功能介紹
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隨著企業(yè)精細化管理要求的不斷提高,需要建立規(guī)范、規(guī)范、精簡、可追溯的項目管理體系(包括組織架構、工作流程、責任分配、信息集成等)和暢通的信息溝通渠道。利用泛普軟件項目管理信息系統(tǒng),體現(xiàn)公司決策層制定的管理標準和規(guī)范,確保系統(tǒng)規(guī)范、規(guī)范地支持各管理部門和項目部的日常工作,滿足集團公司與各項目組織之間準確、快速、高效地收集、審批和共享項目信息的要求,從而提高公司的管理效率。
一、機電工程企業(yè)管理過程中容易發(fā)生的問題
機電工程由于項目周期長、參與部門多、環(huán)節(jié)復雜等問題,給管理者帶來較大的難題,如何及時解決這類問題是企業(yè)當前迫切需要解決的,否則這類問題會不斷擴大,滋生出更多管理難題。
1、企業(yè)項目回款周期長,回款計劃不明確,很多項目存在逾期回款問題,無法控制項目實際回款情況。工程驗收后,資金無法及時支付,因未催款占用資金。
2、項目建設周期長,施工現(xiàn)場情況難以實時控制。而且在建設過程中,產值核算不及時,數(shù)據采集困難,影響支付周期。團隊無法及時上報施工進度,不清楚各團隊的施工效率,項目進度完成了多少,導致項目失控。
3、沒有系統(tǒng)的合同管理模式,各種項目和類型的合同資金數(shù)據無法即時控制,導致實際成本超過合同預算。
4、無法形成清晰的數(shù)據報表,管理層無法實時了解項目的收支情況,導致無法及時決策。
泛普軟件將企業(yè)各項業(yè)務從線下遷移到線上管理,企業(yè)管理者可以通過系統(tǒng)發(fā)送公告,對員工的匯報信息進行全量分析,對員工的日??记诤蛯徟M行線上化管理。
二、泛普軟件—機電工程項目管理系統(tǒng)主要模塊
輔助企業(yè)決策層、項目管理部門及項目承擔者進行多項目/多層次的管控,有效提高項目的綜合效益,從而達到節(jié)約成本,減少損失,有效控制浪費的目的。
1、客戶關系管理
客戶信息、客戶聯(lián)系人、聯(lián)系記錄、項目信息、項目聯(lián)系人、項目聯(lián)系記錄、投標、資質等管理、競爭對手等管理。泛普軟件工程企業(yè)管理系統(tǒng)中的CRM明確管理和統(tǒng)計客戶往來文件、項目文件和合同關系(合同付款、發(fā)票和應收款)。
2、成本管理
成本管理實現(xiàn)了對投標前成本分析、投標報價、中標價格、目標成本和實際成本管理的管理和分析。通過項目合同價格、目標成本和實際成本的實時對比和項目毛利的分析,為企業(yè)實現(xiàn)項目數(shù)字化成本控制提供了大量的數(shù)據支持。
3、合同管理
合同主要分為收入合同(工程合同、維修合同等)和支出合同(采購、分包等))進行管理。涵蓋合同登記、合同變更、簽證、結算、收款、付款、應收應付等業(yè)務環(huán)節(jié)的管理。泛普軟件工程企業(yè)管理系統(tǒng)中的合同管理從合同的簽訂和審批、合同的執(zhí)行過程以及執(zhí)行過程中產生的大量信息進行了總結和統(tǒng)計分析。
4、計劃管理
用戶對每項任務排定起始日期、預計工期、明確各任務的先后順序以及可使用的資源。系統(tǒng)根據任務信息和資源信息排定項目日程,并隨任務和資源的修改而調整日程。
5、監(jiān)督和跟蹤
在實際執(zhí)行過程中,根據輸入當前資源的使用狀況或工程的完成情況,自動產生多種報表和圖表,如“資源使用狀況”表、“任務分配狀況”表、進度圖表等。還可以對自定義時間段進行跟蹤。
6、生成報表
在許多數(shù)據資料的基礎上,快速、簡便地生成多種報表和圖表,如甘特圖、網絡圖、資源圖表、費用支出表等。
7、設備管理
根據項目預算和設備需求計劃,進行設備有效管理,設備卡片,設備租賃、設備請款、設備結算。
8、物資管理
物料檔案、倉庫設置、期初管理(期初單、期初結帳)、入庫業(yè)務(采購入庫單、其它入庫單)、出庫業(yè)務(材料出庫單、其它出庫單)、調拔單、盤點管理、庫存帳簿(現(xiàn)存量、庫存流水帳、庫存臺帳、收發(fā)存匯總表)。
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