ERP軟件實施方案

　　ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源)管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件.ERP本身不是管理，它不可以取代管理.ERP本身不能解決企業(yè)的管理問題.企業(yè)的管理問題只能由管理者自己去解決.ERP可以是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具.不少企業(yè)因為錯誤地將ERР當(dāng)成了管理本身，在ERP實施前未能認真地分析企業(yè)的管理問題，尋找解決途徑，而過分地依賴ERP來解決問題.最后，不但老的問題得不到有效地解決，又產(chǎn)生了許多新的問題，最終導(dǎo)致了ERP實施的失敗.企業(yè)也因此而傷了元氣.正確地認識ERP是什么與不是什么，就會在ERP實施之前認真分析企業(yè)在管理上存在的問題，了解ERP對解決這些問題的作用，充分細致地計劃與落實利用ERP解決這些問題的程序，為ERP充分發(fā)揮效率提供基礎(chǔ)。

　　1.企業(yè)實施ERP的原因?

　　(1)企業(yè)信息化管理方面:實施ERP的目的還在于當(dāng)今企業(yè)要重視利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的大容量、高速度的特點，加強信息資料的數(shù)字化處理;利用計算機的高速運算功能代替人工勞動，要利用網(wǎng)絡(luò)集成化、標準化的優(yōu)勢，逐步實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)及生產(chǎn)流程的一體化管理，即:實現(xiàn)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，充分利用網(wǎng)絡(luò)多道路、無界限的特點，擴大營銷范圍、拓寬生存空間，逐步向真正的電子商務(wù)化發(fā)展.

　　通過ERР系統(tǒng)的實施來提高企業(yè)管理的過程是循序漸進的，我們建議企業(yè)以上述參考提示為目標逐步逐項地改進，要避免急功近利的傾向.

　　(2)企業(yè)決策管理方面:決策是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略并贏得市場競爭的管理活動，企業(yè)在進行決策時需要科學(xué)研究、正確處理和快速反應(yīng).如:市場出現(xiàn)波動時或遇競爭對手時的價格調(diào)整，沒有信息系統(tǒng)的支持無法準確地把握每個產(chǎn)品的動態(tài)成本數(shù)據(jù)是很難做到迅速反應(yīng)的.決策者與決策層的統(tǒng)一，在信息系統(tǒng)的支持下，可以實現(xiàn)信息與數(shù)據(jù)的共享和快速查詢，管理人員相互間的溝通更加有效和及時，使決策正確而迅速，達到公平與效率的均衡.傳統(tǒng)管理模式往往造成有的部門經(jīng)常忙昏頭還要加班，而有的部門經(jīng)常沒有事做.實施信息化管理可以充分合理地調(diào)動人力資源，解決業(yè)務(wù)流程中的瓶頸而提高企業(yè)整體運作.

　　(3)企業(yè)戰(zhàn)略管理方面:通過實施系統(tǒng)，可以實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的即時性、共享性和準確性。ERP系統(tǒng)為企業(yè)高層管理人員提供有價值的數(shù)據(jù)和決策分析依據(jù)，由使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從以往的事務(wù)性工作中解脫出來，用充分的時間來考慮戰(zhàn)略管理和決策，這是企業(yè)的靈魂，是關(guān)系企業(yè)長遠發(fā)展的全局性、前瞻性的策劃.

　　(4)企業(yè)成本管理方面:現(xiàn)代企業(yè)競爭的一個常見現(xiàn)象是價格相戈，其實質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部整個供應(yīng)鏈和成本的競爭，關(guān)鍵在成本管理.企業(yè)營銷成功與否，內(nèi)部因素要起很大的作用，同樣的外部環(huán)境下，實力相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)中有的能成功而有的卻失敗.結(jié)合ERP的實施并參考三大成本管理措施，即:貨幣成本靠制度把關(guān)，生產(chǎn)成本靠定額控制，管理成本靠民主監(jiān)督.沒有信息系統(tǒng)的支持，僅僅依靠人工管理，上述三大成本管理措施的實行往往很難令人滿意.

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