求購黨政機關oa管理系統(tǒng)的供應商亮點與用戶手冊

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 　　隨著人們主人翁地位的不斷加強，對黨政機關工作的要求也在不斷提升。因此，黨政機關的管理工作不能再簡單是內部文件的處理，也不是單純的事務處理，而需要借助先進的OA辦公信息化管理平臺，從全局出發(fā)，全面提升黨政機關的領導和管理水平，從而達到更好的為人民服務的目的。

　　一、適合黨政機關OA辦公系統(tǒng)的供應商有哪些

　　現(xiàn)在市面上很多OA辦公系統(tǒng)廠家都提供有黨政機關版的，比如泛普、云鴻、金蝶、泛微、藍凌等OA廠商，而在諸多的OA辦公系統(tǒng)供應商中，泛普軟件的表現(xiàn)更為優(yōu)秀。

　　泛普黨政機關OA管理系統(tǒng)是黨政機關及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達、信息采集匯總等需求提供的電子政務辦公管理系統(tǒng)，可以將領導、相關部門及下屬單位等相互相聯(lián)，實現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達，實現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機關的日常辦公管理規(guī)范化、標準化、科學化。

　　二、泛普黨政機關OA系統(tǒng)內部用戶手冊

　　泛普軟件官網(wǎng)中提供了大量的用戶使用手冊，涵蓋包括黨政機關在內的上百個行業(yè)方案，包含從OA系統(tǒng)初始化登錄到系統(tǒng)使用教程以及使用中的問題解答等內容，并提供文字版和視頻版兩種講解方式，滿足用戶的查看需求。下面，我對這些內容進行簡單的介紹：

　　1、系統(tǒng)登錄

　　黨政機關在購買OA辦公系統(tǒng)之后，由泛普軟件公司的維護工程師進行遠程的安裝與部署，然后將系統(tǒng)的登錄網(wǎng)址網(wǎng)址交予單位的網(wǎng)路管理員。單位各用戶需要下載360安全瀏覽器或者360瀏覽器并設置為極速模式，然后訪問此網(wǎng)址。

　　登錄的用戶名和密碼也是由網(wǎng)絡管理員進行設置，然后分發(fā)給對應的員工。

　　2、系統(tǒng)初始化

　　網(wǎng)絡管理員應搜集各部門的需求，跟各部門負責人交接，共同完成OA系統(tǒng)中的用戶、權限、基礎檔案以及各業(yè)務流程的設計等工作。若在初始化過程中遇到困難，也可向泛普軟件維護人員尋求幫助。

　　3、系統(tǒng)模塊使用

　　根據(jù)用戶的角色權限的不同，進入OA辦公系統(tǒng)后所顯示的功能界面就會有所區(qū)別，用戶也可以根據(jù)自己的需求或習慣進行門戶自定義。具體每個模塊菜單的使用方法請參照泛普OA系統(tǒng)教程。

　　4、系統(tǒng)退出

　　當用戶處理完工作或者有事外出時，需先將正在填寫的單據(jù)等進行保存，然后點擊右上角的注銷后，再將瀏覽器關閉，用正確的方式退出能更好的保證數(shù)據(jù)的安全性。

　　三、泛普黨政機關OA辦公系統(tǒng)亮點與可行性分析

　　系統(tǒng)的開發(fā)與實施嚴格遵循以下幾大標準，旨在為黨政機關提供最為強大、完善的一體化OA辦公管理系統(tǒng)。

　　1、可行性和適應性

　　可行性即系統(tǒng)實施時提煉需求，黨政機關OA辦公自動化系統(tǒng)要滿足核心需要。適應性指OA辦公系統(tǒng)開發(fā)、應用吻合企業(yè)當前的環(huán)境，這些是實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)價值的保障，是項目成功的基礎。

　　系統(tǒng)開發(fā)所需要的技術主要有計算機硬件、軟件技術、系統(tǒng)開發(fā)人員的水平、用戶管理與使用的能力等。泛普OA系統(tǒng)選擇使用.net技術開發(fā)，標準化集成，簡單化應用，靈活部署、易于維護。同時，泛普OA系統(tǒng)在應用軟件設計具有可理解性、可測試性、可修改性、可拓展性。

　　2、前瞻性和實用性

　　系統(tǒng)開發(fā)設計，要最大限度考慮系統(tǒng)的增加價值，充分滿足用戶當前需求的同時，也充分考慮系統(tǒng)在功能、應用、集成擴展等多層面的延伸，保證OA系統(tǒng)能夠不斷滿足企業(yè)出現(xiàn)的新需求。此外，還兼顧成本控制、項目周期控制等因素，在部署上遵循實用主義。

　　3、先進性和成熟性

　　泛普軟件公司成立十余年來，行業(yè)客戶眾多，實施經(jīng)驗豐富，融入先進的管理理念、技術和方法，可延長系統(tǒng)的生命周期。數(shù)十位開發(fā)人員根據(jù)社會和行業(yè)的發(fā)展不斷，不定期進行系統(tǒng)升級，讓OA系統(tǒng)始終保持領先地位。

　　4、安全性和穩(wěn)定性

　　系統(tǒng)里流轉了大量的管理數(shù)據(jù)，必須是安全可靠、保密，設置多種安全機制，實現(xiàn)一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰;當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內恢復，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的變化。

　　5、易維護性和易用性

　　易維護性是為保障黨政機關OA辦公系統(tǒng)在網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能及時、快速地恢復系統(tǒng)的正常運行，具有較高網(wǎng)絡系統(tǒng)的抗干擾能力。系統(tǒng)實施以簡便、易于操作、方便實用為準則，保證系統(tǒng)的易讀、易理解、易操作性，便于用戶使用。

　　6、高并發(fā)大數(shù)據(jù)能力

　　作為多組織機構的黨政機關，系統(tǒng)開發(fā)具備支持多重負載均衡的能力，支持附件服務器和數(shù)據(jù)庫服務器分離，支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶增加導致系統(tǒng)響應能力下降，實現(xiàn)高并發(fā)數(shù)的暢通應用。

　　通過對泛普黨政機關OA辦公系統(tǒng)的使用，能夠更好的提升黨政機關協(xié)作辦公、信息共享、溝通交流和公務員自助服務系統(tǒng)的能力，營造一個綜合的信息化辦公環(huán)境，從而提高黨政機關的政務工作處理效率，更好的履行職責，為人民服務。