oa管理系統(tǒng)簡介

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　　協(xié)同工作是個人、 團隊、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務(wù)處理工具，用它來完成事務(wù)的發(fā)起、處理和管理，并記錄事務(wù)的發(fā)展過程和結(jié)果，由人通過流程規(guī)則來完成事項的辦理，并支持規(guī)則的成型和管理 , 協(xié)同工作一般用來進行非公文類業(yè)務(wù)的處理，如：表單審批、需其他部門配合處理的工作、部門工作計劃、工作總結(jié)匯報等。

　　新建事項中的具體操作：

　　【新建事項】 ：以調(diào)用模板方式或自建流程方式來發(fā)起一項跨組織的協(xié)同工作。選擇【協(xié)同工作】-【新建事項】，進入新建事項界面; 或者通過左側(cè)快捷鍵 【新建】【新建協(xié)同】進入新建事項頁面。

　　一、 以自建流程方式新建協(xié)同的具體操作

　　第一步：依數(shù)據(jù)項的說明，在新建事項界面，填寫協(xié)同標(biāo)題、正文信息等。

　　第二步：建立流程，點擊流程輸入框中的 <點擊新建流程 >，在彈出的選人界面，選擇接收人員。

　　在下拉框中顯示系統(tǒng)設(shè)置的所有組織結(jié)構(gòu)，有部門、組、崗位、外部人員、 關(guān)聯(lián)人員五個選項卡顯示對應(yīng)的信息; 左邊區(qū)域羅列該組織的所有人員; 右邊區(qū)域是選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。 鼠標(biāo)點擊左邊區(qū)域， 選擇部門， 根據(jù)選定的組織人員， 選擇人員，按【→】，選定到執(zhí)行人區(qū)域。 如果直接選擇右邊的 【→】， 表示整個部門被選定;按【↑】 【↓】進行已選項順序的調(diào)整。根據(jù)工作的具體情況選擇【并發(fā)】、【串發(fā)】。

　　并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點同時收到信息。

　　串發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程，流程中每個節(jié)點依次處理(上一節(jié)點處理完畢后， 下一節(jié)點才能收到)。

　　流程中如有需要調(diào)整的地方，可選中某個流程節(jié)點進行修改，如【增加節(jié)點】：可以在當(dāng)前節(jié)點后面增加一個或多個節(jié)點，也可以在會聚節(jié)點后面再增加新節(jié)點，可增加空節(jié)點。【刪除節(jié)點】：可以刪除選中的節(jié)點?！咎鎿Q節(jié)點】：可以重新選擇該節(jié)點人員或部門?！竟?jié)點屬性】：可以對選中的節(jié)點權(quán)限進行修改。 修改完成后，按【確定】按鈕，確認(rèn)流程后，自動退出該頁面，回到【新建協(xié)同】操作頁面，同時流程節(jié)點的信息顯示在數(shù)據(jù)項【流程】中。

　　第三步：根據(jù)工作情況，可以將該事項選擇預(yù)歸檔，選定預(yù)歸檔的目錄，協(xié)同發(fā)送后，該協(xié)同會自動歸檔到預(yù)歸檔目錄里。

　　第四步：根據(jù)工作需要，設(shè)定其他數(shù)據(jù)信息，設(shè)置流程期限、提前提醒、關(guān)聯(lián)項目、高級數(shù)據(jù)項設(shè)置等。

　　第五步：點擊【發(fā)送】 ，所建立好的協(xié)同事項進行處理發(fā)送，頁面自動跳轉(zhuǎn)到已發(fā)事項下，發(fā)送后的協(xié)同顯示在已發(fā)事項列表頁面中。

　　二、以調(diào)用模板方式新建協(xié)同的具體操作：

　　用戶新建協(xié)同時， 可以直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)預(yù)置的模板和個人建立的模板。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則， 實現(xiàn)規(guī)范化管理; 個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用，可減少工作量和增加易用性。

　　第一步：在【新建事項】 頁面，

　　第二步：在左邊列表中選擇模板，如選擇表單模板中類別下的行政審批【公務(wù)接待清單】 ，點擊【確定】按鈕。

　　第三步：選擇的模板將顯示在新建事項中，包括標(biāo)題信息、流程信息。

　　第四步：用戶可以根據(jù)需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等數(shù)據(jù)項。

　　第五步：點擊【發(fā)送】 ，所建立好的協(xié)同事項進行處理發(fā)送。發(fā)送之后該協(xié)同顯示在已發(fā)事項列表中。

　　已發(fā)事項：系統(tǒng)列出當(dāng)前用戶所有已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項， 可以實時查看協(xié)同處理情況及處理人員意見， 可以給未處理人員發(fā)送催辦消息; 還可以對已發(fā)協(xié)同進行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、撤銷流程、重復(fù)發(fā)起、刪除等操作。

　　待發(fā)事項：存放新建協(xié)同事項過程中 【保存待發(fā)】、或被處理人【回退】、【撤銷】、【指定回退】的協(xié)同事項。用戶可以對已創(chuàng)建但尚未發(fā)出的協(xié)同事項進行查看、 編輯、發(fā)送、刪除等操作; 也可將該事項以協(xié)同或郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)的人員。待辦事項主要是查看、 處理待辦協(xié)同事項， 以及通過關(guān)鍵字對待辦事項進行查詢。用戶可以對接收到的協(xié)同進行流程查看，可以進行轉(zhuǎn)發(fā)、加簽、知會等處理操作，并可以對其他處理人的意見進行回復(fù)。

　　已辦事項：支持用戶對已經(jīng)處理的協(xié)同事項處理情況進行查看， 也可對該事項進行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、取回、跟蹤、刪除等操作。

　　督辦事項：督辦是保證政府、機關(guān)、事業(yè)單位政令暢通，各項決策貫徹落實，完善工作秩序， 改進工作作風(fēng)的一項重要工作。 通過督辦， 可以使各項工作責(zé)任到人，做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé)，避免推諉扯皮，提高工作效率。協(xié)同督辦由 協(xié)同發(fā)起人設(shè)置督辦人員， 可以在新建協(xié)同事項頁面、 已發(fā)事項頁面設(shè)置督辦信息。督辦人員可以跟蹤催辦協(xié)同處理人員， 可以更換處理人員或處理流程， 并查看處理情況。