當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > ERP系統(tǒng) > 功能介紹 > 采購管理 > 供應商檔案
erp房地產管理系統(tǒng)
(一)、采購計劃流程
1、采購計劃執(zhí)行主流程如下圖所示;
2、由物流部根據年度采購計劃,分解成《月度采購計劃》,由部門主管審核,財務審核、總經理(授權人)審批。
3、物流部根據采購計劃,聯(lián)系供應商,考查供應商資質,建立優(yōu)質供應鏈體系。與供應商詢價、議價、訂立采購合同,重大的設備工程采購應采用投標方式。
4、已訂立合同的,采購員應在合同簽訂完畢的第2個工作日內,在erp系統(tǒng)中完成“采購價格管理”維護。
(二)、采購、入庫流程
1、物流部根據《月度采購計劃》在ERP系統(tǒng)上,編制《進貨訂單》,由部門主管審核,經總經理批準。在系統(tǒng)外按標準格式填制《采購訂單》,要求供應商按采購訂單發(fā)貨,批送貨數(shù)量不得超訂單的10%,超出部分,倉庫應拒收。
2、供應商送貨抵達本公司,采購員將《收料通知單》分別傳遞至倉庫和品質部。倉管員按單點貨、點數(shù),來料檢驗員按單檢驗;檢驗完畢出具《檢驗報告單》,倉管員憑《檢驗報告單》辦理入庫。倉管員在ERP系統(tǒng)中,通過《進貨訂單》生成《進貨單》,并打印,倉管員按單辦理實物入庫,并進行有效的倉儲管理。
3、供應商送貨,經檢驗不合格,不得入庫,直接退回;不能直接退回的,和供應商協(xié)商后處理;
4、財務部負責監(jiān)督“采購、入庫流程”的正確執(zhí)行。
(三)、采購發(fā)票流程
1、物流部負責與供應商聯(lián)系已送貨物的發(fā)票辦理。
2、供應商開發(fā)票之前,采購員應與供應商對賬,開票數(shù)據核對一致后,供應商根據對賬結果開具正規(guī)發(fā)票,由采購員簽收發(fā)票,首先應對發(fā)票記載事項進行核對,確認無誤后,登記業(yè)務臺賬后1個工作日內,將發(fā)票傳遞到財務部,并辦好發(fā)票簽收手續(xù)。
3、采購員收到發(fā)票有瑕疵,應及時與供應商溝通,退回發(fā)票,并督促供應商及時補開發(fā)票。
4、財務部簽收發(fā)票后,應及時對發(fā)票進行審查,審查范圍包括發(fā)票真?zhèn)?、業(yè)務真實、業(yè)務票據一致等。財務部根據《進貨單》、《檢驗報告單》、《發(fā)票》三單匯齊后,在ERP系統(tǒng)中,由《進貨單》生成《進貨開票》?!哆M貨開票》與《進貨單》鉤稽后,進行材料入庫核算;檢查核算正確后,編制憑證,并及時進行總賬與供應鏈賬目核對一致。
5、經財務審查,不合格的發(fā)票,返回至采購員;采購員應及時與供應商進行溝通,并將發(fā)票及時退回供應商。
6、各經手發(fā)票的部門與人員須持嚴謹工作態(tài)度,確保發(fā)票在流轉過程的完全,由于管理不善等導致的發(fā)票遺失,由直接責任人承擔賠償責任,部門經理承擔管理責任。
7、具體采購發(fā)票流程見下圖所示。
(四)、退貨流程
1、物流部負責與供應商聯(lián)系退貨、補貨、紅字發(fā)票等事宜。
2、供應商開發(fā)票之前,采購員應與供應商對賬,就退貨事宜達成一致后,采購員將《退貨通知單》傳遞倉庫,通知倉管員準備退貨事宜。倉管員根據《退貨通知單》生成《進貨退貨單》,倉管員按單整理退貨,包裝好、清楚標識,放置在特定退貨區(qū)域,由采購員檢查后發(fā)運給供應商。
3、采購員與供應商協(xié)商一致,退貨需補貨的,由供應商及時辦妥補貨,補貨入庫流程參照“采購、入庫流程”。由采購員提示財務人員在ERP系統(tǒng)中就退貨與補貨在《進貨單》中“對等核銷”。
4、采購員與供應商協(xié)商一致,退貨不補,且有未開發(fā)票的送貨,可直接在送貨中抵消開票數(shù)量。
5、采購員與供應商協(xié)商一致,退貨不補,且無未開發(fā)票的送貨,由采購員填寫《退貨協(xié)商》,列明退貨信息資料與相關的采購發(fā)票號碼,交財務至稅務機關辦理《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》,并從稅務機關取得《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》,交采購員簽收后,寄給供應商開具紅字增值稅發(fā)票,在ERP系統(tǒng)中的操作流程同“采購發(fā)票流程”。
6、具體退貨流程見下圖所示。
- 1供應商檔案
- 2供應商考核評價
- 3供應商信息登記
- 4供應商產品
- 5供應商入圍
- 6供應商
- 7供應商報表
- 8供應商管理
- 9新建供應商聯(lián)系人
- 10供應商物品推薦列表
- 11新建供應商聯(lián)絡
- 12供應商聯(lián)絡延期預警
- 1采購erp軟件
- 2采購系統(tǒng)管理
- 3erp房地產管理系統(tǒng)
- 4采購單管理系統(tǒng)
- 5erp企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
- 6采購中心管理系統(tǒng)
- 7erp管理系統(tǒng)采購模塊
- 8ERP質檢管理
- 9生產單管理系統(tǒng)
- 10采購erp系統(tǒng)
- 11銷售采購管理系統(tǒng)
- 12免費庫存管理系統(tǒng)
- 13采購管理系統(tǒng)方案
- 14采購管理系統(tǒng)平臺
- 15新建供應商聯(lián)系人
- 16進銷貨管理系統(tǒng)
- 17采購管理流程系統(tǒng)
- 18erp求購信息
- 19電子管理銷售系統(tǒng)
- 20erp協(xié)同管理
- 21采購流程管理erp
- 22erp軟件采購
- 23采購erp
- 24免費的采購管理系統(tǒng)
- 25采購管理信息系統(tǒng)
- 26采購管理系統(tǒng)erp
- 27商業(yè)進銷管理系統(tǒng)
- 28erp管理流程系統(tǒng)
- 29銷售資料管理系統(tǒng)
- 30erp采購模塊
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓