oa無(wú)紙辦公系統(tǒng)

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　　隨著科技的快速發(fā)展，很多傳統(tǒng)公司由傳統(tǒng)紙質(zhì)化辦公轉(zhuǎn)向OA系統(tǒng)無(wú)紙質(zhì)化辦公，協(xié)同辦公系統(tǒng)的方便和快捷也在日常辦公中得以體現(xiàn)。那么無(wú)紙化辦公系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能優(yōu)勢(shì)呢？

　　泛普軟件無(wú)紙化協(xié)同OA系統(tǒng)主要分為三步走，形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理：

　　第一步，明確部門執(zhí)行范圍。在實(shí)際業(yè)務(wù)中并不是所有部門都需要控制，監(jiān)督性質(zhì)的部門由于日常不發(fā)生費(fèi)用或者費(fèi)用分?jǐn)偟狡渌块T，所以就屬于范疇外的部門，這一點(diǎn)很重要直接關(guān)系了精準(zhǔn)問(wèn)題。

　　第二步，確定科目。需要注意的是科目并不是會(huì)計(jì)科目，依據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型設(shè)置不同的臨界值預(yù)警提醒，具體表現(xiàn)為一個(gè)“科目預(yù)警和允許偏差”。

　　第三步，金額導(dǎo)入系統(tǒng)，金額需要進(jìn)行系統(tǒng)申報(bào)，同時(shí)設(shè)置相關(guān)流程進(jìn)行審批 。每一個(gè)流程都詳細(xì)到具體點(diǎn)，并全部執(zhí)行到系統(tǒng)中去。

　　一、功能優(yōu)勢(shì)

　　個(gè)人辦公：內(nèi)部郵件、Internet郵件、單位公告通知、投票、手機(jī)短信、日程安排、工作日志、通訊簿、個(gè)人設(shè)置

　　審批流程：新建工作、我的工作、待辦工作、已辦工作、工作查詢、工作監(jiān)控、歸檔工作、流程設(shè)置、印章管理

　　公文收發(fā)：我的計(jì)劃、協(xié)同計(jì)劃、我的匯報(bào)、協(xié)同匯報(bào)

　　下屬任務(wù)：我的任務(wù)、任務(wù)分配、下屬日程、下屬日志、下屬計(jì)劃、下屬匯報(bào)、下屬郵件、下屬客戶

　　知識(shí)文檔：個(gè)人文件、單位文件、項(xiàng)目文件、電子刊物、重要文件、機(jī)密文件、知識(shí)庫(kù)、技術(shù)文件、共享文件、回收站

　　拓展應(yīng)用：資產(chǎn)管理、培訓(xùn)管理、會(huì)議管理、車輛管理、圖書管理、檔案卷庫(kù)、考試管理、學(xué)習(xí)管理

　　客戶管理：會(huì)員管理、我的客戶、客戶列表、回訪記錄

　　進(jìn)銷存：產(chǎn)品管理、銷售管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理、庫(kù)存報(bào)警、采購(gòu)合同

　　項(xiàng)目管理：項(xiàng)目信息、評(píng)審信息、項(xiàng)目進(jìn)度、收款信息、項(xiàng)目實(shí)施、撤銷申請(qǐng)、報(bào)銷管理、項(xiàng)目利潤(rùn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

　　人力資源：考勤管理、人事檔案、人事合同、獎(jiǎng)罰記錄、講法制度、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷、面試管理、績(jī)效考核、績(jī)效參數(shù)、薪酬管理、薪酬參數(shù)

　　信息交流：論壇BBS、版塊設(shè)置、內(nèi)部聊天室、聊天室設(shè)置

　　二、應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

　　1、能幫助企業(yè)統(tǒng)一發(fā)布信息。

　　因?yàn)楫?dāng)企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大或后期發(fā)展加速時(shí)，都會(huì)使信息的傳遞變得頻繁且復(fù)雜。而利用OA辦公系統(tǒng)可以讓發(fā)布的新聞、通知、公告、制度等，讓員工即時(shí)了解到企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　2、能簡(jiǎn)化人工操作，提高操作效率，從而幫助企業(yè)降低工作成本。

　　舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子，以前的報(bào)銷大多都是以書面的形式，一般情況的流程：報(bào)銷人貼票，填寫報(bào)銷單——報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人簽字——財(cái)務(wù)部門審核票據(jù)合法性——財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字審核——領(lǐng)導(dǎo)簽字——出納付款等。這樣一個(gè)流程走下來(lái)，消耗的辦公資源不說(shuō)，主要是報(bào)銷人等待時(shí)間比較長(zhǎng)，這樣長(zhǎng)期下來(lái)也會(huì)讓員工影響工作。而使用oa辦公系統(tǒng)能讓報(bào)銷變得便捷、領(lǐng)導(dǎo)審核靈活。它通過(guò)上傳發(fā)票–發(fā)送相關(guān)人員審核–審核完畢發(fā)送給財(cái)務(wù)部門–完成支付。這樣的流程既方便又靈活。

　　3、能利用電子信息搜索手段，幫助企業(yè)提高辦公效率。

　　因?yàn)槠髽I(yè)可以將所有產(chǎn)品資料上傳至企業(yè)云盤，根據(jù)自己業(yè)務(wù)需要，隨時(shí)隨地查找產(chǎn)品信息發(fā)給客戶，這樣的工作效率，使得促成率在不斷增加!同時(shí)，也能幫助企業(yè)解決日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題。

　　4、能及時(shí)讓各種信息的溝通與傳遞等，讓企業(yè)可以減少不必要的時(shí)間，從而能直接提高工作效率。

　　因?yàn)樵诙嗳硕嗖块T的協(xié)同辦公時(shí)，沒(méi)有一個(gè)好的辦公軟件，有可能會(huì)出現(xiàn)推諉責(zé)任、任務(wù)完成不及時(shí)等。但是如果使用oa辦公系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)任務(wù)安排、微信提醒、進(jìn)度跟蹤、評(píng)分考核等功能，促進(jìn)工作落地，這樣能讓我們能隨時(shí)隨地知道工作的進(jìn)度，從而提高執(zhí)行效率。