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項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)
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項(xiàng)目費(fèi)用管理和控制的能力,取決于人、方法和工具三種元素。方法是指整個(gè)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用管理的模式,其中包括目標(biāo)、要求、規(guī)范、辦法、標(biāo)準(zhǔn)、表格、清單、報(bào)告、編碼結(jié)構(gòu)、工作程序、審批流程、人員職責(zé)等。方法還要按不同的需要來更新和優(yōu)化。
最近幾年,項(xiàng)目費(fèi)用管理軟件系統(tǒng)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展得以迅速發(fā)展,他能幫企業(yè)降低成本,提高收益,因?yàn)槭艿皆絹碓蕉嗟钠髽I(yè)重視。泛普軟件根據(jù)多年來的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),充分考慮到企業(yè)在費(fèi)用管理上的需求,開發(fā)了一套項(xiàng)目費(fèi)用管理軟件,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用前期預(yù)算、費(fèi)用過程管控以及費(fèi)用匯總分析等全過程,并對(duì)費(fèi)用節(jié)點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的審批,保證費(fèi)用使用情況透明、可追蹤,幫助企業(yè)全面提高費(fèi)用管控能力。
一、泛普項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)特色:
高效:節(jié)省全員80%的報(bào)銷時(shí)間節(jié)省,財(cái)務(wù)95%的記賬時(shí)間
節(jié)省:降低企業(yè)35%的費(fèi)用成本實(shí)時(shí),掌握企業(yè)每一筆費(fèi)用去向
控制:提升預(yù)算執(zhí)行的控制確保預(yù)算,控制的有效性
規(guī)范:100%提高報(bào)銷規(guī)范大幅降低人工溝通成本
二、泛普項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)功能:
內(nèi)置多維控制引擎:
能夠支持企業(yè)按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和各種定額、限額標(biāo)準(zhǔn),建立按客戶、按部門、按項(xiàng)目等多維度的支出控制體系,同時(shí)還能支持企業(yè)設(shè)立剛性或彈性控制、分享或總體控制、分期或累計(jì)控制等多樣化靈活控制機(jī)制。
內(nèi)置工作流引擎:
可以支持企業(yè)建立從事前業(yè)務(wù)審批、活動(dòng)立項(xiàng)審批到財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的借款審批、報(bào)銷審批等完整的業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的閉環(huán)審批流程。
內(nèi)置支付接口和憑證接口:
可以按設(shè)定好的付款規(guī)則,把付款數(shù)據(jù)傳到支付系統(tǒng),也支持企業(yè)所有的費(fèi)用和支出單據(jù)按設(shè)定好的記賬規(guī)則自動(dòng)生成核算憑證進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng),提高支付效率和核算效率。
三、泛普項(xiàng)目費(fèi)用管理系統(tǒng)核心價(jià)值:
幫助企業(yè)梳理費(fèi)用支出結(jié)構(gòu),明確企業(yè)費(fèi)用和支出管控重點(diǎn)科目和內(nèi)容;
幫助企業(yè)梳理各項(xiàng)費(fèi)用支出控制標(biāo)準(zhǔn),包括預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);
幫助企業(yè)確定合理有效的費(fèi)用支出控制策略,包括剛性控制和柔性控制、總額控制和單項(xiàng)控制、分期控制和累計(jì)控制等;
幫助企業(yè)梳理分享費(fèi)用支出的控制流程,建立更多的基于業(yè)務(wù)和活動(dòng)的事前控制流程,強(qiáng)化業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于業(yè)務(wù)和活動(dòng)事項(xiàng)的審批控制。
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