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弱電項(xiàng)目管理軟件
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泛普軟件工程行業(yè)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)、進(jìn)度、工作量、成本、文檔等全面管理,項(xiàng)目實(shí)施全程可視化、流程化、主動(dòng)通知和提醒
弱電行業(yè)管理軟件功能介紹
系統(tǒng)管理:包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置,如組織架構(gòu)定義,流程定義,項(xiàng)目分類、合同分類等,以及各類資源檔案的創(chuàng)建,角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。
招投標(biāo)管理:大部分的弱電工程公司都需要不斷的開發(fā)新項(xiàng)目,而且有些項(xiàng)目又涉及到招投標(biāo)管理,如何加強(qiáng)招投標(biāo)全過程的管理,也是一件很重要的工作。
項(xiàng)目管理:包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批,創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫相關(guān)信息外,還可以上傳相關(guān)文檔。后期可以按項(xiàng)目進(jìn)行其他的相關(guān)業(yè)務(wù)操作和綜合查詢。如按項(xiàng)目編制預(yù)算、簽定合同、進(jìn)行任務(wù)管理、文檔管理、項(xiàng)目利潤(rùn)核算等。
合同管理:包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等,合同與項(xiàng)目也可以建立關(guān)聯(lián),方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
進(jìn)度管理:通過系統(tǒng)的進(jìn)度管理模塊,可以分發(fā)項(xiàng)目任務(wù),以及任務(wù)進(jìn)度完成情況的匯報(bào),方便相關(guān)管理人員及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度是否正常,有沒有出現(xiàn)延期的可能性等。
預(yù)算管理:軟件提供了材料預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算的編制功能,可以對(duì)指定項(xiàng)目所需材料進(jìn)行設(shè)置,以及對(duì)指定項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行設(shè)置,編制完成并通過審批后,系統(tǒng)就可以在材料采購(gòu)、領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)帳時(shí)進(jìn)行管控,以保證材料和費(fèi)用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的,超預(yù)算時(shí)可以增加預(yù)算來調(diào)整,也有專門的報(bào)表來反映預(yù)算和實(shí)際的差異。
成本管理:通過軟件的成本結(jié)構(gòu)設(shè)置以及項(xiàng)目成本(費(fèi)用)報(bào)帳,可以很方便的了解每個(gè)項(xiàng)目成本預(yù)算及執(zhí)行情況,準(zhǔn)確核算出每個(gè)項(xiàng)目及分部分項(xiàng)的成本,以及三算報(bào)表和人材機(jī)成本明細(xì)表。
資源管理:通過泛普軟件弱電項(xiàng)目管理系統(tǒng)的資源管理,可以很方便的了解到每個(gè)相關(guān)人員目前的任務(wù)情況,如有多少未完成的任務(wù),有多少新任務(wù),有哪些延期未完成的任務(wù),哪個(gè)時(shí)間段有空閑等,方便管理者更好的安排工作。
文檔管理:項(xiàng)目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔,都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系,分門別類的進(jìn)行歸檔,并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。
問題管理:在泛普軟件弱電項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,可以很好的進(jìn)行問題的相關(guān)管理,包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計(jì)與查詢等??梢岳密浖膮f(xié)同功能,將問題在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決,并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)管理。
物資管理:包含物資有關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃、合同、訂單、采購(gòu)收退貨、各種領(lǐng)用、銷售出庫、盤點(diǎn)等管理。
售后管理:包含保內(nèi)/保外/維保的售后服務(wù)接收、派工、維修用材、服務(wù)費(fèi)用結(jié)算等全過程管理。
質(zhì)量管理:在弱電項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,可以進(jìn)行質(zhì)量有關(guān)的管理,可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳,相關(guān)人員在工作時(shí)可以依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,工程結(jié)束后還可以對(duì)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估檢驗(yàn),并將評(píng)估結(jié)果在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和考核。
行政辦公:基本包含了目前市場(chǎng)上行政辦公常見的主要功能,如公文收發(fā)、通知、日程、工作計(jì)劃、工作日志、通訊簿、BBS、會(huì)議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。
人力資源:包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績(jī)效考評(píng)、薪資計(jì)算、出差外出以及相關(guān)報(bào)表。
財(cái)務(wù)管理:包含各種費(fèi)用預(yù)算編制及費(fèi)用報(bào)帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財(cái)務(wù)分析。
領(lǐng)導(dǎo)查詢:包含與項(xiàng)目、客戶、合同、財(cái)務(wù)等有關(guān)的綜合性分析。
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