監(jiān)理項目分包管理系統(tǒng)

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 　　監(jiān)理是建設(shè)監(jiān)理的重要組成部分，是建設(shè)工程安全管理的重要內(nèi)容，還是促進施工現(xiàn)場安全管理水平提高的有效方法。實踐說明，通過安全監(jiān)理使安全生產(chǎn)逐步走向規(guī)范化、程序化、科學(xué)化，使施工中的安全風(fēng)險程度降低，消除了事故隱患，確保了工程建設(shè)的安全性。隨著市場競爭激烈、業(yè)主管理日益嚴格，對施工企業(yè)的綜合管理能力提了更高要求，其中也包括對分包管理上也有了更高的要求。

　　一、監(jiān)理工程企業(yè)在項目分包管理中的需求

　　1、構(gòu)建企業(yè)級綜合項目管理平臺，滿足建設(shè)部資質(zhì)考核要求;滿足集團、子分公司、項目部的協(xié)同辦公與業(yè)務(wù)處理要求;滿足多項目組合管理與單項目縱深管理的要求;滿足集團公司集成統(tǒng)一與分子公司間個性管理的要求。

　　2、在企業(yè)中深入推進標準化管理，抓好各項工作，提高監(jiān)理工作水平。落實路局“快半拍、高一格、好一檔”的要求，借助信息化的平臺，提高各部門和各項目之間的協(xié)調(diào)工作。

　　3、在企業(yè)中對分包班組的施工現(xiàn)場管理是一項十分重要的環(huán)節(jié)，總包項目部需從分包班組進場直至完工退場，對分包班組的各項工作進行有效地綜合監(jiān)督管理。

　　4、建立項目分包管理機構(gòu)，進行長遠規(guī)劃，系統(tǒng)策劃。按照管理流程制度化、管理手段程序化的要求對分包隊伍的引進、分包施工的過程控制、工人教育培訓(xùn)、日常生活管理及權(quán)益保障等全方位、全過程管理。

　　5、分包單位應(yīng)該和總包單位簽訂相應(yīng)的分包合同，按照建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例要求，明確總、分包權(quán)力、責任和義務(wù)。

　　二、在泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)中對于分包管理的方案：

　　1、分包合同：對分包合同內(nèi)容進行規(guī)范化的記錄，方便領(lǐng)導(dǎo)對合同重要內(nèi)容的提取和查看，也方便候選合同出現(xiàn)糾紛是來查賬。記錄了合同簽訂人，同時可以對合同進行多級審批,相關(guān)經(jīng)辦人員一簽字確認，通過軟件中的審批記錄可以直觀的查看到每步審核工作的審核人和審核時間，避免了審查過程不嚴格而導(dǎo)致計價模糊、進度款支付節(jié)點不明確等情況的發(fā)生，幫助公司控制經(jīng)濟風(fēng)險。

　　2、分包進度款申報：在系統(tǒng)中，可以將分包進度款申報相關(guān)的資料文件，比如現(xiàn)場施I進度圖、施工費的明細單等通過附件的形式上傳，避免了傳統(tǒng)辦公模式下，紙質(zhì)資料易丟失的問題，保證申報工作相關(guān)資料的完整性，同時也能防止腐敗現(xiàn)象。

　　3、分包付款：為了保證付款工作的陽光化運行，可以將付款的轉(zhuǎn)賬記錄以及相關(guān)辦理手續(xù)文件通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中,便于其他部門人員的查看監(jiān)督。

　　4、分包結(jié)算：完工結(jié)算單中登記了結(jié)算金額、工量、分包單位信息，當與分包單位出現(xiàn)結(jié)算差異時，可以用過此單據(jù)進行對賬。

　　5、統(tǒng)計分包報表：分包合同報表是統(tǒng)計與分包單位簽訂的分包合同的支付結(jié)算情況，是對分包合同的過程化管控。主要包含分包合同名稱、所屬項目、分包單位、合同金額、累計結(jié)算金額、累計付款金額、結(jié)算未支付金額、應(yīng)付賬款?？梢酝ㄟ^篩選合同金額、分包合同名稱、所屬項目、分包單位、起止時間等來獲取自己需要的數(shù)據(jù)。

　　泛普軟件的項目管理信息系統(tǒng)整體設(shè)計架構(gòu)思路是圍繞單項目的履約設(shè)計。對項目的履約狀況進行監(jiān)管，由項目部根據(jù)公司的監(jiān)管要求，實現(xiàn)項目部層面的施工信息化管理，指導(dǎo)項目層面的管理工作。并在企業(yè)層形成企業(yè)級項目門戶，通過項目門戶，能快速進入項目進行履約狀況查詢。