實(shí)施ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)提升物資采購(gòu)業(yè)績(jī)

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我國(guó)不少外貿(mào)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模日益擴(kuò)大，對(duì)產(chǎn)品原材料的需求量也不斷增加。而原材料的大量采購(gòu)，必然意味著對(duì)企業(yè)資金的流動(dòng)要求更高。企業(yè)一旦出現(xiàn)資金鏈短缺，支付能力必然下降，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)支付能力遠(yuǎn)小于再生產(chǎn)需求能力的采購(gòu)“瓶頸”效應(yīng)出現(xiàn)。外貿(mào)企業(yè)利用ERP信息化管理技術(shù)就可以有效應(yīng)對(duì)采購(gòu)“瓶頸”效應(yīng)，提升物質(zhì)采購(gòu)業(yè)績(jī)。

網(wǎng)絡(luò)化是外貿(mào)企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)的物質(zhì)保障

1，建立網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu)。通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)施ERP系統(tǒng)，通過ERP系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)，增設(shè)經(jīng)營(yíng)管理職能部門，按不同業(yè)務(wù)劃分，增設(shè)主管部門經(jīng)理。這樣網(wǎng)絡(luò)化地實(shí)施，形成一個(gè)系統(tǒng)的、便捷的、全面的組織結(jié)構(gòu)。

2，ERP系統(tǒng)采用分權(quán)管理方式管理企業(yè)。ERP系統(tǒng)幫助外貿(mào)企業(yè)改變過去粗放模式下，由企業(yè)高層制定各項(xiàng)管理制度的傳統(tǒng)。由分權(quán)替代集權(quán)制，有利于企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)。

ERP系統(tǒng)如何幫助外貿(mào)企業(yè)提升物質(zhì)采購(gòu)業(yè)績(jī)？

1，外貿(mào)企業(yè)的采購(gòu)流程通過ERP系統(tǒng)，可以利用網(wǎng)絡(luò)來實(shí)施與管理。既能提高企業(yè)的管理能力，也能提高企業(yè)的溝通效率。

2，外貿(mào)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門可以通過ERP系統(tǒng)從采購(gòu)整體流程出發(fā)，綜合考慮影響采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格的各種因素，從供應(yīng)商管理到成本核算的總過程，挖掘出有降采潛力的目標(biāo)流程，分析出目標(biāo)流程各環(huán)節(jié)在內(nèi)的關(guān)系。

3，ERP系統(tǒng)為外貿(mào)企業(yè)提供細(xì)化供應(yīng)商管理程序。ERP系統(tǒng)提供了供應(yīng)商考察、建立供應(yīng)商檔案、加強(qiáng)與合格供應(yīng)商的聯(lián)系，以及供應(yīng)商的更新與開發(fā)等功能。這些功能，都有利于掌握供應(yīng)商的信息，跟蹤管理與供應(yīng)商聯(lián)系的過程，以為物質(zhì)采購(gòu)提供良好的后盾。

4，ERP系統(tǒng)幫助外貿(mào)企業(yè)細(xì)化審批程序。首先，ERP系統(tǒng)把企業(yè)競(jìng)標(biāo)申請(qǐng)審批程序的細(xì)化。有利于企業(yè)與供應(yīng)商建立系統(tǒng)的、安全的、全面的交易程序。其次，ERP系統(tǒng)比價(jià)評(píng)標(biāo)表審批程序細(xì)化，這樣為外貿(mào)企業(yè)提供了便捷的分析數(shù)據(jù)，方便企業(yè)在作出抉擇時(shí)能夠擁有準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。第三，ERP系統(tǒng)使訂單審批程序的細(xì)化。這個(gè)功能強(qiáng)化了企業(yè)與供應(yīng)商交易的嚴(yán)謹(jǐn)性，并為外貿(mào)企業(yè)提供了安全的技術(shù)支持。