招投標(biāo)管理

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　　招投標(biāo)是一項(xiàng)高度組織性、規(guī)范性、制度性及專業(yè)性的活動(dòng)，因而它有著一套完善的規(guī)則。投標(biāo)人要想在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就必須了解招標(biāo)采購(gòu)與普通采購(gòu)的區(qū)別，掌握招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)則、特點(diǎn)，特別要注意避免那些人為的、可能導(dǎo)致廢標(biāo)的差錯(cuò)，以免眾多人員為投標(biāo)所做的一切努力付諸東流。

　　一、機(jī)電工程企業(yè)在招投標(biāo)管理中出現(xiàn)的難題

　　評(píng)標(biāo)往往是根據(jù)書面資料來進(jìn)行的，因此投標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)人的約束就十分明顯，很多機(jī)電工程企業(yè)會(huì)因?yàn)槲募幹撇徽_而造成廢標(biāo)的情況，除此之外還可能會(huì)發(fā)生以下問題：

　　1、文件可能有前后幾百頁(yè)，林林總總的看半天，有些表達(dá)的還不夠清楚，容易引起歧義。

　　2、技術(shù)文件存在排版、格式等環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤，導(dǎo)致甲方審閱文件時(shí)進(jìn)行扣分。

　　3、對(duì)同行不夠了解，在報(bào)價(jià)階段不占優(yōu)勢(shì)。

　　4、勘察記錄沒有進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的記錄，缺乏完善的統(tǒng)一模板。

　　5、保證金審核存在風(fēng)險(xiǎn)，個(gè)人利益的驅(qū)動(dòng)下，存在保證金不準(zhǔn)確的情況。

　　6、招投標(biāo)期間產(chǎn)生費(fèi)用統(tǒng)計(jì)不清楚。

　　7、招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃如何管理。

　　8、招標(biāo)信息較多，如何才能實(shí)現(xiàn)價(jià)格比對(duì)。

　　二、泛普軟件機(jī)電工程企業(yè)管理軟件可解決以上大部分問題

　　投標(biāo)項(xiàng)目信息的登記，及標(biāo)書購(gòu)買記錄，投標(biāo)文件記錄、項(xiàng)目勘察記錄、保證金記錄、競(jìng)標(biāo)方記錄等信息?？蓪?shí)時(shí)查看投標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)信息，包括投標(biāo)文件總數(shù)、項(xiàng)目勘察次數(shù)、保證金總金額、競(jìng)標(biāo)方數(shù)量等信息。

　　1、通過“投標(biāo)管理”模塊中的“投標(biāo)項(xiàng)目信息登記”功能可將投標(biāo)項(xiàng)目的信息進(jìn)行記錄，系統(tǒng)提供完善的模板，將重要的信息呈現(xiàn)在表單中，讓老板一眼就可了解該項(xiàng)目的重點(diǎn)。還支持附件上傳功能，相關(guān)的資料也可一同呈現(xiàn)在表單中。

　　2、在“資格自審”模塊中的可對(duì)項(xiàng)目的投標(biāo)文件、投標(biāo)資格等信息進(jìn)行審查，員工在此填寫和上傳投標(biāo)文件后提交審批，管理人員就可收到相關(guān)審批信息(可根據(jù)組織架構(gòu)設(shè)定多重審批流程)，確認(rèn)無誤后提交審批意見即可。

　　3、通過泛普軟件“開標(biāo)記錄”模塊中的“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況列表”功能可實(shí)現(xiàn)對(duì)同行信息的登記和查閱，可記錄開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、攔標(biāo)價(jià)、擬中標(biāo)人等信息，方便企業(yè)管理者進(jìn)行分析。

　　4、在“投標(biāo)管理”模塊中的“項(xiàng)目勘察”功能可實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘察的登記和記錄，提供完善的表單模板可記錄下現(xiàn)場(chǎng)的基本勘察情況，以及現(xiàn)場(chǎng)的圖片資料等信息。

　　5、通過“投標(biāo)管理”模塊中的“投標(biāo)保證金申請(qǐng)”功能可對(duì)保證金的申請(qǐng)及審核進(jìn)行有效管理，可設(shè)定多級(jí)審批流程，避免出現(xiàn)假公濟(jì)私的行為;提交審批時(shí)根據(jù)表單模板填寫完善的信息，之后提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。

　　6、在投標(biāo)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用主要是招標(biāo)文件的購(gòu)買、投標(biāo)保證金以及項(xiàng)目的一些業(yè)務(wù)費(fèi)，為保證企業(yè)在資金核算的準(zhǔn)確，泛普軟件提供了“招標(biāo)文件購(gòu)買列表”、“項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)”以及“投標(biāo)保證金申請(qǐng)”的功能，幫助企業(yè)科學(xué)管理招投標(biāo)過程產(chǎn)生的費(fèi)用。

　　7、通過“招標(biāo)管理”模塊中的“招標(biāo)計(jì)劃”可實(shí)現(xiàn)對(duì)大型物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃和分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)時(shí)管理，填寫完成對(duì)應(yīng)的計(jì)劃報(bào)表之后，系統(tǒng)會(huì)生成采購(gòu)計(jì)劃列表，在列表中可查看該項(xiàng)目的詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃。

　　8、在“招標(biāo)管理”欄目的“招標(biāo)對(duì)比”功能可實(shí)現(xiàn)對(duì)不同供應(yīng)商的價(jià)格比對(duì)功能，填寫完不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)金額，系統(tǒng)可直觀的顯示出價(jià)格信息，方便管理者進(jìn)行對(duì)比和分析。