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采購erp軟件

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 　　一、ERP采購管理含義

　　采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。采購管理包括采購計劃、訂單管理及發(fā)票校驗三部分。

　　● 采購計劃管理

　　采購計劃管理對企業(yè)的采購計劃進行制定和管理，為企業(yè)提供及時準確的采購計劃和執(zhí)行路線。采購計劃包括定期采購計劃(如周、月度、季度、年度)、非定期采購任務計劃(如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的)。通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解，將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?，系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的多種采購應用模式，支持多種設(shè)置靈活的采購單生成流程。

　　●采購訂單管理

　　采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應商確認訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進行準確的跟蹤，實現(xiàn)全過程管理。通過流程配置，可進行多種采購流程選擇，如訂單直接入庫，或經(jīng)過到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后檢驗入庫等，在整個過程中，可以實現(xiàn)對采購存貨的計劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)等的監(jiān)控和管理。采購訂單可以直接通過電子商務系統(tǒng)發(fā)向?qū)墓?，進行在線采購。

　　●發(fā)票校驗

　　發(fā)票管理是采購結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。采購貨物是否需要暫估，勞務采購的處理，非庫存的消耗性采購處理，直運采購業(yè)務，受托代銷業(yè)務等均是在此進行處理。通過對流程進行配置，允許用戶更改各種業(yè)務的處理規(guī)則，也可定義新的業(yè)務處理規(guī)則，以適應企業(yè)業(yè)務不斷重組，流程不斷優(yōu)化的需要。

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　　二、 ERP采購管理的特點

　　ERP下采購管理與傳統(tǒng)管理具有明顯的區(qū)別，ERP下采購管理的特點有：

　　●實現(xiàn)了為訂單而采購

　　在傳統(tǒng)模式的采購中，采購的日的是未來補充庫存，避免造成缺貨。采購部門和生產(chǎn)部門相對獨立，采購部門并不關(guān)心企業(yè)生產(chǎn)，從而采購計劃很難適應生產(chǎn)需求變化。在供應鏈管理模式下，采購是以訂單方式驅(qū)動的，用戶需求訂單促使制造訂單的產(chǎn)生，然后制造訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應商，使得供應鏈系統(tǒng)能快速響應客戶需求，提高庫存周轉(zhuǎn)率。

　　●實施了有效的外部資源管理

　　供應鏈環(huán)境下的采購模式能較好實施有效的外部資源管理，改善傳統(tǒng)采購，供應商缺乏合作、缺乏柔性的不足，加快對需求的響應。

　　●實現(xiàn)了準時化運作

　　供應鏈管理中的一個重要思想就是生產(chǎn)控制中采用基于訂單流的準時化生產(chǎn)模式，故供應鏈下的采購能在適當?shù)臅r問，向適當?shù)膶ο蟛少忂m當數(shù)量的物品，使供應鏈上的業(yè)務流程朝精細化生產(chǎn)方向努力，做到即時采購、即時供應、即時生產(chǎn)。

　　●實現(xiàn)了采購過程信息化

　　供應鏈管理之所以區(qū)別于傳統(tǒng)管理，其中一個重要原岡就是它是以信息技術(shù)為手段，以信息資源的集成為前提?；诠湹牟少徔赏ㄟ^ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)采購管理的尢紙化操作，減少信息傳遞的中問環(huán)節(jié)，加快信息的流動速度，提高企業(yè)對市場的反應速度。

　　●實現(xiàn)了與供應商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

　　供應鏈環(huán)境下的采購注重供應商的質(zhì)量而非數(shù)量，企業(yè)從多方面考察，選擇優(yōu)秀的供應商，并建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，加強同供應商的協(xié)作，從而保證供應鏈的協(xié)調(diào)性、集成性，增強企業(yè)的競爭能力。

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發(fā)布：2010-04-26 10:48    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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