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oa軟件如何選型
在選型上,能夠滿足自身業(yè)務(wù)模式和管理要求就算是適合的OA軟件了,在選型上要考慮以下幾個方面:
一、OA系統(tǒng)擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力
當(dāng)OA系統(tǒng)在企業(yè)中得到深入的應(yīng)用,企業(yè)的個性化需求比較突出,企業(yè)處于不同的發(fā)展階段或業(yè)務(wù)模式發(fā)生調(diào)整,標(biāo)準(zhǔn)的OA系統(tǒng)功能一般很難完全符合客戶需求,最佳的解決方案是在現(xiàn)有的系統(tǒng)上進(jìn)行擴(kuò)展,我們不可能簡單對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行更換,導(dǎo)致現(xiàn)有成果無法保留,這不僅僅是一種投資的浪費,同時也會嚴(yán)重挫傷最終用戶對OA系統(tǒng)使用的信心。
系統(tǒng)擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力是相對于OA標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品功能而言的,沒有成熟和穩(wěn)定的產(chǎn)品功能擴(kuò)展性就無從談起;像OA平臺,用戶可以進(jìn)行大幅度的“個性化改造”。
二、OA 軟件廠商的服務(wù)能力
由于企業(yè)OA軟件的實施并不是一蹴而就的事情,常常涉及售前咨詢,實施過程中的咨詢,售后維護(hù)等多方面,比起傳統(tǒng)消費品行業(yè)來說,OA軟件提供商的服務(wù)顯得重要得多。
一般來所,衡量OA軟件提供商的服務(wù)質(zhì)量可以從以下三個方面來看:
1、售前服務(wù)
很多用戶在進(jìn)行OA選型時,因為缺乏實施OA項目的相關(guān)經(jīng)驗,往往會存有很多疑問或者顧慮。優(yōu)秀的軟件提供商應(yīng)該給予這樣的客戶專業(yè)、中肯、真誠的售前指導(dǎo)服務(wù),包括專業(yè)知識答疑、行業(yè)案例介紹、協(xié)助項目規(guī)劃等。相反,一味的推銷產(chǎn)品,盲目承諾并不能給用戶帶來最實際的幫助。
2、售中服務(wù)
OA系統(tǒng)的開發(fā)、交付和部署劃為售中階段,由于客戶方技術(shù)水平有限,這一階段常常涉及 到比較多的技術(shù)方面的問題,優(yōu)秀軟件提供商應(yīng)該提供專業(yè)、細(xì)致、真誠的指導(dǎo)服務(wù),包括協(xié)助確定需求、協(xié)助客戶單位OA系統(tǒng)的部署、培訓(xùn)等方面。
3、售后服務(wù)
OA系統(tǒng)正式上線成功,并不代表軟件提供商的服務(wù)終止,后續(xù)的維護(hù)、升級以及深層次的應(yīng)用開發(fā)等同樣重要。售后服務(wù)就像是企業(yè)貼心的安全顧問,保證企業(yè)協(xié)同辦公一路暢通。
OA是22年專業(yè)oa廠商,始終秉承將客戶放在第一位的理念,不僅提供最貼合用戶需求的OA產(chǎn)品,同時提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),力求達(dá)到客戶滿意度的最高水平。
如果企業(yè)真正的按上面的方法進(jìn)行oa系統(tǒng)的選型一定可以選擇到適合本企業(yè)、性價比高、易擴(kuò)展、易維護(hù)、易用、售后服務(wù)好的OA。
4、運(yùn)行維護(hù)
為保證用戶的日常操作,我司建立了一套完整的服務(wù)體系,用以確保用戶在遇到問題時,能及時、迅速的得到解決。
維護(hù)內(nèi)容:
產(chǎn)品的初始設(shè)置和報表的設(shè)置;
指導(dǎo)用戶正確使用軟件系統(tǒng);
解決用戶日常操作中的問題;
系統(tǒng)平臺的版本升級;
用戶所需與其他軟件的接口格式;
根據(jù)用戶的具體要求提供的特殊的系統(tǒng)功能;
維護(hù)方式:
熱線電話的咨詢服務(wù);
用戶上門接受服務(wù);
服務(wù)人員上門提供服務(wù);
5、遠(yuǎn)程服務(wù)支持
隨著Internet的廣泛應(yīng)用,以及日新月異的服務(wù)理念,傳統(tǒng)的售后服務(wù)模式已經(jīng)不能完全滿足用戶的需求。公司從2003年開始通過Internet技術(shù)建立更加全面、快速、簡潔的服務(wù)體系。在線服務(wù)組將為用戶提供以下服務(wù)項目:
在線升級
在線解答
在線模擬數(shù)據(jù)修復(fù)
遠(yuǎn)程控制服務(wù)
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