企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)注意四大點

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很多外貿(mào)企業(yè)都在選擇erp系統(tǒng)對企業(yè)進行管理，進入新世紀(jì)，越來越多的企業(yè)都選擇使用ERP系統(tǒng)，但是外貿(mào)企業(yè)在選擇使用ERP系統(tǒng)時，要注意以下四點哦。

1分析需求、明確目標(biāo)

企業(yè)如果想要使用ERP系統(tǒng)一定是覺得有需求，使用ERP系統(tǒng)是一個系統(tǒng)而龐大的工程，所以在前期的時候，一定要好好的規(guī)劃一下，明確使用ERP系統(tǒng)的目的，是業(yè)務(wù)管理還是客戶管理，一定要明確，盡量細(xì)致，做出具體的規(guī)劃，這對于企業(yè)在實施過程中的會減少很多阻力。

企業(yè)信息化經(jīng)歷了部門信息化、業(yè)務(wù)財務(wù)運作一體化、生產(chǎn)銷售一體化、過程控制一體化和決策一體化的幾個階段，這些是循序漸進的過程。企業(yè)在做信息化規(guī)劃時，一定要明確借助信息化解決的管理瓶頸問題、需要系統(tǒng)應(yīng)用的業(yè)務(wù)范圍和部門范圍，明確具體的信息化應(yīng)用需求和目標(biāo)。

2向同行業(yè)取經(jīng)

在外貿(mào)行業(yè)內(nèi)很多都已經(jīng)在使用ERP系統(tǒng)，所以，企業(yè)可以向同行業(yè)者了解一下ERP系統(tǒng)的使用情況。這些信息非常重要，畢竟在長期的使用過程中才能看到更多的問題，而且這些問題都非常實用而且重要，針對這些問題，企業(yè)可以在前期的時候，能夠避免的就避免。比如很多企業(yè)在上ERP系統(tǒng)的時候，沒有認(rèn)識到售后服務(wù)的重要性，這些都需要后期的嘗試后才知道，這些信息已經(jīng)上過ERP系統(tǒng)的企業(yè)會有深刻的體會，所以會給準(zhǔn)備上ERP系統(tǒng)的企業(yè)以提示。

通過深入考察不僅可以了解其他企業(yè)建設(shè)的情況，還能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)信息化所要解決的主要問題、要達到的預(yù)定目標(biāo)做適當(dāng)修正。

3了解系統(tǒng)的基本功能

在上ERP系統(tǒng)之前，一定要詳細(xì)而認(rèn)真的了解系統(tǒng)的一些功能，如果有可能的話，能夠親身試試是最好的。

可能業(yè)務(wù)員說得天花亂墜，但軟件好不好，只有真正用過后的才會感受到。所以很多軟件企業(yè)都會有試用版，如果有是最好的，企業(yè)可以拿來試一試，試用一段時間，感覺一下用戶體驗度。如果沒有試用版，那就只有好好的了解一段時間了。由于很多時候，系統(tǒng)上的功能都太全了，有些模塊都用不上，所以現(xiàn)在有很多的定制軟件，根據(jù)自身的需求，將需要的模塊組成軟件，有很多企業(yè)選擇這種。

4培訓(xùn)執(zhí)行部門

在ERP系統(tǒng)的實施中，因為是整個的業(yè)務(wù)的管理，會涉及到很多部門，執(zhí)行就顯得猶為重要，因為ERP系統(tǒng)要想真正為企業(yè)帶來效益，就必須要與企業(yè)的業(yè)務(wù)緊緊的融合在一起，達到一個管理的作用。

所以企業(yè)在前期或后期都應(yīng)該對員工進行ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓執(zhí)行團隊來明白ERP系統(tǒng)的真正作用和意義，這對于ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用也可以變得更加順暢和有目的性，ERP系統(tǒng)的作用也可以更快的體現(xiàn)出來。

當(dāng)然，ERP系統(tǒng)選型不僅僅是這個方面，還有很多的細(xì)節(jié)需要去考慮，以上介紹的僅僅是外貿(mào)企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)的幾個方面不可能全面，但是希望能對大家有幫助。