒng)提供合同打印模板,可以導出為EXCEL格式。模板的編輯權限對用戶開放,用戶可以自行調整。ERP系統(tǒng)可以對部門、業(yè)務員、客戶、國家和地區(qū)、產(chǎn)品等進行銷售或業(yè)績的多角度統(tǒng)計和制表。,并隨時提供正確的管理決策;
3.查詢管理:
購買前,對要購買的產(chǎn)品進行廣泛的詢價。系統(tǒng)可以生成一份詢價單,并通過傳真或郵件發(fā)送給特定的制造商。同時,反饋信息記錄在查詢結果中,供購買模塊使用。對于需要詢價的產(chǎn)品,系統(tǒng)可以通過歷史查詢自動列出所有廠商的歷史價格參考;
4.裝運管理:
組織需要申報裝運的產(chǎn)品,并生成托運單。同時列出了倉庫記賬和報關的明細,是單據(jù)、付款、核銷的數(shù)據(jù)基礎,為后期的單據(jù)準備和出貨做準備。
5.核銷管理:
完成核銷表格的登記、申請和記錄,以便管理人員全面掌握每筆核銷的使用情況。系統(tǒng)可以設置提醒時間,提醒相關人員及時核銷,防止逾期。
通過泛普軟件ERP的實施和應用,可以有效解決當前物流企業(yè)普遍存在的問題。泛普軟件ERP的應用是一種先進有效的管理理念和方法,但ERP的實施也是一項艱巨的任務。不僅僅是軟件應用,也不是簡單的生產(chǎn)管理。它是生產(chǎn)管理的過程,被細化為軟件應用。泛普軟件在ERP在物流企業(yè)的具體應用過程中,要對功能實現(xiàn)和技術實現(xiàn)進行詳細的分析。
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