當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > ERP系統(tǒng) > 功能介紹 > 采購管理 > 供應(yīng)商檔案
erp企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
ERP采購管理的優(yōu)勢(shì)
在企業(yè)未采用ERP項(xiàng)目之前,其傳統(tǒng)的采購模式給企業(yè)造成了一些顯而易見的缺點(diǎn),包括(1)企業(yè)往往將物料采購與物料管理融為一體:絕大多數(shù)的企業(yè)都將采購職能部門和銷售職能部門并在一起構(gòu)成供銷科。它的主要不足在于將物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制;同時(shí)在這種模式下,供應(yīng)部(科)擔(dān)負(fù)著維系生產(chǎn)用原材料供給的重任,為保證原材料的正常供應(yīng),必然會(huì)加大采購量, 尤其是在原料漲價(jià)時(shí),這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。(2)業(yè)務(wù)信息共享的程度弱:由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話來完成,沒有必要的文字記錄,采購信息和供應(yīng)商信息基本上由每個(gè)業(yè)務(wù)人員自己掌握,信息沒有共享。其帶來的影響是:業(yè)務(wù)的可追溯性弱,一旦出了問題,難以調(diào)查;同時(shí)采購任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人,人員的崗位變動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)的影響大。(3)采購控制通常是事后控制:雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來一定的效果,但是事前控制畢竟能夠?yàn)槠髽I(yè)減少許多不必要的損失,尤其是如果一個(gè)企業(yè)橫跨多個(gè)區(qū)域,其事前控制的意義將更為明顯。
當(dāng)ERP項(xiàng)目運(yùn)用到企業(yè)的管理中來之后,其各方面的優(yōu)勢(shì)充分體現(xiàn)了出來,尤其在采購方面更是不可小視。ERP下企業(yè)的采購管理的突出優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在:
(1)采購管理流程再造
針對(duì)傳統(tǒng)采購管理主要由物資供應(yīng)部門完成的弊端,erp系統(tǒng)對(duì)采購管理流程實(shí)施再造,注重部門之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)動(dòng)與制衡,將部分業(yè)務(wù)如檢驗(yàn)入庫、財(cái)務(wù)付款、供應(yīng)商管理等從采購模塊中剝離出來,見圖1-1。
如圖: ERP系統(tǒng)采購管理流程再造
ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法是將所要完成的工作分解為相關(guān)的職責(zé)后對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的模塊中,將屬于一個(gè)模塊的職責(zé)組合成一個(gè)工作組,其優(yōu)點(diǎn)包括三個(gè)方面。
第一方面:同類業(yè)務(wù)集中處理。企業(yè)將多個(gè)部門擁有的同一職責(zé)收歸為一個(gè)部門,實(shí)行集中管理,減少了大量協(xié)調(diào)工作,極大地提高了辦事效率。
第二方面:將庫存職責(zé)從原職能部門分離出去,有利于加強(qiáng)對(duì)采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督。從庫存管理角度出發(fā),總是希望庫存的資金占用最少,同時(shí)降低庫存的管理成本;而采購部門則希望存貨盡量多些,及時(shí)保證生產(chǎn)的需求。這樣的一對(duì)矛盾使得庫存管理部門會(huì)盡可能地結(jié)合生產(chǎn)消耗制定庫存補(bǔ)充計(jì)劃,而采購部門則通過對(duì)存貨的定期檢查來確定需要采購物資的品種和數(shù)量。經(jīng)過一段時(shí)間的磨合,庫存必然會(huì)調(diào)整到一個(gè)相對(duì)合理的水平。
第三方面:物資管理和資金管理分離。傳統(tǒng)模式下的采購付款計(jì)劃由供應(yīng)部門制訂,然后通知財(cái)務(wù)按計(jì)劃付款。ERP模式下將通知財(cái)務(wù)付款的職能分離到財(cái)務(wù)部門,體現(xiàn)資金流隨物流而動(dòng)的管理思路,避免了采購部門對(duì)供應(yīng)商付款中的人為因素,同時(shí),由于付款的權(quán)利在財(cái)務(wù)部門,對(duì)盲目采購起到了相當(dāng)?shù)叵拗谱饔谩?/p>
(2)高度共享業(yè)務(wù)信息
ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理平臺(tái),一個(gè)重要特點(diǎn)是信息的即時(shí)性和集成性。該特性使得在ERP平臺(tái)上工作的人員共同面對(duì)一套源頭的唯一、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),得以共享業(yè)務(wù)信息。在ERP系統(tǒng)中,信息即時(shí)性的特點(diǎn),將使各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得到聯(lián)動(dòng)的實(shí)時(shí)更新,企業(yè)管理者和各職能部門、采購管理相關(guān)業(yè)務(wù)人員能夠隨時(shí)了解企業(yè)外部市場(chǎng)狀態(tài)及變化,把握企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息,做到知己知彼。有利于科學(xué)決策、及時(shí)合理分配資源、加強(qiáng)采購成本的控制。ERP系統(tǒng)實(shí)施前,成本信息資訊依賴于人工計(jì)算,及時(shí)性與準(zhǔn)確性難以保障,而信息的集成性可為決策的科學(xué)化提供條件和依據(jù)。
(3)增強(qiáng)了業(yè)務(wù)的可追溯性
信息的高度共享,方便了業(yè)務(wù)人員了解和掌握相關(guān)信息。具體到采購管理中,由于以往的采購詢價(jià)、報(bào)價(jià)通過電話通訊完成,很難追溯相關(guān)信息。而ERP系統(tǒng)要求所有采購單據(jù)在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,便于對(duì)任何一筆業(yè)務(wù)往來詳細(xì)信息的查詢,減少了業(yè)務(wù)操作中的人為因素,保證了信息的原始狀態(tài)和真實(shí)性,并可隨時(shí)追溯。
(4)加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理
供應(yīng)商管理是采購管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理存在大量人為因素,使用ERP系統(tǒng)后,系統(tǒng)將按照設(shè)定的指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商的供貨狀態(tài)進(jìn)行分析,包括供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、數(shù)量分析、價(jià)格分析、售后服務(wù)分析等,并根據(jù)分析結(jié)果制定相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略,如根據(jù)供應(yīng)商的考核評(píng)分確定該供應(yīng)商的物資供應(yīng)份額等。這樣業(yè)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)對(duì)工作的影響程度就會(huì)大大降低,新來的業(yè)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)方便的查詢與自身業(yè)務(wù)有關(guān)的供應(yīng)商名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄等,并按照設(shè)定的供應(yīng)策略進(jìn)行采購業(yè)務(wù)。
(5)采購管理控制體系完備
事前控制、事中監(jiān)督、事后分析,這一管理理念在ERP系統(tǒng)中的具體運(yùn)用,是ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別,特別是對(duì)于采購成本的控制。事前控制。ERP的成本管理采用標(biāo)準(zhǔn)成本體系,該體系通過事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購成本做出一定的限制。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作為員工努力的目標(biāo)以及衡量實(shí)際采購成本節(jié)約或超支的尺度,從而起著成本的事前控制作用。事中監(jiān)督。在采購過程中,對(duì)照事先制定的成本標(biāo)準(zhǔn),以及ERP數(shù)據(jù)庫中的歷史采購價(jià)格和其他企業(yè)對(duì)同一產(chǎn)品的采購價(jià)格,監(jiān)督部門隨時(shí)可發(fā)現(xiàn)本次采購是節(jié)約還是超支,有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施,達(dá)到降低采購成本的目的。事后分析。采購過程完成之后,通過實(shí)際采購成本與標(biāo)準(zhǔn)成本和ERP數(shù)據(jù)庫相比較,企業(yè)可以定期進(jìn)行分析和考核,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為未來降低成本指出途徑,實(shí)現(xiàn)成本的事后控制。
- 1采購管理系統(tǒng)平臺(tái)
- 2采購管理信息系統(tǒng)
- 3新建供應(yīng)商聯(lián)系人
- 4采購管理系統(tǒng)方案
- 5采購中心管理系統(tǒng)
- 6采購erp軟件
- 7銷售采購管理系統(tǒng)
- 8采購系統(tǒng)管理
- 9免費(fèi)庫存管理系統(tǒng)
- 10供應(yīng)商檔案列表
- 11供應(yīng)商物品推薦列表
- 12采購管理系統(tǒng)免費(fèi)版
- 13erp房地產(chǎn)管理系統(tǒng)
- 14銷售資料管理系統(tǒng)
- 15新建供應(yīng)商物品推薦
- 16商業(yè)進(jìn)銷管理系統(tǒng)
- 17erp業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)
- 18采購erp
- 19erp管理系統(tǒng)采購模塊
- 20新建供應(yīng)商檔案
- 21采購erp系統(tǒng)
- 22供應(yīng)商聯(lián)系人列表
- 23進(jìn)銷貨管理系統(tǒng)
- 24erp求購信息
- 25erp管理流程系統(tǒng)
- 26免費(fèi)采購管理系統(tǒng)
- 27erp采購軟件
- 28erp企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
- 29電子管理銷售系統(tǒng)
- 30erp采購模塊
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓