企業(yè)選擇業(yè)務管理軟件要“四看”

外貿(mào)企業(yè)不斷發(fā)展壯大，對信息化的要求也越來越高，選擇業(yè)務管理軟件成為很多外貿(mào)企業(yè)的選擇，但是，同時也應該看到，在外貿(mào)企業(yè)內(nèi)，業(yè)務管理系統(tǒng)的實施失敗率也非常高，這其中，很大程度是由于企業(yè)選擇業(yè)務管理軟件失誤造成的。選擇一個適合企業(yè)的業(yè)務管理軟件是實施管理軟件成功的重要因素。

那么，既然管理軟件如此重要，那么，外貿(mào)怎樣才能選到一款適合企業(yè)的管理軟件呢？這里教大家四看：

一看：功能

每個外貿(mào)企業(yè)的需求都不一樣，怎樣找到一個匹配外貿(mào)企業(yè)的管理軟件，首先就要看功能，看你是否需要這種功能。如果你需要完善企業(yè)的郵件管理，那么，你就需要找擅長外貿(mào)郵件管理的軟件，如果你需要管理客戶，那你就需要外貿(mào)客戶管理軟件。企業(yè)需要管理軟件，首先要看你需要什么，確定你的需求，然后對口選擇，看軟件的功能是否能夠滿足企業(yè)的需求，如果可以，就再了解，如果不行，就換一個軟件再了解。

二看：服務

在業(yè)務管理系統(tǒng)剛進入中國市場之前，很多企業(yè)對服務并不看重，直到企業(yè)真正運用了業(yè)務管理軟件之后，才明白，服務對業(yè)務管理系統(tǒng)的正常運用十分重要。軟件和外貿(mào)是兩個不同的領域，業(yè)務管理系統(tǒng)不僅涉及到外貿(mào)，更涉及到軟件信息的處理和維護，一旦業(yè)務管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題，只有專業(yè)的懂IT的人才能處理，所以，這些需要生產(chǎn)商提供后期軟件的維護服務，以確保軟件在外貿(mào)企業(yè)內(nèi)的正常運行。

三看：口碑

運用業(yè)務管理軟件的不只一家，面對著諸多的軟件生產(chǎn)商，外貿(mào)企業(yè)眼花繚亂，不知怎樣選擇。這個時候，企業(yè)主可以去問下已經(jīng)使用業(yè)務管理軟件的同行，他們已經(jīng)使用或正在使用業(yè)務管理軟件，他們的使用心得和意見都十分有價值。企業(yè)不妨多了解這些信息，對軟件、服務和軟件運營商的工作進行一個評價，這樣，有利于外貿(mào)企業(yè)少走彎路。

四看：運營商

使用業(yè)務管理軟件還會碰到一個情況，那就是，運營商或者生產(chǎn)商出問題后，軟件無技術支撐，都變成了無源之水，有的業(yè)務管理系統(tǒng)不能進行升級或沒有了后期服務，更有甚者，連正常使用都成問題。所以，這里提醒外貿(mào)企業(yè)，在選擇管理軟件時，盡量選擇那些負責任的，規(guī)模比較大、運營時間較長的生產(chǎn)商的軟件，這樣，運營商比較穩(wěn)定，軟件也穩(wěn)定些。

選擇業(yè)務管理軟件不是短時間內(nèi)就能完成的，外貿(mào)企業(yè)要多看，多比較，要結合企業(yè)的實際情況才能找到最適合企業(yè)的管理軟件。

發(fā)布：2007-04-13 16:58 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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