以為例，淺析實(shí)施ERP的幾大效果

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現(xiàn)在erp系統(tǒng)已經(jīng)飛入尋常百姓家了，各行各業(yè)都開(kāi)始利用ERP系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理，ERP系統(tǒng)的實(shí)施也成為了企業(yè)信息化中的一個(gè)重要的過(guò)程，很多企業(yè)都認(rèn)識(shí)到ERP的作用，那么ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)到底有什么樣的效果和作用呢，本文以外貿(mào)企業(yè)來(lái)例來(lái)詳細(xì)解釋一下。

外貿(mào)ERP系統(tǒng)又稱外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，是管理外貿(mào)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)，其內(nèi)容包含眾多，和供應(yīng)鏈管理非常相似，在外貿(mào)企業(yè)，利用ERP系統(tǒng)，可以達(dá)到什么樣的效果呢？因?yàn)镋RP涉及企業(yè)業(yè)務(wù)的很多方面，所以它對(duì)于各個(gè)部分的效果也是不同的。

在產(chǎn)品管理方面，ERP系統(tǒng)實(shí)施后，避免了手工操作的分散、效率低且不準(zhǔn)確的缺陷，系統(tǒng)詳細(xì)地記錄下產(chǎn)品的進(jìn)貨出貨，提高管理效率，有利于對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)的分析，外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)產(chǎn)品的銷售情況，為產(chǎn)品的生產(chǎn)采購(gòu)提供依據(jù)，輔助企業(yè)做出正確的決策。

由于ERP系統(tǒng)的集成性，很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)和信息的共享，規(guī)劃了企業(yè)的管理業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的資源共享，領(lǐng)導(dǎo)層可以隨時(shí)隨地通過(guò)ERP系統(tǒng)了解業(yè)務(wù)的進(jìn)程和詳細(xì)情況，節(jié)省了時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理。

客戶管理也是業(yè)務(wù)管理中的一部分，ERP系統(tǒng)根據(jù)客戶的來(lái)源、采購(gòu)信息來(lái)管理客戶的業(yè)務(wù)往來(lái)，包括郵件、傳真等信息，分析客戶的購(gòu)買習(xí)慣，關(guān)聯(lián)與客戶管理相關(guān)的一系列信息，如聯(lián)系人，客戶檔案等，供應(yīng)商等，對(duì)客戶的交易情況進(jìn)行全面記錄，為下一次的合作打下基礎(chǔ)。

訂單管理，在外貿(mào)中，在訂單管理是一項(xiàng)非常重要的工作，實(shí)施ERP系統(tǒng)，外銷訂單與生產(chǎn)環(huán)節(jié)無(wú)縫鏈接，可直接轉(zhuǎn)生產(chǎn)/采購(gòu)單，提高了工作效率，也減少了溝通過(guò)程中的錯(cuò)誤。

生產(chǎn)采購(gòu)管理，擺脫手工書寫的方式，系統(tǒng)快速生成生產(chǎn)單，可以管理生產(chǎn)全同，查看產(chǎn)品的明細(xì)和生產(chǎn)合同明細(xì)?？梢噪S時(shí)看到業(yè)務(wù)的進(jìn)程和生產(chǎn)進(jìn)度。在驗(yàn)貨信息中，系統(tǒng)生成驗(yàn)貨信息的匯總信息，包括數(shù)量、體積等，很多ERP系統(tǒng)都可以自定義驗(yàn)貨類型，有利于企業(yè)根據(jù)自己的具體情況來(lái)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

從整個(gè)企業(yè)全局來(lái)看，ERP系統(tǒng)可以消除部門間的溝通、明確部分職責(zé)，理清工作流程，不僅提高工作效率，即使是在人力資源管理上，也為其提供了詳細(xì)的數(shù)據(jù)和資源，使其資料真實(shí)準(zhǔn)確，在整體上促進(jìn)企業(yè)的管理水平的提高。