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弱電工程項目管理軟件
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弱電工程項目管理軟件的解決方案有哪些?
一、 項目管理和協(xié)調(diào)方法
在項目實施過程中,管理和協(xié)調(diào)主要通過如下幾個方面來得到保證:
1、 項目例會
由項目經(jīng)理每周召集舉行項目例會,對項目的實施工作完成情況進行總結(jié)并確定下周計劃,同時在會上對提出的爭議和問題進行討論。項目周例會通常為每周舉行,參加人員是雙方項目組成員(雙方項目經(jīng)理必須參加)。例會結(jié)束后整理《周項目總結(jié)報告》,發(fā)送給雙方項目經(jīng)理及項目總監(jiān)處。
由項目經(jīng)理根據(jù)項目情況召集舉行項目月度例會,主要討論總體的項目進展、問題和變更的狀態(tài)、后續(xù)的工作進程和任務(wù)分配等并形成會議紀要。參加人員是項目經(jīng)理及項目組核心成員。雙方的項目經(jīng)理應(yīng)在月末提交《項目狀態(tài)報告》至雙方項目總監(jiān)處。
在實施過程中發(fā)生的臨時性會議,視情況隨時召集,參加人員是項目經(jīng)理及項目組核心成員,結(jié)果報告雙方項目總監(jiān),由雙方高層協(xié)商確定。
所有會議均應(yīng)在會議結(jié)束后產(chǎn)生《會議紀要》,通知雙方的項目經(jīng)理。
2、 項目狀態(tài)報告
在項目實施過程中,項目經(jīng)理根據(jù)項目的情況,應(yīng)定期(周或月)向工程部經(jīng)理提交項目狀態(tài)報告并抄送質(zhì)量保證部經(jīng)理,匯報項目的進度、質(zhì)量、成本方面進展以及完成、未完成工作、存在問題、下一步的工作計劃等內(nèi)容,并在此基礎(chǔ)上形成對客戶方的項目狀態(tài)報告,具體的格式參見相應(yīng)的模版。
3、 項目里程碑/階段評估驗收
在項目里程碑點或者階段點,項目經(jīng)理組織雙方相關(guān)人員進行評估和驗收,就本階段/里程碑完成情況進行確認,如果需要進行變更則進行溝通和協(xié)商,結(jié)束后形成《會議紀要》,《階段驗收報告》,并提交給雙方項目總監(jiān),由雙方高層協(xié)商確定。
4、 項目審計
項目過程中,公司質(zhì)量保證部將定期或不定期對項目情況進行審計,從進度、成本、質(zhì)量等方面進行報告,以第三方的形式總結(jié)項目問題,并提交《項目審計報告》給公司質(zhì)量保證部經(jīng)理,由公司高層對項目進行把控。
項目經(jīng)理根據(jù)合同和項目計劃,在項目計劃制定后制定項目收款計劃,跟蹤項目付款情況并督促客戶及時付款。
二、 項目質(zhì)量控制
1、 一致性控制
配置管理員將根據(jù)項目計劃制定出相應(yīng)的配置管理計劃,并在項目實施過程中產(chǎn)生的所有工件進行一致性控制和版本控制,從而保證提交給客戶的工件的一致性,具體參見配置管理規(guī)程。
2、 過程審計
根據(jù)項目計劃制定出相應(yīng)的質(zhì)量保證計劃,并在項目實施過程中,定期/不定期的對項目各方面情況(管理、質(zhì)量、進度、成本、團隊建設(shè)、顧客滿意度等)進行審計和監(jiān)督,并定期(半月、月、季度)對項目出具審計報告,提交給質(zhì)量保證部經(jīng)理,由質(zhì)量保證部經(jīng)理匯總后抄送給技術(shù)總監(jiān)、項目總監(jiān)、工程部經(jīng)理。
3、 弱電工程項目管理軟件的質(zhì)量控制措施
1) 對實施文檔進行檢查和審核,確保項目實施過程的規(guī)范、文檔齊全、關(guān)鍵點(里程碑任務(wù))得到客戶批準確認;
2) 工程部經(jīng)理、質(zhì)量保證部經(jīng)理對項目進度計劃、質(zhì)量控制、成本控制、問題解決、風險控制、回款等進行控制;
3) 項目總監(jiān)、項目實施總監(jiān)對項目計劃進度、質(zhì)量控制、成本控制、問題解決、風險控制、回款等進行監(jiān)督,結(jié)合《公司項目風險控制制度》對項目進行公司級控制;
4) 行業(yè)應(yīng)用專家、高級咨詢顧問、技術(shù)顧問對應(yīng)用方案、技術(shù)方案的審核評估;
5) 項目經(jīng)理本身對項目進度、問題解決、風險控制、回款和成本支出的管理和控制,對項目組成員工作質(zhì)量的檢查;
6) 項目實施小組內(nèi)部的質(zhì)量管理:包括測試、內(nèi)部考核等。
4、 質(zhì)量保證管理
質(zhì)量保證管理人員為確保項目工程符合質(zhì)量的需求,有資源、權(quán)力、責任及超越項目組織的自由,對項目質(zhì)量進行客觀的評估,并發(fā)起、驗證更正行動。南威公司質(zhì)量保證人員不是項目工程的人員,是完全獨立的單位,但并不排除項目管理人員、系統(tǒng)分析人員共同參與評估。
5、 質(zhì)量保證規(guī)劃
質(zhì)量保證規(guī)劃是徹底地審查合同的內(nèi)容,界定質(zhì)量保證評估的項目、執(zhí)行質(zhì)量保證評估所需的資源及技術(shù),并制訂一套質(zhì)量保證計劃。質(zhì)量保證規(guī)劃的主要任務(wù)為:
?、贅?gòu)建質(zhì)量保證小組。
?、谥朴喭暾馁|(zhì)量保證計劃。
?、郯雌髽I(yè)有關(guān)質(zhì)量保證工作流程制訂本項目的質(zhì)量保證工作流程。
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