物流行業(yè)erp軟件

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 　　物流配送erp類軟件設(shè)計(jì)方案

　　系統(tǒng)方面：

　　1.數(shù)據(jù)庫(kù)。access完成單機(jī)應(yīng)用問題不大，多并發(fā)可不是強(qiáng)項(xiàng)，我建議升級(jí)到sqlserver

　　2.有安全需要，應(yīng)構(gòu)建權(quán)限體系，可模仿windows的權(quán)限 用戶-組-權(quán)限-功能 。逐層分配權(quán)限，功能和權(quán)限相對(duì)應(yīng)

　　3.物流系統(tǒng)實(shí)時(shí)性強(qiáng)，應(yīng)考慮到短時(shí)斷網(wǎng)的情況，如何避免應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)

　　4.如果使用VPN，可不考慮https，VPN本身已經(jīng)是安全傳輸了

　　開發(fā)方面：

　　使用b/s模式有易維護(hù)，集中的優(yōu)點(diǎn)，但速度不如c/s，而且必須依賴網(wǎng)絡(luò)，開發(fā)模式也不一樣，沒有那么多現(xiàn)成可用的控件，選擇方案前，你需要了解清楚。轉(zhuǎn)移到j(luò)ava應(yīng)用上方案很多，一般會(huì)用MVC結(jié)構(gòu)具體如STRUCTS,SPRING等。如果你對(duì)java不熟悉，事先需要了解清楚架構(gòu)，做好技術(shù)驗(yàn)證，盡量將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

　　一、外協(xié)加工對(duì)物流的關(guān)注在三個(gè)方面：

　?、偬峁┑牟牧希阂话銇?lái)說(shuō)，工廠根據(jù)外協(xié)訂單提供的物料是合格的，調(diào)撥到外協(xié)倉(cāng)庫(kù)、外協(xié)供方借用、外協(xié)部門領(lǐng)用等方式都可以。雖然物料存放在外協(xié)供方，但實(shí)在ERP的系統(tǒng)內(nèi)，材料的實(shí)際所有權(quán)還是工廠的，依然包含在工廠的存貨內(nèi)。所以外協(xié)加工時(shí)工廠提供給供方的物料是要有嚴(yán)格的管理的，需方有權(quán)利 和義務(wù)定期盤點(diǎn)，確認(rèn)物料的數(shù)量和質(zhì)量。

　?、谕旯さ漠a(chǎn)品：完工的產(chǎn)品是工廠與供方結(jié)算外協(xié)費(fèi)用的依據(jù)。其流程管理可以參考采購(gòu)物流，只是入庫(kù)的依據(jù)是外協(xié)訂單。ERP的外協(xié)訂單就是外協(xié)的生產(chǎn)計(jì)劃，這和普通的計(jì)劃不同，其格式和采購(gòu)的PO相似，但不能通過采購(gòu)模塊中的手動(dòng)發(fā)注PO，需要在外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃中發(fā)注外協(xié)訂單，不然，采購(gòu)的二次加工品無(wú)法消耗原始提供的材料，無(wú)法實(shí)現(xiàn)賬務(wù)、實(shí)物的一致性，影響結(jié)算。ERP中是單獨(dú)對(duì)外協(xié)訂單做處理的。

　?、厶峁┑牟牧虾屯旯さ漠a(chǎn)品之間有一個(gè)定額，很多時(shí)候投入和產(chǎn)出并不完全對(duì)應(yīng)。如果把外協(xié)加工看成自制的話，那么很容易理解如何處理多余的浪費(fèi)： 一是加工發(fā)票照開，不然會(huì)影響產(chǎn)品的加工成本的。二是對(duì)其超額報(bào)廢的物料處理，不要和發(fā)票關(guān)聯(lián)在一起，可以按合同約定罰款，做其他應(yīng)收單，營(yíng)業(yè)外收入。

　　還有一種變通的外協(xié)方式，工廠把物料銷售給外協(xié)工廠，按照合同價(jià)格購(gòu)買加工完畢的產(chǎn)品，其中合同價(jià)格=物料銷售價(jià)格+加工費(fèi)用，可以減少很多繁雜的處理工作。

　　二、生產(chǎn)線物流。

        對(duì)于生產(chǎn)線的物流，可以把下級(jí)倉(cāng)庫(kù)看做是上級(jí)工序的顧客，上級(jí)工序看作是下級(jí)倉(cāng)庫(kù)的供方，這樣處理的方式就可以按照采購(gòu)物流來(lái)處理了。也是按照合格、不合格、讓步接收、緊急放行的方式來(lái)處理。

　　生產(chǎn)線物流與采購(gòu)物流不同的有以下幾點(diǎn)：

　?、侔l(fā)生不合格了或者是生產(chǎn)報(bào)廢，需要有一個(gè)判定的過程，由檢驗(yàn)員判斷是由于材料的原因報(bào)廢還是加工報(bào)廢。

　　如果是材料報(bào)廢，那么供方需要承擔(dān)材 料、相關(guān)加工費(fèi)用以及合同規(guī)定的質(zhì)量賠款;如果是加工報(bào)廢，那么相應(yīng)的成本計(jì)入該工序。判定責(zé)任之后轉(zhuǎn)移到廢品倉(cāng)庫(kù)，處理后計(jì)入其他收入。

　?、谧尣浇邮账a(chǎn)生的成本，如果實(shí)施內(nèi)部結(jié)算，才需要考慮成本的走向和部門的分擔(dān)問題;如果沒有內(nèi)部結(jié)算，那么統(tǒng)一都進(jìn)入生產(chǎn)成本相應(yīng)的科目進(jìn)行歸集。

　?、鄯倒し敌拊谟械墓S要求必須下達(dá)返工返修定單。

　?、茉谥破?Work-In-Process)的管理是特別要注意的，沒有ERP以前，這里也始終是一個(gè)難點(diǎn)。因?yàn)樵谥破肥菦]有物料編碼的，所以 只能通過該工序領(lǐng)用的物料數(shù)量，與該工序加工完成后入庫(kù)的產(chǎn)品數(shù)量按照定額展開之后的物料數(shù)量對(duì)比，數(shù)量之差即作為在制品的數(shù)量基準(zhǔn)。因?yàn)榧庸ひ话愣即嬖? 損耗或報(bào)廢，所以需要定期對(duì)在制品進(jìn)行盤點(diǎn)確認(rèn)。這好比虛擬件,但虛擬件也有其名稱,在制品只是幾個(gè)部品結(jié)合體,并沒有名稱,現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)中是存在的.

　?、菸锪系氖褂靡话愣际前凑丈a(chǎn)訂單展開的定額領(lǐng)用的。對(duì)于超出定額的領(lǐng)用，一定要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。如果材料的用途能區(qū)分定額領(lǐng)用和超出定額領(lǐng)用，會(huì)起到更好的控制成本的作用。

　　三、成品物流。

　　成品的物流管理相對(duì)來(lái)說(shuō)比較繁瑣，主要因?yàn)榇嬖诔善啡霂?kù)、返工出庫(kù)、返工入庫(kù)、銷售出貨、銷售退貨、索賠等多種流程，物流的流向比較復(fù)雜。

　?、俪善啡霂?kù)：根據(jù)生產(chǎn)訂單生成的成品入庫(kù)單，檢驗(yàn)合格后入庫(kù);不合格的返工或者報(bào)廢，成本計(jì)入生產(chǎn)成本。

　?、诜倒こ鰩?kù)：已經(jīng)入庫(kù)的成品檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格的，也需要返工或者報(bào)廢，成本計(jì)入存貨損失。ERP與實(shí)際可能不一致，成品在入庫(kù)前已經(jīng)受檢，銷售前一般不再二次全部檢查，只抽檢。

　?、垆N售出貨：以銷售訂單生產(chǎn)的銷售出貨單為依據(jù)辦理出庫(kù)手續(xù)，存貨減少，(在途)應(yīng)收增加。--利潤(rùn)(應(yīng)收賬款)

　?、茕N售退貨：銷售退貨的情況比較復(fù)雜，因?yàn)槌善吠素浛赡苡邢旅鎺追N情況獨(dú)立存在或者同時(shí)存在：a、成品已經(jīng)開票或者成品未開票：成品倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存增加，已經(jīng) 開票的要紅字沖銷應(yīng)收賬款，未開票的要核銷未開票數(shù)量。b、退貨按照原價(jià)格或者折舊價(jià)格：按照規(guī)定的價(jià)格和數(shù)量沖銷應(yīng)收賬款。c、有質(zhì)量索賠或者無(wú)質(zhì)量索 賠：按照合同或者質(zhì)量協(xié)議執(zhí)行，成本計(jì)入銷售費(fèi)用。d、需要返工或者報(bào)廢(報(bào)廢后可能拆件利用)：成本計(jì)入銷售費(fèi)用或者存貨損失。

　?、菟髻r物流：這里提到的索賠指工廠(供方)的顧客在原材料入庫(kù)、生產(chǎn)過程，或者成品銷售之后，由于工廠(供方)的物料發(fā)生質(zhì)量問題，導(dǎo)致顧客向工廠(供 方)索賠的方式。顧客向工廠的索賠有兩種方式，一種是直接扣款后，驗(yàn)證實(shí)物和分析原因，確認(rèn)索賠的歸屬，另一種是先驗(yàn)證實(shí)物和分析原因，確認(rèn)索賠的歸屬 后，再實(shí)施扣款。不管采取哪種索賠方式，導(dǎo)致發(fā)生索賠的物料是關(guān)鍵的證物，工廠(供方)授權(quán)人的簽字的文件是財(cái)務(wù)沖紅的依據(jù)，剩下的就是按照合同或者質(zhì)量 協(xié)議執(zhí)行的問題了。

　　⑥寄售(consignment)：是指工廠(供方)先將貨物運(yùn)往寄售地，委托一個(gè)代銷人(受委托人)，按照寄售協(xié)議規(guī)定的條件，由代銷人代替工廠(供方)進(jìn)行，貨物出售后，由代銷人向工廠(供方)結(jié)算貨款的一種貿(mào)易做法。

　　主要的特征如下：a、工廠(供方)先將貨物運(yùn)至目的地市場(chǎng)(寄售地)，然后經(jīng)代銷人在寄售地向當(dāng)?shù)刭I主銷售。因此，它是典型的憑實(shí)物進(jìn)行買賣的現(xiàn)貨交易。 b、工廠(供方)與代銷人之間是委托代售關(guān)系，而非買賣關(guān)系。代銷人只根據(jù)工廠(供方)的指示處置貨物。貨物的所有權(quán)在寄售地出售之前仍屬工廠(供方)。 c、寄售貨物在售出之前，包括運(yùn)輸途中和到達(dá)寄售地后的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)，均由工廠(供方)承擔(dān)。

　?、叽９茕N售：和寄售比較相似，不過是工廠(供方)把自己的成品放到顧客指定的代保管倉(cāng)庫(kù)，也就是代銷人既顧客。顧客使用多少，通知工廠(供方)開具相應(yīng)數(shù)量的發(fā)票。這種方式在某些顧客比較強(qiáng)勢(shì)的行業(yè)應(yīng)用的比較普遍。

　　主要有以下特點(diǎn)：a、顧客對(duì)成品擁有實(shí)際控制權(quán)，包括成品使用權(quán)和到貨計(jì)劃控制。b、成品使用前，貨物的所有權(quán)仍歸工廠(供方)所有。c、顧客(ERP系 統(tǒng)中)的存貨包含代保管倉(cāng)庫(kù)的物料，但是只統(tǒng)計(jì)其可用數(shù)量，不核算其金額。d、發(fā)生的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)包括質(zhì)量損失，都由工廠(供方)承擔(dān)，資金壓力全部轉(zhuǎn) 移到工廠(供方)。e、為了操作方便，顧客在使用成品的時(shí)候，才在成本上同時(shí)辦理成品入庫(kù)和出庫(kù)的手續(xù)，顧客的自有倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量和金額結(jié)存始終為零。月底按 照使用的數(shù)量通知工廠(供方)開具發(fā)票。這就是VMI管理

　　需要補(bǔ)充一點(diǎn)的是，在退貨索賠的過程中，由于問題產(chǎn)生的原因、質(zhì)量判定的責(zé)任部門、公司核算方式等多方面的原因，退貨所產(chǎn)生相關(guān)的成本和費(fèi)用的走向不一定相同