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業(yè)務(wù)管理軟件不是神,不要盲目崇拜
企業(yè)客戶管理不規(guī)范,上了管理軟件,馬上就會好?
郵件回復(fù)率低,上了郵件工具,就可以解決?
這是外貿(mào)行業(yè)一個很普遍的認(rèn)識。
業(yè)務(wù)管理軟件,相信大家并不會陌生,在外貿(mào)行業(yè),這是一個經(jīng)常用到的工具,對于企業(yè)的作用和意義,每個人的認(rèn)知都是不一樣的,但基本上所有人在潛意識里,都認(rèn)為,業(yè)務(wù)管理軟件的作用很大。
在潛意識里,外貿(mào)企業(yè)認(rèn)為上了管理系統(tǒng),很多問題就迎刃而解了,比如說,客戶少,留不住老客戶,群發(fā)郵件質(zhì)量差、客戶管理沒有條理等,外貿(mào)行業(yè)存在問題多多,當(dāng)企業(yè)信息化的春天吹進來的時候,外貿(mào)行業(yè)將目光集中在業(yè)務(wù)管理軟件上,希望借助業(yè)務(wù)管理軟件來完善工作中的不足,這并不為過,但有的企業(yè)卻對外貿(mào)企業(yè)過于“崇拜”,認(rèn)為業(yè)務(wù)管理軟件是萬能的,什么都能解決。
這種觀念的造成不能說,軟件供應(yīng)商沒有一點責(zé)任。在信息化大爆炸的當(dāng)代,傳播信息的手段越來越多,廣告也越來越夸張,很多軟件供應(yīng)商在宣傳自己的軟件時,都會有一點夸張,比如說,用了我的軟件,能更好的維護客戶,促使客戶再次下單等。這樣的宣傳語比比皆是,也就造成了外貿(mào)從業(yè)人員的一種誤解,用了管理軟件,客戶自然而然的就會多起來。其實,這是一種誤解,而且,這種誤解,還忽略了外貿(mào)企業(yè)所作的努力,如果沒有外貿(mào)企業(yè)所發(fā)揮的主觀能動性,業(yè)務(wù)管理軟件即使再好,也是無用武之地。
管理軟件固然好,但更重要的是外貿(mào)企業(yè)發(fā)揮的作用,管理軟件只是一個輔助的工具,不能說買了這個工具,你就指望靠他接多少訂單,但是我們最終的目的還是想要得到訂單,這個就需要外貿(mào)企業(yè)將效果最大化,開發(fā)信的質(zhì)量、搜索關(guān)鍵詞、客戶維護等都需要外貿(mào)企業(yè)進行優(yōu)化,才能將管理軟件的作用發(fā)揮到極致,才能真正滿足企業(yè)的需要。外貿(mào)企業(yè)要正確認(rèn)識管理軟件,而不是盲目崇拜。
外貿(mào)企業(yè)如果想要將管理軟件的作用發(fā)揮到最大最好,那么,就要借助軟件的力量,不斷完善自身的工作,比如,提高開發(fā)信的質(zhì)量、加強對客戶的維護、熟練業(yè)務(wù),提供更好的服務(wù)給客戶,這些,都是企業(yè)和管理軟件相互配合完成的,在這其中,企業(yè)的人為的力量是最重要的,而不是本末倒置。所以,企業(yè)想要管理軟件發(fā)揮更大的作用,還要加強自身的能動性,依靠而不依賴管理軟件才行。
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