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水利工程建設(shè)監(jiān)理員管理系統(tǒng)
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在水利工程實際施工之中,監(jiān)理要面對著多方面文字、數(shù)據(jù)以及表格,但是許多都不注重收集與處理這些信息,僅僅依據(jù)自己經(jīng)驗去分析與處理出現(xiàn)的問題。這種方式只能分析工程中的定性問題,具有較大的被動性與主觀性,極易造成水利工程資金追加、延緩工期甚至降低工程質(zhì)量等后果
在建設(shè)監(jiān)理要涉及到資金、人員、設(shè)備、材料以及能源等各個方面,這些方面錯綜復(fù)雜,都涉及到水利工程建設(shè)的順利施工。因此監(jiān)理必須要依據(jù)建設(shè)信息,做好內(nèi)外各部之間的聯(lián)系溝通,對施工及時進(jìn)行評估,挖掘潛在問題并及時處理,掌握工程施工主動權(quán)。
一、在水利工程中建立監(jiān)理信息化系統(tǒng)的重要性
在水利工程建設(shè)過程中,原料的采集、測量數(shù)據(jù)的整理、設(shè)備的安排、人員的調(diào)動等各個方面的工作都會產(chǎn)生龐大的信息,對這.些信息的記錄和分析是做好工程建設(shè)的重要工作。例如,在工程建設(shè)過程中,國家會對水利工程建設(shè)中各種原材料進(jìn)行宏觀調(diào)控的規(guī)定,如果監(jiān)理人員沒有及時搜集這個信息,就會喪失對原料采購過程中的價格控制,導(dǎo)致工程造價在原材料采集環(huán)節(jié)的失控。當(dāng)前的水利工程建設(shè)監(jiān)理工作開展中,監(jiān)理人員往往根據(jù)自身工作的經(jīng)驗和專業(yè)知識對工程建設(shè)中的問題進(jìn)行判斷和處理,這種問題處理和管理方式具有很大的主觀性,可靠性低,很容易造成造價的施工和工程進(jìn)度的延緩等問題。對信息的搜集、記錄和分析,可以幫助監(jiān)理人員依據(jù)工程建設(shè)中的事實數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行問題的判斷和分析,并在對信息的全面掌握的基礎(chǔ)上,做出工程問題的科學(xué)判斷和控制。
二、 在監(jiān)理信息化系統(tǒng)中對工程現(xiàn)場如何進(jìn)行管理
1、詳細(xì)記錄現(xiàn)場監(jiān)理
監(jiān)理人員是水利工程全過程參與的重要管理人員,在水利工程建設(shè)過程中,每一個建設(shè)項目單位和施工現(xiàn)場都要進(jìn)行監(jiān)理人員的安排和設(shè)置。監(jiān)理人員根據(jù)自己的工作內(nèi)容和管理區(qū)域,對工程的具體建設(shè)情況要進(jìn)行詳細(xì)的檢查記錄工作,并且對工程合同中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,確保工程建設(shè)符合工程施工要求。監(jiān)理人員的記錄內(nèi)容,是對工程建設(shè)的施工控制、合同賠償和變更量確認(rèn)的重要依據(jù)。在現(xiàn)場監(jiān)理記錄過程中,要確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性,一些技術(shù)性的數(shù)據(jù)和實施工序要進(jìn)行專業(yè)的核對,監(jiān)理站還要對監(jiān)理人員的記錄進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2、監(jiān)理現(xiàn)場記錄
監(jiān)理現(xiàn)場記錄工作具有一定的規(guī)范性,涉及到的記錄內(nèi)容都是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,包括監(jiān)理日志、工程量簽證等。監(jiān)理人員在進(jìn)行記錄內(nèi)容的填寫時,要根據(jù)記錄內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定填寫,不能出現(xiàn)后期的刪減和修改情況,當(dāng)由于客觀原因確實需要對記錄內(nèi)容進(jìn)行修改和刪減時,要經(jīng)過監(jiān)理站或其他監(jiān)理部門的檢查和批準(zhǔn)。
3、信息錄入管理
信息錄入的格式要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定,監(jiān)理部門要將檢查審核過的監(jiān)理臺賬進(jìn)行備份,以免記錄的丟失。由于要把日報信息錄入到日報系統(tǒng),所以要對臺賬中的日報進(jìn)行篩選。在進(jìn)行臺賬和日報錄入時,要特別注意格式和方式的問題,這是監(jiān)理信息管理規(guī)范化處理和保存的重要環(huán)節(jié)。個別地方的修改和調(diào)整要提前申報,以免信息錄入出現(xiàn)混亂和管理不清的情況。在錄入之前要做好信息的分類,錄入時要依次錄入。
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