分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃列表
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一、機(jī)電工程招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理方面遇到的困境
1、市場(chǎng)變化快:市場(chǎng)變化很快,供應(yīng)商的情況會(huì)發(fā)生變化,價(jià)格會(huì)出現(xiàn)波動(dòng),這就需要采購(gòu)人員時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)做出調(diào)整。
2、審批流程繁瑣:機(jī)電工程的采購(gòu)項(xiàng)目通常需要經(jīng)過(guò)多級(jí)審批,如果審批流程繁瑣,時(shí)間過(guò)長(zhǎng),容易影響采購(gòu)進(jìn)度,甚至可能錯(cuò)失采購(gòu)良機(jī)。
3、供應(yīng)商管理不規(guī)范:機(jī)電工程的采購(gòu)?fù)ǔP枰蕾?lài)供應(yīng)商,如果供應(yīng)商管理不規(guī)范,則容易影響采購(gòu)的質(zhì)量和進(jìn)度,甚至可能給項(xiàng)目帶來(lái)重大影響。
4、風(fēng)險(xiǎn)防范不足:機(jī)電工程的采購(gòu)存在很多風(fēng)險(xiǎn),比如設(shè)備投資大、供應(yīng)商信譽(yù)度不足等,如果防范不當(dāng),則容易給項(xiàng)目帶來(lái)災(zāi)難性的后果。
5、信息不對(duì)稱(chēng):招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目中,采購(gòu)方與供應(yīng)商的信息不對(duì)稱(chēng)是常見(jiàn)的問(wèn)題,這就需要采購(gòu)方提高信息透明度,讓供應(yīng)商更加了解項(xiàng)目情況,避免信息不對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致的問(wèn)題。
6、資源配備不足:機(jī)電工程的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目需要投入大量的人力、物力、財(cái)力等資源,如果資源配備不足,則容易導(dǎo)致采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)展緩慢或者效果不佳。
二、泛普軟件-機(jī)電工程企業(yè)管理系統(tǒng)中招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理的管控點(diǎn)及作用
1、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備:對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)策劃、資金預(yù)算、投標(biāo)文件、招標(biāo)公告、報(bào)價(jià)文件等方面進(jìn)行管控,確保資料齊備、準(zhǔn)確性及合規(guī)性。
2、供應(yīng)商評(píng)審:對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、技術(shù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行評(píng)審,建立供應(yīng)商庫(kù),確保供應(yīng)商質(zhì)量可控,同時(shí)也可依此制定供應(yīng)商管理策略。
3、合同管理:對(duì)采購(gòu)合同的履行、變更、索賠、支付等方面進(jìn)行管控,提高采購(gòu)合同管理效率及透明度。
4、采購(gòu)計(jì)劃管理:確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性、科學(xué)性、可行性,同時(shí)也注意與整體項(xiàng)目計(jì)劃的協(xié)調(diào),防止采購(gòu)計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)施發(fā)生矛盾。
5、采購(gòu)執(zhí)行控制:對(duì)采購(gòu)標(biāo)的的具體實(shí)施進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督、管理,確保按照規(guī)定的流程及要求進(jìn)行實(shí)施,同時(shí)要注意采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理。
6、成本控制:對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目費(fèi)用的核算、控制、分析等方面進(jìn)行管控,確保采購(gòu)項(xiàng)目在可控成本范圍內(nèi)實(shí)施。
7、信息管理:對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的信息收集、溝通、記錄、歸檔等方面進(jìn)行管控,提高項(xiàng)目管理的信息化水平及效率。
三、泛普軟件-機(jī)電工程企業(yè)管理系統(tǒng)中的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目管理單據(jù)及列表
1、采購(gòu)申請(qǐng)單:由采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)的申請(qǐng)單,包括采購(gòu)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、預(yù)算金額等信息。
2、供應(yīng)商評(píng)估表:對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)等方面進(jìn)行評(píng)估的表格。
3、招標(biāo)文件:包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、標(biāo)書(shū)等。
4、投標(biāo)文件:供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)文件。
5、采購(gòu)合同:采購(gòu)雙方簽署的合同文件,包括采購(gòu)物品的具體規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息。
6、采購(gòu)訂單:企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)出的采購(gòu)訂單,確認(rèn)采購(gòu)物品的具體規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息。
7、采購(gòu)收貨單:供應(yīng)商發(fā)貨后,企業(yè)簽收物品的單據(jù),包括收貨人、物品規(guī)格、數(shù)量等信息。
8、采購(gòu)付款單:企業(yè)向供應(yīng)商付款的單據(jù),包括付款金額、付款方式、付款時(shí)間等信息。
9、供應(yīng)商管理列表:企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理的列表,包括供應(yīng)商名稱(chēng)、聯(lián)系方式、評(píng)估結(jié)果等信息。
10、采購(gòu)計(jì)劃列表:企業(yè)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行管理的列表,包括采購(gòu)物品名稱(chēng)、數(shù)量、計(jì)劃采購(gòu)時(shí)間等信息。
11、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表:對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的表格,包括采購(gòu)項(xiàng)目總數(shù)、費(fèi)用、供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果等信息。
四、泛普軟件-機(jī)電工程行業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)的典型客戶(hù)案例
1、大連合瑞機(jī)電工程有限公司簽約工程企業(yè)管理系統(tǒng)
2022 年4月25日大連合瑞機(jī)電工程有限公司同泛普軟件正式簽訂了工程管理系統(tǒng)采購(gòu)合同,在經(jīng)過(guò)雙方的多次協(xié)商和溝通交流之后,最終達(dá)成圓滿(mǎn)的合作。作為一家技術(shù)集成優(yōu)勢(shì)明顯、裝備制造能力領(lǐng)先的建筑產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化企業(yè),在管理上卻有些力不從心,但相信泛普軟件可給大連合瑞機(jī)電工程有限公司帶來(lái)更加完善的現(xiàn)代化信息管理方式。
2、北京銘澤源環(huán)境工程公司簽約工程企業(yè)管理軟件
近日,泛普軟件高度的專(zhuān)業(yè)性得到北京銘澤源環(huán)境工程有限公司領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可,雙方于2021年1月8日正式簽約合作。
3、武漢建工安裝工程公司簽約工程企業(yè)管理系統(tǒng)
泛普軟件作為國(guó)內(nèi)工程行業(yè)管理軟件的領(lǐng)先品牌,成功受到武漢建丁安裝丁程有限公司的常識(shí),雙方于2020年6月3日正式簽約合作武漢建工安裝工程有限公司成立于1958年,原名“武漢市工業(yè)設(shè)備安裝公司”1999年10月改制更名為“武漢建工安裝工程有限公司“。
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