ERP解決方案
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材料出庫及消耗匯總總體應(yīng)用方案
1、應(yīng)用方案描述
以采購入庫為準(zhǔn)繩,根據(jù)實(shí)際出庫予以區(qū)分供應(yīng)商庫存,按照供應(yīng)商管理庫存的思想對實(shí)際消耗物資予以匯總,對于發(fā)票超過實(shí)際消耗的物資,予以轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)倉庫,物流倉庫與財(cái)務(wù)倉庫均允許出貨。
2、應(yīng)用方案流程圖
材料出庫及消耗匯總業(yè)務(wù)流程描述
1、采購需求管理(物資月計(jì)劃)
采購需求管理定義為各礦材料科用以填具需用材料的單據(jù),即為各礦的臨時(shí)月計(jì)劃??膳渲脤徟鳌F渲行枨髱齑娼M織應(yīng)為供應(yīng)處庫存組織
2、材料出庫單
界面說明:表頭對應(yīng)領(lǐng)料類型,領(lǐng)料類型對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中收發(fā)類別;
稅率可手工選擇,對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中稅率表;
管理費(fèi)百分比為自定義檔案(表頭);管理費(fèi)為自定義檔案(表體),計(jì)算公式為管理費(fèi)=計(jì)劃金額或分配金額×管理費(fèi)百分比
分配價(jià)格為自定義檔案(表體、手工錄入),分配金額為自定義檔案(表體),計(jì)算公式為分配金額=數(shù)量×分配價(jià)格
稅額=稅率×計(jì)劃金額=稅率×數(shù)量×計(jì)劃單價(jià)
總金額(表體自定義項(xiàng)),對于不同收發(fā)類別而言,除“06存續(xù)”總金額=分配金額+管理費(fèi)+稅額;其余收發(fā)類別總金額=計(jì)劃金額+管理費(fèi)+稅額
在輔助查詢中使用存量查詢,聯(lián)查到當(dāng)前庫存中按照供應(yīng)商、倉庫該條存貨的庫存,注意:查詢結(jié)果為包含未簽字單據(jù)。
在表頭增加自定義項(xiàng),發(fā)往單位(參照部門檔案),用于日后統(tǒng)計(jì)發(fā)往各種單位的單據(jù);
材料出庫單需配置兩種模版,采用分配到不同業(yè)務(wù)員模式,正常收發(fā)類型的材料出庫單表體只顯示 “實(shí)發(fā)數(shù)量”不顯示“應(yīng)發(fā)數(shù)量”,對于收發(fā)類別為“檢斤單”的材料出庫單,表體需顯示 “實(shí)發(fā)數(shù)量”和“應(yīng)發(fā)數(shù)量”,其中“應(yīng)發(fā)數(shù)量”需由業(yè)務(wù)科填列,“實(shí)發(fā)數(shù)量”由倉庫質(zhì)檢科填列;
材料出庫單需配置審批流,由財(cái)務(wù)對材料出庫單進(jìn)行審批,審批后方可填具實(shí)收數(shù)量,予以出庫;
3、消耗匯總
消耗匯總是供應(yīng)商管理庫存的重要特征,充分體現(xiàn)了,消耗多少采購多少的超市模式特點(diǎn)。
于材料出庫單簽字出庫的部分進(jìn)行消耗匯總處理,從而進(jìn)行結(jié)算.
對于發(fā)票數(shù)量高于實(shí)際消耗的存貨,則需要使用轉(zhuǎn)庫單,將存貨由“XXX物流倉庫”轉(zhuǎn)至“XXX財(cái)務(wù)倉庫”,從而形成消耗匯總予以結(jié)算,對于轉(zhuǎn)入“XXX財(cái)務(wù)倉庫”的存貨則可以繼續(xù)出貨。
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