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https://video.fanpusoft.com/ 監(jiān)理企業(yè)證件管理軟件
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無論是在建筑工程企業(yè)中還是監(jiān)理企業(yè)中,證件管理都是企業(yè)資產(chǎn)的一種象征。
一、在監(jiān)理工程企業(yè)中的證件管理中是否存在以下的問題:
1、證件不僅數(shù)量多,類別、專業(yè)也很多,而且涉及復(fù)雜 的相關(guān)信息記錄,用EXCEL總感覺亂糟糟,而且?guī)? 個(gè)人管理,每個(gè)人一套表格,信息不同步,就更亂套了。
2、證件延續(xù)、繼教等,常常一不小心就錯(cuò)過辦理期限,導(dǎo)致證書不可用。為了避免,不得不隨時(shí)查看,生怕錯(cuò)過,給公司帶來麻煩和損失。
3、工程項(xiàng)目多,證件常被借來借去,沒有統(tǒng)一規(guī)范的登記,證件丟失、損壞、不知所蹤的情況時(shí)有發(fā)生。
4、公司有在用的OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng),但都沒有專門的證件管理功能,有的雖然有,但是過于簡單,不適用,想找一款專門的證件管理系統(tǒng)作為補(bǔ)充。
除此之外還以其他的相似問題,因此泛普軟件為監(jiān)理工程企業(yè)打造了關(guān)于項(xiàng)目證件管理整體解決方案,圍繞施工企業(yè)核心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)管理的信息化,本系統(tǒng)包括企業(yè)各種證件管理,員工檔案管理、證件費(fèi)用管理、證件借出歸還等等方面。
泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)針對建筑企業(yè)各類資質(zhì)證書,尤其是人員資質(zhì)證書管理,精心設(shè)計(jì)研發(fā)相應(yīng)模塊。功能涉及持證人基礎(chǔ)信息管理、人員證書分類登記管理、附件管理、存放管理、借還流程管理、證書合同及費(fèi)用管理、證書使用(押證)管理、人員培訓(xùn)管理、出場管理等,支持多端查詢、多維統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、到期提醒等,全面提升建筑企業(yè)項(xiàng)目和證件管理效率??梢詫?shí)現(xiàn)企業(yè)對項(xiàng)目人員、材料、機(jī)械設(shè)備、分包、合同、施工資料、財(cái)務(wù)、流程的信息化管理。
二、泛普軟件監(jiān)理工程證件管理的實(shí)施優(yōu)勢:
1、為證件管理部門減負(fù)
全面提高證件資質(zhì)管理部門工作效率和準(zhǔn)確性,減輕重復(fù)勞動(dòng)和繁瑣的統(tǒng)計(jì)查詢。
2、提升證件利用價(jià)值
重分利用好每一本證件,減少證件閑置浪費(fèi),在確保合規(guī)用證的基礎(chǔ)上,合理優(yōu)化用證策略。
3、有效管控用證成本
證件使用清清楚楚一本賬,隨時(shí)了解用證投入、分支機(jī)構(gòu)用證成本,幫助企業(yè)控制證件費(fèi)用。
4、準(zhǔn)確用證避免損失
準(zhǔn)確掌握每一本證件的動(dòng)態(tài),當(dāng)需要用證時(shí),能快速準(zhǔn)確配置證件,防止因證件到期、押證等影響項(xiàng)目開展。
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