物流行業(yè)erp管理系統(tǒng)

　　基于ERP的物流管理系統(tǒng)設(shè)計

　　一、設(shè)計原則

　　物流管理系統(tǒng)總體設(shè)計原則是先進性、可靠性、實用性、安全性、經(jīng)濟性、易用性以及集成性，要著眼于目標總體架構(gòu)(如計算機設(shè)備、通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)，并合乎長遠發(fā)展。

　　1.系統(tǒng)的先進性

　　成功的Web部署依靠它們的IT基礎(chǔ)設(shè)施在業(yè)務(wù)運營中提供更高的效率，由此系統(tǒng)的設(shè)計將采用世界級先進水平的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計技術(shù)、數(shù)據(jù)采集設(shè)計和應(yīng)用集成設(shè)計，符合計算機、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和自動控制技術(shù)的最新發(fā)展潮流，系統(tǒng)的設(shè)計具有技術(shù)前瞻性和系統(tǒng)的可擴展性。

　　2.系統(tǒng)的可靠性和安全性

　　在系統(tǒng)的設(shè)計中，建議選用的軟硬件配置是可靠的、成熟的計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

　　3.系統(tǒng)的實用性

　　在系統(tǒng)的設(shè)計中，選用的軟硬件配置配備注重實用性，盡量發(fā)揮其優(yōu)越功能，以期達到物有所值。

　　4.可擴展性和靈活性

　　平臺必須能夠擴展以滿足對合作伙伴和客戶的集成需要。如果基礎(chǔ)設(shè)施變成瓶頸，其影響將是深遠的，將影響到所有被集成的應(yīng)用的用戶的生產(chǎn)力，所以可擴展性和靈活性也是集成基礎(chǔ)設(shè)施所不可或缺的。

　　5.系統(tǒng)的經(jīng)濟性

　　綜合考慮系統(tǒng)的性能和價格，以其達到資源的完全利用，使性能價格比達到最優(yōu)。優(yōu)先考慮在現(xiàn)有設(shè)備和應(yīng)用系統(tǒng)基礎(chǔ)上，通過擴建擴容，構(gòu)建物流管理系統(tǒng)，以達到經(jīng)濟的效益最大化。

　　6.系統(tǒng)的易用性

　　建議物流管理系統(tǒng)用戶采用Web頁面，界面友好，方便用戶操作。

　　7.系統(tǒng)的集成性

　　所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都將由 erp系統(tǒng)產(chǎn)生和控制，采購管理系統(tǒng)與正在實施的ERP系統(tǒng)無縫集成。

　　二、系統(tǒng)設(shè)計

　　基于ERP的物流管理系統(tǒng)的主要模塊是庫存管理、采購管理、銷售管理、配送管理。因此，系統(tǒng)的設(shè)計主要也是從庫存管理設(shè)計、采購管理設(shè)計、銷售管理設(shè)計、配送管理設(shè)計這四個方面來展開。

　　1.庫存管理設(shè)計

　　在基于ERP的物流管理系統(tǒng)中，庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該是能夠按照事務(wù)類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程的系統(tǒng)，能夠處理企業(yè)內(nèi)部物料移動的各種業(yè)務(wù);能夠?qū)ξ锪系氖?、發(fā)、存、調(diào)、移庫、補充提貨和生產(chǎn)領(lǐng)料等操作進行全面的控制和管理;同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合能及時反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構(gòu)，使用戶能夠利用有限的人力對倉庫物料抓住重點、高效管理。

　　庫存管理嚴格按照定額(托盤)發(fā)料，主要的處理事務(wù)是單據(jù)的進出庫與實際發(fā)生成本的反饋。進出庫物資要有明確的產(chǎn)品用途和領(lǐng)用單位，進庫時跟合同掛鉤，出庫時通過托盤和定額進行量的控制。

　　1.1出庫作業(yè)管理模塊

　　倉庫管理員根據(jù)客戶的實際需求和實際庫存情況，提前做好出庫準備。一旦確定出庫后，以最快的速度生成出庫貨物明細通知單，同時修改倉庫信息和配送業(yè)務(wù)信息或運輸業(yè)務(wù)信息，完成出庫作業(yè)，并對出庫申請進行審核，以保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理可以對出庫貨物明細通知單進行維護管理和打印，在維護的同時對倉庫信息或配送業(yè)務(wù)信息或運輸業(yè)務(wù)信息進行相應(yīng)的修改

　　銷售在企業(yè)的供應(yīng)鏈中處于市場與企業(yè)的供應(yīng)接口位置，其重要職能是為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)，從而實現(xiàn)企業(yè)的資金轉(zhuǎn)化并獲取利潤，為企業(yè)提供生存與發(fā)展的動力源泉。銷售規(guī)劃屬于決策層，銷售計劃是根據(jù)市場的信息與情報，同時考慮企業(yè)的自身情況(如生產(chǎn)能力、資金能力等)來制定的。

　　銷售管理主要分為客戶關(guān)系管理CRM、工程合同管理及銷售統(tǒng)計與分析三大功能模塊。CRM于建立分類管理的客戶信息檔案、與分銷商建立協(xié)聯(lián)系及負責(zé)售后服務(wù)，在銷售系統(tǒng)中，將CRM與ERP結(jié)合起來，實現(xiàn)企業(yè)對客戶個性化需求的快速響應(yīng)。工程合同管理面向下游戶，包含訂單管理、工程合同制訂與變更及發(fā)貨管理模塊。銷售統(tǒng)計與分析模塊匯集一定時間段內(nèi)工程合同，進行統(tǒng)計、分析，對企業(yè)實際銷售效果進行分析價，并且可以在此基礎(chǔ)上，對未來市場狀況作出預(yù)測做好響應(yīng)市場的準備。銷售統(tǒng)計與分析系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，針對ERP系統(tǒng)大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提取相關(guān)數(shù)據(jù)并有機整合，能準確預(yù)測客戶，優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，提高運輸物流水平，調(diào)整庫存達到資源優(yōu)化配置，為高層決策提供依據(jù)，使企業(yè)銷售在市場能更好的競爭。

　　2.配送管理設(shè)計

　　配送管理設(shè)計的目的是為了企業(yè)更好的查詢商品的收、送貨情況，以及如何進行安排收、送貨。

　　基于ERP的物流管理系統(tǒng)要求配送管理系統(tǒng)對所有運輸資源(包括自有車輛和協(xié)作車輛以及臨時車輛)實行實時調(diào)度管理，提供對貨物的分析、配載的計算以及最佳運輸路線的選擇，主要包括車輛管理、承運商管理、運輸任務(wù)管理、運輸作業(yè)調(diào)度、運輸跟蹤、回單管理、裝卸作業(yè)等功能。

　　配送管理系統(tǒng)是物流管理中另一個主要子系統(tǒng)，配送管理的主要管理對象是運輸工具管理(車、船、飛機等)、運輸環(huán)境管理(運輸線路、站點和地圖)、人員管理(駕駛員、裝載人員以及管理人員等)、運單管理(運單、運輸計劃排程等)、運輸成本核算(人員成本、運輸資源成本(工具成本和人員成本)、優(yōu)化管理(路徑優(yōu)化、運輸能力優(yōu)化、以及服務(wù)優(yōu)化等)、客戶管理(客戶訂單服務(wù)、查詢等)、跟蹤管理(包括采用GPS和SMS等系統(tǒng)實現(xiàn)的運輸跟蹤管理)。配送管理包括運輸設(shè)備資源管理和運輸線路管理。

　　2.1入庫作業(yè)管理模塊

　　入庫管理包括采購入庫管理、印刷成品、半成品入庫管理、車間退料入庫和客戶自帶料入庫。其中采購入庫管理提供檢驗入庫、直接入庫兩種入庫方式。對于需要檢驗的物料,采用檢驗入庫方式,需經(jīng)過接收、檢驗和入庫三個步驟,對于不合格的物料可退回給供應(yīng)商,對于一些易耗品可采用直接入庫的方式。

　　在設(shè)計入庫管理模塊時，可以根據(jù)業(yè)務(wù)受理清單列出入庫信息，經(jīng)過審核確認后，根據(jù)客戶要求或貨物性質(zhì)選擇倉庫，并根據(jù)倉位占用信息進行倉位的分配，同時修改倉庫信息，從而完成實際入庫操作，同時生成入庫貨物明細通知，入庫管理可以對入庫貨物明細通知進行維護管理和打印，維護的同時對倉庫信息進行相應(yīng)的修改

　　三、采購管理設(shè)計

　　采購管理可以幫助企業(yè)采購人員控制并完成物料的采購工作，從采購計劃、采購申請、采購訂單直到貨接收、檢驗入庫的全部過程?？捎行У乇O(jiān)控采購計劃的實施，采購成本的變動及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本地執(zhí)行，使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài)。采購需求信息可由生產(chǎn)、庫存等其他部門直接下達，也可以從中長期采購計劃生成。采購需求經(jīng)審批后可合并生成采購單。采購物品收貨檢驗后可按己分配的庫存貨位自動入庫，并及時更新庫存，與庫存、生產(chǎn)、質(zhì)量及財務(wù)子系統(tǒng)同時使用，采購系統(tǒng)將會發(fā)揮最大效力。

　　采購管理為采購人員提供采購作業(yè)的一系列的管理，包括從采購資料管理、采購申請、采購訂單的下達及追蹤到供應(yīng)商的評價的全部過程，動態(tài)地反應(yīng)和跟蹤采購單的執(zhí)行情況，包括采購單的下達情況、已(未)交貨數(shù)量、已(未)付款額、已(未)收票額。有效地監(jiān)控采購計劃的實施、采購價格差異分析、采購成本的變動及供應(yīng)商交貨情況，為采購人員選擇供應(yīng)商和采購策略提供準確的信息和數(shù)據(jù)，從而確保采購工作高效率、高質(zhì)量地進行，保證企業(yè)生產(chǎn)的最優(yōu)供貨。