物流信息軟件erp

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　　企業(yè)在針對物流業(yè)務(wù)進(jìn)行管理軟件選擇時，經(jīng)常遇到是選擇大而全的 erp系統(tǒng)還是選擇專業(yè)的物流管理軟件兩難的困惑，這兩類軟件在物流方面到底有什么區(qū)別，是不是建設(shè)ERP在解決企業(yè)生產(chǎn)管理的同時，也能很好的解決物流業(yè)務(wù)管理的問題呢?下面將對兩類產(chǎn)品在物流業(yè)務(wù)管理方面進(jìn)行細(xì)致分析。

　　首先，先簡要了解這兩類軟件。

　　ERP 系統(tǒng)英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡寫，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以物料需求計劃發(fā)展而來的新一代管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了物料需求計劃的功能，從供應(yīng) 鏈的范疇對企業(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化。為企業(yè)從采購、生產(chǎn)、庫存、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)人員提供一個統(tǒng)一經(jīng)營管理工作的平臺，系統(tǒng)主要是以財務(wù)理念為核心，將企業(yè)的三大流--物流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理。目前市場主流ERP產(chǎn)品有SAP、oracle、泛普、用友、金蝶等。

　　ERP 系統(tǒng)從功能上主要包括四方面的內(nèi)容：生產(chǎn)控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)、財務(wù)管理(會計核算、財務(wù)管理)，人力資源管理。在這四方面內(nèi)容中，系統(tǒng)主要關(guān)注的是信息的采集及業(yè)務(wù)流程處理，更多的以業(yè)務(wù)流程管控功能為主，查詢統(tǒng)計等管理功能為輔。

　　專業(yè)物流管理軟件是物流管理相關(guān)軟件的統(tǒng)稱，主要包括運輸管理系統(tǒng)、倉儲管理系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)。用于輔助具體物流業(yè)務(wù)操作，實現(xiàn)物流作業(yè)人員、管理人員對物流過程的控制，充分利用計算機(jī)在信息處理上的優(yōu)勢，為物流業(yè)務(wù)過程提供物流作業(yè)策略，記錄物流業(yè)務(wù)過程，實現(xiàn)物流作業(yè)過程的自動化及智能化，達(dá)到提升物流效 率，優(yōu)化物流流程，節(jié)約物流成本的目的。

　　物流軟件目前就其所適應(yīng)的應(yīng)用范圍,主要包含倉儲管理及運輸管理等系統(tǒng)，下面簡要介紹倉儲管理系統(tǒng)、運輸管理系統(tǒng)兩種系統(tǒng):

　　1.倉儲管理系統(tǒng)(WMS)。系統(tǒng)主要提供了一整套倉儲業(yè)務(wù)以及作業(yè)管理系統(tǒng)，通過倉儲管理系統(tǒng)，實現(xiàn)儲位分配自動化和智能化，提高倉儲作業(yè)效率和速度，提供準(zhǔn)確的庫存信息，并使之與實際庫存變化同步，為物品的倉儲管理提供了信息化管理工具。

　　2.TMS運輸管理系統(tǒng)。運輸管理系統(tǒng)是物流軟件的重要子系統(tǒng)，該系統(tǒng)將提供以下幾方面功能：

　　a) 運輸資源管理，包括車輛、駕駛員以及允許的運輸范圍和線路資源等;

　　b) 運輸成本管理，包括單車營運成本的管理;運輸計劃管理，包括生成運輸計劃、運輸執(zhí)行工令系統(tǒng)等;

　　c) 裝載優(yōu)化，提供優(yōu)化的配載計劃，使車輛車型的使用和搭配達(dá)到最優(yōu);

　　路徑以及站點順序優(yōu)化，提供站點順序合理性建議以及優(yōu)化的路徑路線指引。

　　兩類系統(tǒng)在物流業(yè)務(wù)管理方面主要存在以下五方面的差異：

　　1. 系統(tǒng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)差異

　　業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是信息化的基礎(chǔ)，也是系統(tǒng)應(yīng)用的基本保障。由于ERP的核心模塊是財務(wù)，所以ERP具有較強(qiáng)的財務(wù)管理及核算能力，其遵循的標(biāo)準(zhǔn)也是延續(xù)財務(wù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，因此，在物流的物權(quán)交接環(huán)節(jié)上，其遵循的標(biāo)準(zhǔn)還是以財務(wù)的權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)，主要以單據(jù)的交接為物品交接的依據(jù)，缺乏動態(tài)性，遠(yuǎn)離物流業(yè)務(wù)實際需 要，導(dǎo)致系統(tǒng)物流信息失真。與ERP系統(tǒng)相比，專業(yè)的物流系統(tǒng)是遵循的企業(yè)自身物流標(biāo)準(zhǔn)，以物品的位移為核心，主要強(qiáng)調(diào)的實物轉(zhuǎn)移的過程，所有物品交接必 須以物品的位置發(fā)生改變?yōu)榛A(chǔ)，業(yè)務(wù)單據(jù)只是物品位置的轉(zhuǎn)移結(jié)果。

　　例如，目前在ERP系統(tǒng)中對于物品在庫情況的查詢，主要依據(jù)單據(jù)的確認(rèn)信息，但貨物是否真實的被移除倉庫，缺乏相關(guān)信息，往往系統(tǒng)中顯示為出庫的貨物，可能還未真正的被移出。對于專業(yè)的物流軟件來說就不會出現(xiàn)這樣的問題，在專業(yè)的物流軟件中只有貨物被確切發(fā)生了出庫的情況下，才能以出庫的狀態(tài)顯示，每個位移的過程都有明確的業(yè)務(wù)確認(rèn)操作。

　　2. 業(yè)務(wù)驅(qū)動模式差異

　　在系統(tǒng)的業(yè)務(wù)驅(qū)動模式方面，ERP主要是以物料資源為業(yè)務(wù)驅(qū)動，主要側(cè)重財務(wù)管理及業(yè)務(wù)流程管控，數(shù)據(jù)來源以數(shù)據(jù)輸出基本都是靜態(tài)的，系統(tǒng)主要通過計劃以及 計劃執(zhí)行指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行管理。而專業(yè)的物流系統(tǒng)是解決企業(yè)物流業(yè)務(wù)執(zhí)行方面的工具，是以物品的流動為驅(qū)動，側(cè)重于對物品位移流程的記錄及管控，其數(shù)據(jù)的來源及數(shù)據(jù)輸出都是動態(tài)的。

　　例如：在ERP系統(tǒng)中對倉儲信息的管理，主要管理的是貨物的入出庫狀態(tài)，其信息都是根據(jù)填制的入庫單據(jù)及出庫單據(jù)進(jìn)行記錄，記錄后該信息基本不會發(fā)生改變。而在專業(yè)物流系統(tǒng)中，不僅記錄貨物入出庫的狀態(tài)，還會根據(jù)貨物在倉庫中的貨物位移、擺放等操作行為，不斷改變在庫的狀態(tài)，以動態(tài)信息顯示

　　ERP 系統(tǒng)在物流管理方面，主要為企業(yè)的物流管理人員提供對于物資物權(quán)狀態(tài)的管控，目的是為企業(yè)的生產(chǎn)提供服務(wù)，并沒有以加強(qiáng)物流流程管理及控制為目的。而專業(yè)物流管理系統(tǒng)主要為物流的作業(yè)人員及管理人員提供作業(yè)及管理兩個方面的服務(wù)，以物流業(yè)務(wù)過程管理為主線，重點關(guān)注物品移動的過程及移動策略，以提高物流效 率，降低成本為目的。從這個層面來說，專業(yè)物流管理系統(tǒng)才是真正深入物流作業(yè)及管理服務(wù)的系統(tǒng)，而ERP只是兼顧部分物流信息管理功能。

　　3. 執(zhí)行層面的復(fù)雜度

　　在物流業(yè)務(wù)執(zhí)行層面來看，ERP系統(tǒng)偏重財務(wù),物流,生產(chǎn),人力資源等方面的業(yè)務(wù)流程，主要依據(jù)計劃對企業(yè)產(chǎn)、供、銷鏈條的過程節(jié)點信息進(jìn)行管控。在物流方面，只是作為產(chǎn)、供、銷鏈條中的物流狀態(tài)的管理，缺乏具體執(zhí)行的深度，物流業(yè)務(wù)功能及管理功能過于簡單。而專業(yè)的物流軟件在功能方面，偏向物流業(yè)務(wù)過程的執(zhí)行，更多的深入物流業(yè)務(wù)過程，信息交換的頻度及難度都很高，具有信息動態(tài)性高、自動化及智能化的特點，無論從物流功能的深度還是復(fù)雜度方面，都遠(yuǎn)比 ERP系統(tǒng)中的物流功能要高。

　　例如：企業(yè) 在進(jìn)行銷售的時候，ERP提供銷售物料的選擇,數(shù)量信息,操作人員做單錄入這些信息就可以了,至于說庫管員如何從倉庫里面選擇物料,這個ERP系統(tǒng)并不關(guān) 心。但是在WMS系統(tǒng)不同,WMS系統(tǒng)中的銷售出庫要引發(fā)兩個操作,一個是操作員制作單據(jù),另外一個是庫管員從倉庫里面的揀貨操作.假如銷售的數(shù)量是 10,那么庫管員在得知這個數(shù)量以后,要從倉庫里面去選擇10個對應(yīng)的物料,選擇的標(biāo)準(zhǔn)可能是貨位的遠(yuǎn)近,又或者是保質(zhì)期的時間順序,這個要根據(jù)企業(yè)的揀 貨標(biāo)準(zhǔn)而定,也就是說在作銷售出庫單的時候,WMS系統(tǒng)要根據(jù)用戶初始定義的揀貨原則,計算出一個揀貨的最優(yōu)化選擇。相應(yīng)的入庫作業(yè)時,WMS就要涉及到 一個上架的操作,在ERP系統(tǒng)中,同樣是不關(guān)心這個操作,ERP里面只關(guān)心的是入庫單這個單據(jù)的狀態(tài)。

　　4. 業(yè)務(wù)管理模式差異

　　從在業(yè)務(wù)的管理模式方面來看，ERP系統(tǒng)是基于供應(yīng)鏈體系控制，主要采用的是“事先計劃與事中控制”為理念，以計劃體系貫穿整個供應(yīng)鏈體系流程中，進(jìn)一步追 溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，通過具體業(yè)務(wù)操作功能，實現(xiàn)根據(jù)計劃體系的流程控制，把計劃功能與價值控制功能完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。而專業(yè)的物流軟件是著重在物流業(yè)務(wù)過程方面，主要采用的是“物流過程一體化” 為理念，為企業(yè)物流作業(yè)全程提供物流服務(wù)，實現(xiàn)從運輸配置最優(yōu)化、到儲位分配自動化及智能化服務(wù)等多方面多維度服務(wù)，確保物流作業(yè)過程的安全高效。

　　通過以上對ERP系統(tǒng)與專業(yè)物流軟件的差異分析，可以很容易看出ERP系統(tǒng)與專業(yè)的物流系統(tǒng)在物流管理方面還是差異很明顯的，總體分析來看，ERP系統(tǒng)更多 應(yīng)用于企業(yè)整體管理，不適合把ERP當(dāng)成物流管理軟件來使用。但ERP系統(tǒng)與專業(yè)物流軟件本質(zhì)上卻又是相輔相成，如果把ERP比做神經(jīng)中樞，那么物流系統(tǒng)就如同是四肢，對于企業(yè)信息化管理來講都是重要的組成部分。因此，基于目前各企業(yè)對物流管理要求越來越高的發(fā)展趨勢下，能夠根據(jù)企業(yè)自身物流業(yè)務(wù)需求度身 定制的專業(yè)物流管理軟件才是企業(yè)用于物流管理的有效利器，是不能用其他物流相關(guān)系統(tǒng)所替代的。