計算機oa商務(wù)辦公管理系統(tǒng)前期工作的常見可行性思考

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 　　隨著我國計算機水平的不斷提高，商務(wù)辦公系統(tǒng)的發(fā)展也朝著自動化方向發(fā)展。辦公自動化作為一場技術(shù)變革，牽扯到不用崗位、不同工作人員，還會遇到不同的難題。在此，簡單的對計算機OA商務(wù)辦公系統(tǒng)的上線及可行性進行分析。

　　一、上新計算機OA商務(wù)辦公管理系統(tǒng)的必要性思考

　　在傳統(tǒng)的商務(wù)辦公中，存在著諸多問題：

　　1、協(xié)作方式陳舊：原始的口頭或電話通知，信息傳遞往往會有偏差或錯誤，員工、部門之間溝通與協(xié)作效率低，業(yè)務(wù)難以推進。

　　2、辦公效率低下：信息傳達緩慢、工作無法協(xié)同，領(lǐng)導(dǎo)無法監(jiān)督員工工作進度;審批過程復(fù)雜、周期長。

　　3、辦公成本居高不下：紙張、用筆等文具花費很多;多項目同時運作時，跨部門、跨地域協(xié)調(diào)成本高。

　　4、信息資源無法共享：資料無法分享，需要的人又無處查找搜索，信息孤島嚴(yán)重。

　　因此，公司迫切需要一款好的OA商務(wù)辦公系統(tǒng)，它可以讓事物有條理，讓各個部門分工明確各司其職，同時可以使得大量繁瑣雷同的工作自動化，省下人力物力。公司主管高層也可以通過OA系統(tǒng)的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)宏觀把握公司運營情況，系統(tǒng)的管理人力資源客戶資源知識資源，這樣公司就可以更好更有序地發(fā)展。

　　企業(yè)管理層需要一個能夠有效監(jiān)控企業(yè)運作，協(xié)調(diào)各種企業(yè)資源，分析企業(yè)運營狀況，協(xié)助正確決策的OA系統(tǒng)。

　　普通員工需要一個個性化的個人工作界面，可以共享知識信息，與企業(yè)其他部門人員保持溝通，共同完成各種事務(wù)，并協(xié)助我制定個人工作計劃的OA系統(tǒng)。

　　IT部經(jīng)理需要一個可擴展、可高度定制、功能縱深、應(yīng)用集成的OA 系統(tǒng)，有效解決“孤島”難題，且無需重復(fù)、方便維護的OA系統(tǒng)。

　　二、上線OA商務(wù)辦公系統(tǒng)前期工作

　　1、對內(nèi)，安排全員需求調(diào)研、應(yīng)用推廣、調(diào)動全員積極性。

　　(1)調(diào)研全員需求。分部門對部門工作對OA系統(tǒng)的需求進行調(diào)研，然后整理匯總，作為采購OA商務(wù)管理系統(tǒng)的需求前提。

　　(2)應(yīng)用推廣、調(diào)動積極性。有很多公司的員工已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的辦公模式，對新的OA軟件上線可能存在抵觸情緒，因此需要在企業(yè)全體員工中推廣OA商務(wù)辦公系統(tǒng)的方便性、易用性等，講解OA系統(tǒng)的價值，調(diào)動全員的使用積極性。

　　2、對外，根據(jù)企業(yè)自身情況選擇合適的OA商務(wù)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品。

　　(1)關(guān)注OA的本質(zhì)。要基于全員去進行產(chǎn)品選型和集成整合等工作安排和工作節(jié)奏。

　　(2)關(guān)注核心價值。抓大放小，重點考察工作流程、協(xié)同工作、項目管理的技術(shù)水準(zhǔn)。

　　(3)關(guān)注服務(wù)商態(tài)度。OA軟件是涉及到全員使用的管理軟件，需要持續(xù)不斷的與服務(wù)商互動，來解決實施、應(yīng)用、推廣過程中遇到的各種需求變更。

　　(4)關(guān)注成本控制。硬件設(shè)備的選型成本占有最重要要素，而管理軟件的選型，軟件應(yīng)用后的價值則占有最重要要素。

　　三、上線OA商務(wù)辦公系統(tǒng)可行性思考

　　所謂的可行性也就是說有需求進行提煉的時候，應(yīng)該要能夠滿足其核心需求，同時兼顧其他方面，提高OA產(chǎn)品的綜合價值。

　　引進OA商務(wù)辦公管理系統(tǒng)，能把協(xié)同的管理行為抽象提煉成“角色、事件、流程、結(jié)果”等要素，建立以人為本的角色驅(qū)動機制，以流程為導(dǎo)航，采用“事找人”的工作方式，從而提高跨部門、跨地域、動態(tài)團隊的多個角度，進一步提升管理效率。

　　泛普軟件是國內(nèi)五大OA廠商之一，打造全新的OA商務(wù)移動協(xié)同自動化辦公平臺，傳承泛普軟件公司十多年來的管理經(jīng)驗，提供OA系統(tǒng)、移動審批、考勤、會議等移動辦公平臺，助力企業(yè)高效智能辦公。下面我們看下泛普OA商務(wù)辦公系統(tǒng)可行性分析。

　　1、實現(xiàn)移動協(xié)同工作，提高辦公效率

　　不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章;領(lǐng)導(dǎo)出差、業(yè)務(wù)員外出等，均可隨時隨地登錄系統(tǒng)處理辦公事務(wù)，全體人員共享一個辦公平臺，縮短辦事時間、大大提高工作效率。

　　2、節(jié)約大量資源成本

　　首先是紙張的節(jié)約。引進泛普OA商務(wù)辦公系統(tǒng)，可以節(jié)約發(fā)放公文、通知、工作計劃等大量文件的紙張費用。其次是時間的節(jié)約，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在OA系統(tǒng)上進行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開展各項工作節(jié)約了寶貴的時間。

　　3、規(guī)范單位管理，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策

　　通過智能自定義表單和流程管理，把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序，比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批都可在網(wǎng)上進行，同時也加強了領(lǐng)導(dǎo)的全局控制能力。

　　4、利于信息整合

　　系統(tǒng)的信息報送模塊有助于公司各部門更好地采集與處理信息，同時我們還可利用系統(tǒng)對信息進行篩選、分類、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為公司工作的重要參考依據(jù)。從而實現(xiàn)資源整合、信息共享，進一步發(fā)揮信息資源的社會效益與經(jīng)濟效益。

　　5、提高企業(yè)競爭力、凝聚力

　　員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部的凝聚力將大大增強。

　　總而言之，通過對0A商務(wù)辦公管理系統(tǒng)的上線準(zhǔn)備和可行性分析，可以了解到，泛普0A商務(wù)辦公管理系統(tǒng)對于全面改善企業(yè)辦公水平、提高企業(yè)綜合實力等方面有十分積極的作用，是企業(yè)管理工具的明智之選。