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采購erp

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 　　關(guān)于泛普ERP采購系統(tǒng)模塊介紹，希望能在以下方面讓您有一些了解：

　　1. 在當(dāng)今的商業(yè)社會(huì)，您在企業(yè)采購方面面臨那些困難?

　　2. 作為企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)解決方案，速達(dá)5000ERP又是如何幫助您應(yīng)對挑戰(zhàn)?

　　3. 泛普ERP能給您帶來那些價(jià)值?

　　采購系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程不可缺少的環(huán)節(jié)，主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務(wù)過程，并對采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施、控制與監(jiān)察管理。

　　一. 采購計(jì)劃

　　采購計(jì)劃是企業(yè)結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)、市場銷售及庫存情況，對公司部門或業(yè)務(wù)員制定的年度、季度、月份或某批產(chǎn)品的購買技術(shù)。

　　說明：

　　1.“采購計(jì)劃”只是企業(yè)制定的計(jì)劃，其本身沒有涉及到實(shí)際的采購及資金的流動(dòng)，因此，“采購技術(shù)”與賬務(wù)系統(tǒng)沒有任何聯(lián)系。

　　2. “采購計(jì)劃”提供公司、部門、業(yè)務(wù)員三種采購計(jì)劃類型，并預(yù)設(shè)了計(jì)劃區(qū)間，企業(yè)可以根據(jù)公司整體、單個(gè)部門或業(yè)務(wù)員來編制采購計(jì)劃。

　　3. “采購計(jì)劃”經(jīng)過審核后，可以被“采購訂單”引用，一張“采購計(jì)劃單”可多次被“采購訂單”引用，如“采購訂單”是引用“采購計(jì)劃”生成，則“采購計(jì)劃”單號將自動(dòng)填寫到“采購訂單”的引用單號欄中。

　　4. 企業(yè)可通過“過程”對各貨品的采購計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，并可查看采購的執(zhí)行進(jìn)度。

　　5. 如“采購訂單”引用了“采購計(jì)劃”單，其單號及訂單貨品將自動(dòng)回填到“采購計(jì)劃”明細(xì)的已訂數(shù)量欄中，經(jīng)“估計(jì)入庫”、“采購收貨”引用該“采購訂單”后，其入庫或采購數(shù)量將回填到“采購計(jì)劃”明細(xì)的“完成數(shù)量”欄中。

　　6. 同一貨品在同一期間針對同一部門(同一業(yè)務(wù)員)下達(dá)的采購計(jì)劃單中不可重復(fù)。

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　　二. 請購單

　　“請購單”是企業(yè)根據(jù)實(shí)際需求所制定的一個(gè)采購計(jì)劃，它可由“生產(chǎn)加工單”生成，也可以手工錄入。

　　說明：

　　(1).“請購單”可以生成“采購訂單”。

　　三. 采購訂單

　　采購訂單是企業(yè)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)先向供應(yīng)商發(fā)出的用來列明采購貨品名稱規(guī)格數(shù)量價(jià)格交貨日期地點(diǎn)等信息的業(yè)務(wù)單據(jù)，表明企業(yè)與供應(yīng)商間的購銷契約關(guān)系，因而也可以視同企業(yè)的訂貨合同書。

　　1.“采購訂單”只是企業(yè)向供應(yīng)商訂購貨物的一種意向、意圖，由于沒有涉及到實(shí)際的采購與貨款，因此，與“采購計(jì)劃”相同，“采購訂單”與賬務(wù)系統(tǒng)沒有任何聯(lián)系。

　　2.逾期未執(zhí)行的“采購訂單”，系統(tǒng)將自動(dòng)把這部分的數(shù)據(jù)匯總到“采購訂單到期報(bào)警”。

　　3. 在正向業(yè)務(wù)流程下，只有經(jīng)過審核的“采購訂單”才能被“采購開單”或“估價(jià)入庫”直接引用，一張“采購訂單”可以分幾次被上述的單據(jù)引用，如果“采購訂單”被企業(yè)中止執(zhí)行，那么該訂單則不能被“采購開單”等相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)引用。

　　4. 在正向業(yè)務(wù)流程下，“采購訂單”被“采購開單”或“估計(jì)入庫”引用后，系統(tǒng)即把上述單據(jù)中的數(shù)量回填到訂單的“執(zhí)行數(shù)量”中。

　　5. 在正向業(yè)務(wù)流程下，“采購訂單”經(jīng)審核后，用戶可通過“生成采購收貨單”自動(dòng)生成“采購收貨”。

　　6. 企業(yè)可通過“過程”了解訂購貨品的執(zhí)行情況。

　　四.估計(jì)入庫

　　“估計(jì)入庫”入庫是指貨品已收到而發(fā)票等結(jié)算單據(jù)未到，在月末企業(yè)需要對這批貨品暫時(shí)辦理入庫手續(xù)的一種業(yè)務(wù)處理方式。在實(shí)際處理時(shí)應(yīng)于月末按照需估價(jià)入庫貨品的數(shù)量以及暫估單價(jià)登記入賬并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，待下個(gè)會(huì)計(jì)期間收到結(jié)算單據(jù)時(shí)先將上月的暫估入庫數(shù)和金額沖回，然后再按照正常的業(yè)務(wù)處理登記入庫并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理 。

　　“估計(jì)入庫”單據(jù)類型包括“估價(jià)入庫”和“估價(jià)退貨”兩種類型。

　　說明：

　　1.“單據(jù)類型”為“估價(jià)退貨”的“估價(jià)入庫”，其數(shù)量以紅字表示，填制審核該單據(jù)后，系統(tǒng)即把沖回的數(shù)量回填到相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)的明細(xì)欄中(如“估價(jià)入庫”的“沖回?cái)?shù)量”)。

　　2. “單據(jù)類型”為“估價(jià)退貨”的“估價(jià)入庫”不可手工填制，填制該單據(jù)時(shí)，用戶可應(yīng)用“單據(jù)類型”為“估計(jì)入庫”單生成，也可在原“估價(jià)入庫”中通過“生成估價(jià)退貨”功能，讓系統(tǒng)自動(dòng)生成一張“估價(jià)退貨”。

　　3. 當(dāng)估計(jì)入庫的數(shù)量與沖回?cái)?shù)量相等時(shí)，那么系統(tǒng)將在“估價(jià)入庫”單上標(biāo)明“已沖回”字樣。

　　五 采購開單

　　采購開單是企業(yè)確認(rèn)采購收貨的依據(jù)，企業(yè)可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)款采購、賒購及采購?fù)素洏I(yè)務(wù)，在處理實(shí)際業(yè)務(wù)時(shí)，可以將其視同采購發(fā)票，該業(yè)務(wù)單據(jù)將跟蹤整個(gè)采購業(yè)務(wù)過程，比如采購結(jié)算情況、采購?fù)素浨闆r、采購入倉情況及應(yīng)付賬款重組情況等。

　　“采購開單”的單據(jù)類型包括：“采購收貨”“采購?fù)素?rdquo;“估價(jià)沖回”“采購?fù)素?rdquo;四種單據(jù)類型。

　　(1).“采購收貨”主要處理“貨物及發(fā)票同時(shí)到達(dá)企業(yè)”這種采購業(yè)務(wù)。

　　說明： 1. 用戶可通過“本次現(xiàn)付”處理“現(xiàn)款采購”這種采購業(yè)務(wù)。

　　2. 采購業(yè)務(wù)單據(jù)可通過“采購訂單”“出入庫單”自動(dòng)生成，也可以手工錄入。

　　3. 為方便用戶操作，可通過“生成付款單”生成“應(yīng)付賬款”或通過“生成退貨單”生成“采購?fù)素?rdquo;單。

　　(2). “采購?fù)素?rdquo;處理企業(yè)需要把采購的商品退回給供應(yīng)商。

　　(3). “估價(jià)沖回”處理“估價(jià)入庫”的單據(jù)收到發(fā)票，這是可以填制“估價(jià)沖回”。

　　(4). “采購換貨”處理收到的貨有質(zhì)量問題等，找供應(yīng)商換貨的業(yè)務(wù)。

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　　六 采購費(fèi)用分?jǐn)?/strong>

　　企業(yè)在發(fā)生采購過程中，會(huì)產(chǎn)生一些特殊的費(fèi)用如運(yùn)輸費(fèi)裝卸費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)包裝費(fèi)倉儲(chǔ)費(fèi)挑揀費(fèi)等采購費(fèi)用，支付這些采購費(fèi)用，可通過“采購費(fèi)用分?jǐn)?rdquo;來進(jìn)行處理，按照稅法規(guī)定，這些費(fèi)用將被攤?cè)氩少徹浧返某杀井?dāng)中。

　　說明：

　　(1). 成本核算方法為“個(gè)別指定法”的貨品，不能使用“采購費(fèi)用分?jǐn)?rdquo;。

發(fā)布：2010-04-26 11:21    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]