計(jì)劃管理

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　　計(jì)劃管理是自項(xiàng)目建立起第一個(gè)重要的工作。計(jì)劃管理從項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目可行性、項(xiàng)目方法擇選，到項(xiàng)目的資源管理、進(jìn)程管理、效率管理，直至最后的項(xiàng)目成果驗(yàn)收，制定詳細(xì)的計(jì)劃。一個(gè)優(yōu)秀的計(jì)劃管理可以保證項(xiàng)目的有序進(jìn)行并且直接影響最終的成果。

　　一、機(jī)電工程企業(yè)在計(jì)劃管理上出現(xiàn)的問(wèn)題

　　計(jì)劃是項(xiàng)目后續(xù)執(zhí)行、監(jiān)控、總結(jié)的基礎(chǔ)。機(jī)電工程企業(yè)一定要花足夠多的時(shí)間去做項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，劃分盡量詳細(xì)，確保分工到人，每項(xiàng)工作的內(nèi)容一定要清楚、詳細(xì)，不過(guò)部分機(jī)電企業(yè)缺少相關(guān)的負(fù)責(zé)人，導(dǎo)致在計(jì)劃管理上可能會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：

　　1、施工組織計(jì)劃難以落實(shí)到位，進(jìn)度無(wú)法保證。

　　2、材料需用計(jì)劃沒(méi)有從實(shí)際情況出發(fā)，更多的是根據(jù)過(guò)往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，導(dǎo)致采購(gòu)不準(zhǔn)確情況的發(fā)生。

　　3、材料計(jì)劃表信息不完善，除了一些基本信息之外，必要時(shí)還有提供圖紙等資料。

　　4、不重視租賃計(jì)劃的制定，臨近開(kāi)工的時(shí)候才進(jìn)行租賃。

　　5、設(shè)備需用計(jì)劃根據(jù)圖紙等資料進(jìn)行規(guī)劃，傳統(tǒng)模式下統(tǒng)計(jì)信息耗時(shí)長(zhǎng)。

　　6、資金計(jì)劃組成信息太多，人工統(tǒng)計(jì)的時(shí)候會(huì)造成困難。

　　二、泛普軟件機(jī)電工程企業(yè)管理系統(tǒng)可解決以上大部分問(wèn)題

　　泛普軟件可有效監(jiān)督、控制項(xiàng)目的執(zhí)行，通過(guò)分解項(xiàng)目目標(biāo)、進(jìn)度安排、工作協(xié)調(diào)、資源分配，監(jiān)控進(jìn)展等功能，可讓機(jī)電工程企業(yè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)處理，保證項(xiàng)目能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

　　1、在“進(jìn)度報(bào)表”中可查看施工項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)度，通過(guò)檢索項(xiàng)目名稱(chēng)或填報(bào)人等多種方式查詢(xún)需要的項(xiàng)目進(jìn)度，點(diǎn)擊填報(bào)編號(hào)可查看該項(xiàng)目進(jìn)度的詳細(xì)信息，通過(guò)表單信息可判斷出本次進(jìn)度是否達(dá)到計(jì)劃的要求，領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整。

　　2、通過(guò)“材料需用計(jì)劃列表”可查看近期項(xiàng)目的材料采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合“材料進(jìn)出庫(kù)匯總表”就可了解到最近項(xiàng)目材料采購(gòu)的實(shí)際情況，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析、制定下次的采購(gòu)計(jì)劃。

　　3、在編寫(xiě)材料總計(jì)劃或材料需用計(jì)劃時(shí)，泛普軟件系統(tǒng)都具備了完善的模板，可填寫(xiě)計(jì)劃的基本信息和材料明細(xì)計(jì)劃，保證計(jì)劃內(nèi)容的完善，同時(shí)還支持相關(guān)附件的上傳，讓編寫(xiě)過(guò)程和領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)有更多數(shù)據(jù)支撐。

　　4、完善的租賃計(jì)劃可保證機(jī)械設(shè)備的正常到場(chǎng)，否者會(huì)出現(xiàn)施工已經(jīng)開(kāi)始，所需的設(shè)備卻還沒(méi)準(zhǔn)備好的情況。泛普軟件系統(tǒng)內(nèi)提供了“租賃計(jì)劃”功能，相關(guān)負(fù)責(zé)人可在此填寫(xiě)表單信息，包括租賃的日期、項(xiàng)目、用途，以及計(jì)劃明細(xì)等內(nèi)容，提交審核之后相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，一定程度上提升租賃計(jì)劃的重要性。

　　5、設(shè)備管理功能中的“設(shè)備需用計(jì)劃”可解決企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息耗時(shí)長(zhǎng)的問(wèn)題，如果之前錄入過(guò)相關(guān)設(shè)備名稱(chēng)，那么在接下來(lái)的過(guò)程中可直接單機(jī)文本框右側(cè)的放大鏡進(jìn)行搜索，選擇設(shè)備之后表單會(huì)自動(dòng)填入相關(guān)的規(guī)格型號(hào)和單位，有效減少了員工的錄入時(shí)間。

　　6、支持資金計(jì)劃需要統(tǒng)計(jì)的金額較多，人工的方式會(huì)存在錯(cuò)誤的可能，在泛普軟件中“支出資金計(jì)劃”功能中，員工只需要輸入所需的計(jì)劃金額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。