OA辦公用品管理系統(tǒng)

　　辦公用品管理是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)路功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非常活躍和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過(guò)辦公用品管理系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。

　　◆ 為什么要使用辦公用品管理系統(tǒng)?

　　辦公用品管理應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)。

　　* 對(duì)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，辦公用品管理是決策支持系統(tǒng)(DSS)，辦公用品管理運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);

　　* 對(duì)于中層管理者而言，辦公用品管理是信息管理系統(tǒng)(IMS)，辦公用品管理利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率;

　　* 對(duì)于普通員工而言，辦公用品管理是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，辦公用品管理為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。

　　具體如下：

　　1. 加快企業(yè)內(nèi)部信息的傳輸、處理速度及工作效率;

　　2. 規(guī)范公司管理，提高工作效率，提升企業(yè)形象;

　　3. 促進(jìn)各部門、科室的協(xié)同辦公;

　　4. 規(guī)范辦公流程;

　　5. 節(jié)約辦公成本。

　　◆ 使用辦公用品管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的收益

　　通過(guò)辦公用品管理的使用，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)實(shí)際的收益。

　　1. 辦公用品開支縮減

　　使用辦公用品管理系統(tǒng)后，企業(yè)可節(jié)省辦公用品費(fèi)，如印制單據(jù)費(fèi)、筆墨費(fèi)、裝訂費(fèi)、檔案費(fèi)及其他雜費(fèi)。

　　2. 節(jié)省通訊費(fèi)用