維保售后

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　　在施工環(huán)節(jié)時除了要注意施工現(xiàn)場的管理之外，還需要對施工的產(chǎn)品提供一定的售后管理階段，大致包括一些工程維修、保修、延保和回訪服務，這些是整個工程質量的延續(xù)，在工程竣工后及時建立完善的維保服務，可免除維護的后顧之憂。

　　一、機電工程企業(yè)在維保售后階段出現(xiàn)的問題

　　工程竣工驗收結束之后，機電工程企業(yè)還需要對整個工程的質量起到維護，機電工程保修全面而有效的項目質量回訪不僅是滿足客戶要求，更重要的是能夠提高施工企業(yè)的自身管理水平，但是不少機電工程企業(yè)不太重視這個極端，可能會出現(xiàn)以下問題：

　　1、工程質量沒有進行追蹤

　　2、沒有及時進行客戶回訪

　　3、客戶資料儲存不易

　　4、與客戶的聯(lián)系沒有進行很好的記錄

　　5、設備維護難以追溯

　　6、過于依靠人工進行管理，提高了服務成本

　　這類問題的出現(xiàn)可能會導致在維保過程中跟進不及時的情況，長期以往會出現(xiàn)較為嚴重的問題，以至于客戶的反饋得不到有效的解決，為了解決此類問題，泛普軟件在此基礎上作出了功能的優(yōu)化，可保障維保售后過程順利進行。

　　二、泛普軟件機電工程信息管理平臺可解決以上大部分問題

　　泛普軟件通過優(yōu)化售后服務運營，讓客戶更加認同企業(yè)品牌，提升了企業(yè)品牌價值。對客戶的信息進行規(guī)范化的管理，提升服務效率，客戶滿意度大幅提升。

　　1、通過“質量管理”模塊可對施工項目過程中的質量巡檢、質量整改信息進行管理，讓管理者實時了解項目質量的情況，并根據(jù)這類問題作出整改計劃，整改內容可在“質量整改”中查看，有效保證項目或設備的質量處于健康狀態(tài)，有效避免后期出現(xiàn)質量問題的情況。

　　2、定期回訪不但可以得到客戶的認同，還可客戶反映的情況，在以后的生產(chǎn)過程中不斷的改進，這樣才能不斷提升服務的品質，通過客戶模塊中的“客戶信息”記錄的聯(lián)系方式可指派員工對客戶進行定期回訪。通過任務模塊中的“發(fā)起任務”功能可設定回訪的時間、責任人、工作內容等信息，有效保證回訪過程按時進行。

　　3、在泛普軟件中的客戶模塊中，“客戶信息”和“客戶聯(lián)系人”功能可保持相關客戶的資料信息，包括名稱、客戶類型、所屬行業(yè)、客戶來源等重要內容，客戶信息支持共享和同步，負責客戶關系工作的員工可在此查看到所有客戶的信息，方便后繼工作的進行。

　　4、通過與客戶的聯(lián)系是拉近機電工程企業(yè)與顧客之間的距離、增強溝通、建立互信、留住老客戶、提升忠誠度、增加轉介紹率的有效途徑之一，在客戶模塊的“聯(lián)系記錄”功能可記錄每次與客戶的聯(lián)系內容，包括聯(lián)系方式、聯(lián)系內容、下次目標等信息，根據(jù)客戶提出的反饋作出相應的措施。

　　5、項目管理模塊中的“設備管理”功能可記錄施工過程及后期維護階段的設備維保、維修情況，在“設備維修”功能中可錄入每次的維保售后記錄，包括故障的癥狀、故障程度、發(fā)生時間、報修人等相關信息，實現(xiàn)設備全生命周期管理，從設備安裝到維修、巡檢、保養(yǎng)等所有環(huán)節(jié)都可追溯。

　　6、在維保售后環(huán)節(jié)需要員工頻繁的記錄相關信息，傳統(tǒng)管理模式下員工的工作量不但較高，而且效率也得不到保障。而泛普軟件實現(xiàn)了系統(tǒng)自動處理，人工減少了，成本也就降低了。