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OA選型

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oa協(xié)同辦公系統(tǒng)選型

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 　　如何選型呢，是企業(yè)進行OA信息化都很頭痛的問題，但是很多企業(yè)不知道如何進行OA系統(tǒng)選型時候，有想自己開發(fā)OA系統(tǒng)的沖動，其實這樣是不對的。認為，非軟件公司專門培養(yǎng)和維持一個技術開發(fā)和運維團隊，成本和風險是很大的，而且根本吃不消。對于廣大企業(yè)面臨的OA系統(tǒng)如何選型，為您分享實際案例中的OA系統(tǒng)如何選型的相關知識和經(jīng)驗。如何選型呢，是企業(yè)進行OA信息化都很頭痛的問題，但是很多企業(yè)不知道如何進行OA系統(tǒng)選型時候，有想自己開發(fā)OA系統(tǒng)的沖動，其實這樣是不對的。認為，非軟件公司專門培養(yǎng)和維持一個技術開發(fā)和運維團隊，成本和風險是很大的，而且根本吃不消。還有些企業(yè)在進行OA系統(tǒng)如何選型時候，總是希望OA系統(tǒng)的功能越多越好，盡可能大而全，認為，這種做法也是錯誤的，因為OA系統(tǒng)實施和運維成功的其中標準就是OA系統(tǒng)可以夠用、合用，認為能滿足自身的業(yè)務模式和管理需求，就是好的OA系統(tǒng)了。對于廣大企業(yè)面臨的OA系統(tǒng)如何選型，為您分享實際案例中的OA系統(tǒng)如何選型的相關知識和經(jīng)驗。

　　一、認為一定要避開功能越全越好 只要你肯付錢
 
　　首先，容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞; 
 
　　其次，功能越全，系統(tǒng)越復雜，使用越困難，維護越麻煩; 再次，功能多一點，價格多一片，一次性投入太大; 
 
　　二、認為選購OA系統(tǒng)時應該考慮一下自己的實際需求和支付能力。
 
　　如果以適用為出發(fā)點，那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的"雞肋"功能，選一個功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發(fā)的系統(tǒng)。OA系統(tǒng)如何選型，認為就OA的功能來說，在通用的核心功能之外，每增加10%，價格至少會增加100%-300%，經(jīng)理人要看看自己有沒有必要為剩下的20%多付那么多的費用。需要注意的是，為滿足中小企業(yè)客戶"小而全"的特點，有的OA集成了人事、客戶、財務等功能模塊，這些模塊往往是"看起來很美"，并不能代替專業(yè)的管理軟件，只能做最簡單的記錄和備份工作 。 
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　　三、認為一定注意服務問題。
 
　　這種軟件一般無法提供可靠的服務，即使提供服務也要付出高昂的服務費。OA系統(tǒng)如何選型，認為軟件的服務是和產(chǎn)品融為一體的，軟件報價應該包括一個合理的后續(xù)服務的費用，不然用戶利益得不到有效的保障，服務費就成了一個無底洞。OA系統(tǒng)如何選型，認為過低的報價往往損失了軟件應用的功能和服務，是對客戶的不負責任。
 
　　四、認為一定要避開系統(tǒng)應該完全符合單位的辦公模式。
 
　　如果有人說他要找一個完全符合自己辦公模式的系統(tǒng)，那么我們要問：這樣的系統(tǒng)價值在哪里?OA系統(tǒng)如何選型，認為一定要避開軟 件必須要體現(xiàn)它自身的思想和特點，因為這是軟件的作用所在，價值體現(xiàn)。OA系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，它融合了先進的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式;OA的公開、公正、透明會觸及某些人的私人利益，使之產(chǎn)生抵觸心理。 
 
　　五、認為一定要避開大企業(yè)開發(fā)的一定好。
 
　　大企業(yè)開發(fā)的不一定好，即使好又真的適合你么?首先，術業(yè)有專攻，大企業(yè)能做強某個軟件或者硬件，卻不一定能做好OA，因為它們是不同的概念;其次，大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)價格驚人，往往是普通OA的數(shù)倍甚至數(shù)十倍; 功能呢是大同小異。再次，OA系統(tǒng)的開發(fā)技術和理念日漸成熟，很多公司都開發(fā)出了優(yōu)秀的; 最后，大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用，因為中小企業(yè)使用的版本需要具有中小企業(yè)特色，包括結構、功能、流程、維護等。OA系統(tǒng)如何選型，認為規(guī)模不是很大的公司開發(fā)出來的系統(tǒng)可能更實用，因為他們對中小企業(yè)理解更直接，更深刻。 
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發(fā)布：2011-01-20 15:42    編輯：泛普軟件 · hh    [打印此頁]    [關閉]

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