OA辦公系統(tǒng)如何選型

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　　現(xiàn)代化的辦公需要的是高效率和科技化，在OA辦公管理軟件的幫助下，不管是業(yè)務(wù)的審批還是信息的傳遞都可以有很大的提高。企業(yè)管理者也開始來接受這一類系統(tǒng)，而在進行選擇時候，是很容易犯錯誤的，要在實踐中去規(guī)避。

　　一、OA系統(tǒng)軟件技術(shù)特點

　　1、易用性

　　對于沒有全面的應(yīng)用做基礎(chǔ)，一切都是空談。

　　2、健壯性

　　必須具備超大用戶，高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。這樣才能保證OA系統(tǒng)的穩(wěn)定持續(xù)運行。

　　3、開放性

　　能夠和其他軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性的整合應(yīng)用，保證OA系統(tǒng)的多處開放性整合。

　　4、嚴密性

　　同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨立的和諧統(tǒng)一。

　　5、實用性

　　軟件功能必須與管理實務(wù)緊密結(jié)合，否則藥不對癥，反而可能有副作用。而且，還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。

　　二、OA辦公系統(tǒng)的選型要注意

　　1、功能需求

　　2、OA辦公系統(tǒng)軟件價格

　　3、OA辦公系統(tǒng)易用性

　　4、OA辦公系統(tǒng)穩(wěn)定性和成熟度

　　5、OA 辦公系統(tǒng)安全性

　　6、OA辦公系統(tǒng)可維護性

　　三、OA辦公管理軟件的選型錯誤

　　企業(yè)在沒有使用過這類軟件的時候，從具體的自我分析到系統(tǒng)的實踐選擇，都要經(jīng)歷一個比較漫長的過程，并且還會經(jīng)過不斷的試錯，才能夠得到最匹配的系統(tǒng)。

　　1、刻意追求價格

　　很多企業(yè)都會覺得價格昂貴的系統(tǒng)就一定是優(yōu)質(zhì)的，盡管價格和價值之間存在某種關(guān)系，但并不是所有的OA辦公管理軟件價格高就一定好用。它的定價因素是多元的。企業(yè)應(yīng)該遵循“只買對的，不買貴的”這一簡單理念。合理的去進行軟件穩(wěn)定性、性價比、供應(yīng)商實力等分析之后，不再去關(guān)注軟件價格。

　　2、關(guān)注自動化要點

　　部分的企業(yè)希望去選擇到一款更加自動化的OA辦公管理軟件，使得所用的業(yè)務(wù)都能夠在一款軟件上執(zhí)行，這樣來大幅度的降低工作人員的安排和工作量。顯然這是不現(xiàn)實的。軟件是一個輔助性的幫助，管理的主體還是企業(yè)。兩者之間只有相互配合、協(xié)同發(fā)展，才能夠帶來合理的信息化管理幫助。

　　3、功能越全面越好

　　OA辦公管理軟件的發(fā)展迅速，從財務(wù)、人事、考勤、審批等流程都有涉及，部分企業(yè)在選擇的時候會覺得軟件的功能越全面就是越好的，實際上這是一個錯誤的想法。很多功能模塊在不需要的時候起不了任何的作用，反而會增加額外的選購成本，并且還會讓系統(tǒng)變得更加復(fù)雜。

　　4、只選擇定制系統(tǒng)

　　盡管現(xiàn)在企業(yè)的個性化需求是很多的，但并不是所有的企業(yè)去進行定制OA辦公管理軟件是最好的選擇，通用的軟件覆蓋面更廣，也不需要企業(yè)進行整體流程的跟進。即便定制軟件的優(yōu)勢會更明顯一些，但不能夠一味的去進行否定。只選擇定制軟件是一種非常局限性的錯誤看法。

　　這以上的四點都是在眾多的企業(yè)實踐之后總結(jié)而出的選型錯誤，當(dāng)然還有其他的要點，這里不進行太過詳細的追溯，能夠成為一個選擇的訊息作為參考，具有較高的指導(dǎo)意義，無論是中小企業(yè)還是較為大型的企業(yè)都是可以來借鑒的。