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基于ERP系統(tǒng)有效幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源管理
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在人力資源信息化日益普及下,以網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)為平臺(tái)的軟件產(chǎn)品成為外貿(mào)企業(yè)實(shí)施人力資源信息化管理的重要工具。erp系統(tǒng)的實(shí)施,有利于提高外貿(mào)企業(yè)的管理理念和手段,全面整合企業(yè)的信息資源,為外貿(mào)企業(yè)提供全方位、系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。
ERP系統(tǒng)人力資源管理是從科學(xué)的人力資源管理角度出發(fā),從外貿(mào)企業(yè)的人力資源管理規(guī)劃開始,涵蓋了招聘、培訓(xùn)、績效評(píng)估、個(gè)人信息、薪資、福利等等與員工有關(guān)的所有信息。系統(tǒng)通過統(tǒng)一的管理,對(duì)各種信息進(jìn)行一定兼容、共享,把所有員工的信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理。
ERP系統(tǒng)人力資源管理最大的特點(diǎn)在于融合了國際先進(jìn)的管理理念,通過系統(tǒng)化的管理對(duì)員工的相關(guān)信息進(jìn)行整體性、集成性、流程性的管理。外貿(mào)企業(yè)在ERP系統(tǒng)實(shí)施階段,對(duì)企業(yè)最大幫助的是集成性的特性。這一特定,節(jié)約了外貿(mào)企業(yè)的人力、物力、財(cái)力,減少了外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)的銜接阻力,使得外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化利益。
我們來了解下目前一些企業(yè)沒有使用ERP系統(tǒng)的管理特點(diǎn)與使用ERP系統(tǒng)的人力資源管理特點(diǎn)。經(jīng)過這種對(duì)比,更能看出ERP系統(tǒng)對(duì)外貿(mào)企業(yè)人力管理的益處。
一,目前人力資源信息化的特點(diǎn)
首先,不少外貿(mào)企業(yè)只是管理了認(rèn)為對(duì)公司重要的員工信息,人員信息并不全面;
其次,系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)的交流和溝通存在障礙,信息重疊現(xiàn)象也較為嚴(yán)重,缺乏一致性,產(chǎn)生了許多信息孤島。這樣的人力資源信息平臺(tái)就缺乏精確性、時(shí)效性、可用性。
二,ERP系統(tǒng)的人力資源特點(diǎn)
第一,ERP系統(tǒng)將人力資源的各類信息整合在一起,增加信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性;
第二,ERP系統(tǒng)將外貿(mào)企業(yè)的管理流程固定化、標(biāo)準(zhǔn)化,方便企業(yè)進(jìn)行管理,減少人力資源管理的不穩(wěn)定性和隨意性,同時(shí)提高外貿(mào)企業(yè)發(fā)展過程中的可塑性;
第三,ERP系統(tǒng)有利的提高了外貿(mào)企業(yè)人力資源的管理水平,提高管理績效;
第四,ERP系統(tǒng)收集了外貿(mào)企業(yè)的相關(guān)信息,提供了一定的決策支持,有利于外貿(mào)企業(yè)提高企業(yè)的核心競爭能力。
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