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電器企業(yè)成功實施ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵點
作為國內(nèi)最具規(guī)模的白色家電生產(chǎn)基地和出口基地之一的美的集團,它在供應鏈管理上表現(xiàn)的游刃有余。從組建科學的內(nèi)部流程管理到向供應鏈上下兩端的延伸,美的在其管理系統(tǒng)構(gòu)建中的成功應歸功于其實施了一套集合最佳流程的erp系統(tǒng)。美的的成功讓我國不少電器外貿(mào)企業(yè)都紛紛看好ERP系統(tǒng)對企業(yè)的管理作用。筆者了解到,相當一部分的電器外貿(mào)企業(yè)開始從使用免費業(yè)務管理軟件入手,他們希望通過試用來真正感受到業(yè)務管理軟件的優(yōu)勢。然而,即使是試用,電器外貿(mào)企業(yè)也要了解企業(yè)如何才能成功實施ERP系統(tǒng)。
首先,外貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)運行集成化應用。這是業(yè)務管理軟件ERP系統(tǒng)的精髓所在,也是ERP成功實施最基本的表現(xiàn)形式。ERP系統(tǒng)是對外貿(mào)企業(yè)資金流、物流和信息流進行一體化管理的軟件系統(tǒng),它能夠幫助外貿(mào)企業(yè)進行內(nèi)外部信息資源的整合,通過信息的實時無障礙的流通,幫助外貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)決策的及時、準確、動態(tài)。為了達到這樣的一個目的,對ERP系統(tǒng)最基本的要求就是實現(xiàn)其集成化的應用,消除部門之間信息堵塞的現(xiàn)狀。
其次,外貿(mào)企業(yè)需要對業(yè)務流程進行重組。外貿(mào)企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)前一般只是智能型的組織構(gòu)架,這種組織構(gòu)架形成的信息流是堵塞的,不利于傳遞與共享的。而ERP系統(tǒng)采用的是流程式的業(yè)務信息流,是通過數(shù)據(jù)倉庫來保存外貿(mào)企業(yè)所有數(shù)據(jù)信息。這就需要外貿(mào)企業(yè)對業(yè)務流程進行重組,實現(xiàn)其合理化、系統(tǒng)化。
第三,外貿(mào)企業(yè)需要對管理信息進行系統(tǒng)輸入。外貿(mào)企業(yè)要應對隨時發(fā)生變化的內(nèi)外部環(huán)境,需要對企業(yè)上下的信息系統(tǒng)輸入到ERP系統(tǒng)中,然后由ERP系統(tǒng)在管理和決策中運用這些信息。這是衡量ERP系統(tǒng)實施是否成功的一個重要標志。外貿(mào)企業(yè)應該根據(jù)其管理上的需要,利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源,實時、準確和全面的掌握企業(yè)運營存在的問題或漏洞。
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