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黑客頻繁入侵外企郵箱,企業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對?

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今年年初以來,不法分子利用黑客技術(shù),令不少外貿(mào)企業(yè)主掉進(jìn)“郵件騙局”,損失慘重。黑客通過入侵外貿(mào)公司員工電腦,盜取電子郵件和密碼,獲取國外客戶信息,并冒充公司業(yè)務(wù)員騙取錢財。此類案件最早發(fā)生在廣州,近年來向內(nèi)陸省份蔓延,今年初以來高發(fā)于江浙滬一些外貿(mào)業(yè)務(wù)比較多的地區(qū),廣大企業(yè)主尤其是從事外貿(mào)業(yè)務(wù)的企業(yè)需提高警惕,注意防范,加強(qiáng)企業(yè)自身安全建設(shè)。

首先,外貿(mào)企業(yè)要加強(qiáng)對郵件的管理。對于中小型外貿(mào)企業(yè),由于企業(yè)業(yè)務(wù)量小,對郵件管理往往不太重視,更不會采用專業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理,人工管理的諸多漏洞給了不法分子以可乘之機(jī),黑客更容易入侵企業(yè)電腦,獲取企業(yè)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行詐騙。對于已經(jīng)采用外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè),同樣需要強(qiáng)化對軟件的安全設(shè)置。執(zhí)行嚴(yán)格的各級權(quán)限管理,業(yè)務(wù)員只能查看和修改其權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù),設(shè)置查看客戶聯(lián)系方式的權(quán)限,對涉及到企業(yè)和客戶商業(yè)機(jī)密的郵件設(shè)置更高的訪問權(quán)限標(biāo)準(zhǔn),由企業(yè)高層統(tǒng)一管理。郵件查看權(quán)限設(shè)置將企業(yè)和客戶信息的傳播范圍進(jìn)一步縮小,降低遭到黑客攻擊的幾率和風(fēng)險。

其次,經(jīng)常對企業(yè)郵箱進(jìn)行檢查。外貿(mào)企業(yè)要對電腦尤其是電子郵箱進(jìn)行定期安全檢查,提高電子郵箱的加密等級,涉及變更收款賬號或重要合同內(nèi)容的信息時,需要對郵件進(jìn)行加密或通過郵寄正本的方式聯(lián)系境外客戶。訂單談成之后,業(yè)務(wù)員要同客戶保持密切聯(lián)系,核對雙方交易信息,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況第一時間進(jìn)行確認(rèn)。付款前必須要打電話確定付款金額、賬號,多留一個聯(lián)系方式,和客戶保持多渠道聯(lián)系,而不能僅僅依靠郵件。

最后,加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。外貿(mào)企業(yè)要加強(qiáng)對硬件設(shè)施的建設(shè)管理,電腦要使用正規(guī)的防病毒軟件,對入侵病毒及時查殺。除了郵件之外,企業(yè)也可通過傳真等方式與客戶進(jìn)行溝通,多種聯(lián)系方式的交叉使用,使黑客即使盜取了郵件信息,企業(yè)也能通過其他方式與客戶及時溝通識破不法分子的詐騙伎倆,避免企業(yè)和客戶遭受損失。

發(fā)布:2007-04-13 16:57    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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