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電子行業(yè)oa系統(tǒng)
在信息化辦公時代下,“一個OA系統(tǒng)多少錢?”是企業(yè)非常關(guān)心的問題。很多客戶在軟件市場上詢問“一個oa系統(tǒng)多少錢”時,也許會聽到很多答案,比如一個oa系統(tǒng)的價格有的動輒幾十萬上下,有的可能就幾千、幾萬左右。那么如何選擇一個性價比高的oa系統(tǒng)?
一、企業(yè)oa選型需要考慮多方面因素,例如:
(1)購買前先試用,不能僅憑幾篇文章、PPT內(nèi)容和別人口頭講解就立即去購買,需要自己試用,來檢驗產(chǎn)品和企業(yè)的耦合度,這也是oa系統(tǒng)選型非常重要的一步;
(2)提供商技術(shù)研發(fā)實力、檢驗產(chǎn)品的成熟度以及知識產(chǎn)權(quán)是否合法;
(3)考慮產(chǎn)品價格是否合理,只買好的,不買貴的;
(4)合同與原廠是否具有法律關(guān)系,所簽合同是否有效,直接關(guān)系到售后服務(wù)能否得到保障;
(5)廠家的產(chǎn)品專注度和后續(xù)產(chǎn)品升級的相關(guān)費用情況,專注才會更專業(yè),專業(yè)才出好產(chǎn)品。
綜合評價產(chǎn)品的性價比,選到符合自身企業(yè)發(fā)展需要的oa系統(tǒng),才能真正發(fā)揮oa系統(tǒng)協(xié)同辦公的價值。
二、企業(yè)OA 系統(tǒng)推進問題及改進措施:
1.流程上線數(shù)量偏少
流程上線需要總裁辦和各單位、各中心的進一步溝 通,更需要相關(guān)單位的配合。OA作為管理軟件,最終應(yīng)用到企業(yè),軟件只是一個工具,關(guān)鍵靠人去用,企業(yè)應(yīng)用深度與否取決于各單位及各中 心領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,以及配套的管理制度保證。
2.流程審批不及時
一部分管理人員尚未養(yǎng)成及時登錄OA系統(tǒng)進行審批工作的習慣,造成有些工作的審批不及時??偛棉k信息部考慮采用流程審批統(tǒng)計功能,分析審批過程,及考慮增加手機短信提醒和開發(fā)手機移動辦公(即智能手機審批流程)模塊,進一步提高流程審批的運行效率。
3.模塊功能未充分發(fā)掘
集團 OA 系統(tǒng)上線時間較短, 有些功能模塊還沒有充分利用,例如圖書管理、考勤管理等,接下來總裁辦信息管理部將通過培訓(xùn)等方式進行模塊應(yīng)用的推進,充分發(fā)揮 OA 系統(tǒng)的整理功能。 我們的策略是先把企業(yè)目前最迫切,最關(guān)鍵,見效最快的需求提煉出來,在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用,然后擴展新的需求。
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