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核電項(xiàng)目管理軟件
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項(xiàng)目管理軟件哪家強(qiáng)?——當(dāng)然是要問(wèn)正兒八經(jīng)的項(xiàng)目經(jīng)理了。目前,軟件項(xiàng)目管理的兩大主流管理模式分別是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理和敏捷項(xiàng)目管理。
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理
通常采用的是瀑布式、部分迭代開發(fā)模式,要求在項(xiàng)目建設(shè)時(shí),需求足夠明確、文檔足夠規(guī)范,迭代過(guò)程中需求變更越多、越晚,對(duì)項(xiàng)目影響越大,會(huì)影響到項(xiàng)目的交付質(zhì)量。
敏捷項(xiàng)目管理
作為新興的項(xiàng)目管理模式,簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的繁瑣流程和文檔。以 Scrum 為代表,歡迎需求變更,在客戶需求不明確的時(shí)候,以在較短的周期內(nèi)開發(fā)出可用的軟件為目標(biāo),來(lái)幫助客戶描述自己的需求。迭代過(guò)程中的需求變更會(huì)加入到項(xiàng)目繼續(xù)迭代需求池,豐富項(xiàng)目的產(chǎn)品功能。完整的項(xiàng)目管理流程可以總結(jié)分為五個(gè)過(guò)程組:?jiǎn)?dòng)規(guī)劃執(zhí)行監(jiān)控收尾用了一段時(shí)間的項(xiàng)目管理工具后,我簡(jiǎn)單的總結(jié)項(xiàng)目管理工具就是:一個(gè)能夠滿足項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目資源(人員、文件和時(shí)間)的管理,同時(shí)提供了項(xiàng)目進(jìn)度可視化展示和支持團(tuán)隊(duì)合作的平臺(tái)工具。在這里,對(duì)論壇上熱推的幾款在線項(xiàng)目管理工具進(jìn)行了簡(jiǎn)單測(cè)評(píng)。
目的不是為了說(shuō)明哪個(gè)工具是最好的,而是希望看過(guò)測(cè)評(píng)的人能夠找到最合適自己團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理工具。因?yàn)椴煌ぞ叩倪m用對(duì)象都是不一樣的,最終能夠提高項(xiàng)目效益和團(tuán)隊(duì)默契的工具那就是最好的
項(xiàng)目管理軟件沒(méi)有最好的,只有最適合的。找到適合團(tuán)隊(duì)定位和使用習(xí)慣的產(chǎn)品,才能打通任督二脈。用過(guò)市面上的很多款協(xié)同產(chǎn)品,大概分為幾個(gè)大類:
1. 輕協(xié)同產(chǎn)品:Basecamp,Asana,Trello,Notion,Teambition, Worktile...
特點(diǎn):開放面向C端用戶,交互做的比較好
缺點(diǎn):主要是協(xié)同功能,很少或沒(méi)有針對(duì)單一垂類客戶的功能支持評(píng)價(jià):適合簡(jiǎn)單的項(xiàng)目/非研發(fā)團(tuán)隊(duì)做任務(wù)管理和協(xié)同,不適合人數(shù)達(dá)一定規(guī)模的研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目管理。
2. 軟件研發(fā)項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品:JIRA/Confluence,ONES Project/ONES Wiki,禪道,redmine
特點(diǎn):有針對(duì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的功能特性,支持軟件研發(fā)流程,可以進(jìn)行需求管理、bug 管理。
缺點(diǎn):JIRA 比較重度,配置復(fù)雜,沒(méi)有中文界面,且服務(wù)器在國(guó)外訪問(wèn)速度慢;禪道交互不友好,界面老舊,自定義程度低,不支持任務(wù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)。
評(píng)價(jià):基本上研發(fā)團(tuán)隊(duì)只能從上面選。不想付費(fèi)的、能忍受其交互可以選禪道開源版;對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表有需求,希望有自定義工作流,追求更流暢的體驗(yàn)的可以選 ONES Project;不介意英文界面和訪問(wèn)速度的也可以看看 JIRA。需要注意的是,JIRA 是國(guó)外的公司,在國(guó)內(nèi)沒(méi)有服務(wù),有問(wèn)題也很難響應(yīng)。
3. 甘特圖產(chǎn)品:Microsoft Project,Omni Plan特點(diǎn):任務(wù)列表和甘特圖相結(jié)合,對(duì)任務(wù)時(shí)間維度的把控較好。缺點(diǎn):重操作,PM 除了需要管理任務(wù)還要管理時(shí)間條、資源池;對(duì)協(xié)同的支持差。評(píng)
價(jià):Project 只有 PC 端,Omni Plan 只有 Mac 端,所以按照辦公電腦類型選就可以。兩款軟件文件格式高度兼容,界面上都是左任務(wù)列表、右甘特圖的布局,并且支持日歷和資源池,可以生成可視化優(yōu)秀的報(bào)表,可以說(shuō)是不分伯仲。需要提及的是,Project 只有 PC 端,沒(méi)有手機(jī)端 App,而OmniPlan 有。
但是為了支持在更多場(chǎng)景使用,微軟發(fā)布了 Web 簡(jiǎn)化版 Project Online,同時(shí)支持多人協(xié)作編輯。除了上面這些軟件之外,還有很多服務(wù)單一垂類的項(xiàng)目管理軟件,比如工程類項(xiàng)目信息系統(tǒng),等等。我上一家公司在選型時(shí)走了很多彎路,換了好幾款產(chǎn)品,PM和團(tuán)隊(duì)成員都被換平臺(tái)折磨得相當(dāng)痛苦。一開始立項(xiàng)的時(shí)候,我們選用了看板鼻祖 Trello。然而隨著開發(fā)時(shí)間延長(zhǎng),任務(wù)變得非常多,看板很長(zhǎng)反而難以管理,于是我們轉(zhuǎn)向了列表式的 Asana。Asana 的體驗(yàn)真心不錯(cuò),但是用了一陣卻發(fā)現(xiàn),由于產(chǎn)品比較輕度,所以每個(gè)產(chǎn)品組一個(gè)團(tuán)隊(duì)賬號(hào),幾個(gè)產(chǎn)品組是分開使用的。這對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)很不方便,要切換多個(gè)賬號(hào)才能查看幾個(gè)產(chǎn)品的進(jìn)度,于是換成了 Jira ——卻由于系統(tǒng)過(guò)于復(fù)雜沒(méi)有在團(tuán)隊(duì)推進(jìn)成功。用過(guò)ONES Project-敏捷開發(fā)最佳實(shí)踐 | ONES后,真心覺得對(duì)于軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),這款軟件比上述的幾款都更適合,從需求管理到 bug 管理都能實(shí)現(xiàn),甚至運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)的同事也都能在上面工作,能夠及時(shí)看到產(chǎn)品發(fā)布的計(jì)劃和進(jìn)度,市場(chǎng)和用戶反饋也能及時(shí)到達(dá)產(chǎn)品和研發(fā)組,實(shí)事求是地說(shuō),市面上再也找不到第二款能夠達(dá)到上述效果的研發(fā)項(xiàng)目管理軟件了。列舉一些 ONES Project 的基礎(chǔ)功能:
自定義的屬性表單,可以配置符合你團(tuán)隊(duì)需求的需求表單、bug 表單等;
自動(dòng)義工作流,可以讓需求、bug 按照你設(shè)置的條件進(jìn)行自動(dòng)流轉(zhuǎn);
智能報(bào)表引擎,支持所有維度的篩選,涵蓋各種需求、缺陷、工時(shí)、任務(wù)統(tǒng)計(jì);
全面的項(xiàng)目、迭代概覽,幫助你掌握項(xiàng)目與迭代的進(jìn)度
PC/移動(dòng)端支持,支持郵件通知
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