oa無紙辦公系統(tǒng)

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　　隨著科技的快速發(fā)展，很多傳統(tǒng)公司由傳統(tǒng)紙質化辦公轉向OA系統(tǒng)無紙質化辦公，協(xié)同辦公系統(tǒng)的方便和快捷也在日常辦公中得以體現。那么無紙化辦公系統(tǒng)應該具備哪些功能優(yōu)勢呢？

　　泛普軟件無紙化協(xié)同OA系統(tǒng)主要分為三步走，形成一個標準化流程管理：

　　第一步，明確部門執(zhí)行范圍。在實際業(yè)務中并不是所有部門都需要控制，監(jiān)督性質的部門由于日常不發(fā)生費用或者費用分攤到其他部門，所以就屬于范疇外的部門，這一點很重要直接關系了精準問題。

　　第二步，確定科目。需要注意的是科目并不是會計科目，依據不同的業(yè)務類型設置不同的臨界值預警提醒，具體表現為一個“科目預警和允許偏差”。

　　第三步，金額導入系統(tǒng)，金額需要進行系統(tǒng)申報，同時設置相關流程進行審批 。每一個流程都詳細到具體點，并全部執(zhí)行到系統(tǒng)中去。

　　一、功能優(yōu)勢

　　個人辦公：內部郵件、Internet郵件、單位公告通知、投票、手機短信、日程安排、工作日志、通訊簿、個人設置

　　審批流程：新建工作、我的工作、待辦工作、已辦工作、工作查詢、工作監(jiān)控、歸檔工作、流程設置、印章管理

　　公文收發(fā)：我的計劃、協(xié)同計劃、我的匯報、協(xié)同匯報

　　下屬任務：我的任務、任務分配、下屬日程、下屬日志、下屬計劃、下屬匯報、下屬郵件、下屬客戶

　　知識文檔：個人文件、單位文件、項目文件、電子刊物、重要文件、機密文件、知識庫、技術文件、共享文件、回收站

　　拓展應用：資產管理、培訓管理、會議管理、車輛管理、圖書管理、檔案卷庫、考試管理、學習管理

　　客戶管理：會員管理、我的客戶、客戶列表、回訪記錄

　　進銷存：產品管理、銷售管理、采購管理、供應商管理、庫存報警、采購合同

　　項目管理：項目信息、評審信息、項目進度、收款信息、項目實施、撤銷申請、報銷管理、項目利潤、數據統(tǒng)計

　　人力資源：考勤管理、人事檔案、人事合同、獎罰記錄、講法制度、應聘簡歷、面試管理、績效考核、績效參數、薪酬管理、薪酬參數

　　信息交流：論壇BBS、版塊設置、內部聊天室、聊天室設置

　　二、應用優(yōu)勢

　　1、能幫助企業(yè)統(tǒng)一發(fā)布信息。

　　因為當企業(yè)的規(guī)模擴大或后期發(fā)展加速時，都會使信息的傳遞變得頻繁且復雜。而利用OA辦公系統(tǒng)可以讓發(fā)布的新聞、通知、公告、制度等，讓員工即時了解到企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

　　2、能簡化人工操作，提高操作效率，從而幫助企業(yè)降低工作成本。

　　舉個很簡單的例子，以前的報銷大多都是以書面的形式，一般情況的流程：報銷人貼票，填寫報銷單——報銷人部門負責人簽字——財務部門審核票據合法性——財務負責人簽字審核——領導簽字——出納付款等。這樣一個流程走下來，消耗的辦公資源不說，主要是報銷人等待時間比較長，這樣長期下來也會讓員工影響工作。而使用oa辦公系統(tǒng)能讓報銷變得便捷、領導審核靈活。它通過上傳發(fā)票–發(fā)送相關人員審核–審核完畢發(fā)送給財務部門–完成支付。這樣的流程既方便又靈活。

　　3、能利用電子信息搜索手段，幫助企業(yè)提高辦公效率。

　　因為企業(yè)可以將所有產品資料上傳至企業(yè)云盤，根據自己業(yè)務需要，隨時隨地查找產品信息發(fā)給客戶，這樣的工作效率，使得促成率在不斷增加!同時，也能幫助企業(yè)解決日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率的基本問題。

　　4、能及時讓各種信息的溝通與傳遞等，讓企業(yè)可以減少不必要的時間，從而能直接提高工作效率。

　　因為在多人多部門的協(xié)同辦公時，沒有一個好的辦公軟件，有可能會出現推諉責任、任務完成不及時等。但是如果使用oa辦公系統(tǒng)就可以實現任務安排、微信提醒、進度跟蹤、評分考核等功能，促進工作落地，這樣能讓我們能隨時隨地知道工作的進度，從而提高執(zhí)行效率。